Wykładowca

Artur Samek

radca prawny, nadinspektor pracy kierujący działem prawnym w Okręgowym Inspektoracie Pracy w  Krakowie, wykładowca akademicki z prawa pracy,  autor wielu publikacji z zakresu prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych. Doświadczony trener szkoleń z zakresu prawa pracy, ochrony danych osobowych, działania agencji zatrudnienia w tym agencji pracy tymczasowych, Pracowniczych Planów Kapitałowych, ochrony praw Sygnalistów, interpretacji przepisów w zakresie ustawy o związkach zawodowych, mobbingu, ZFŚS. Prowadził konferencje i seminaria naukowe w powyższej tematyce.

Program opracował Artur Samek. Zakaz wszelkiego kopiowania, powielania programu bez zgody autora.

PROGRAM SZKOLENIA

Cel szkolenia  

Zasadniczym celem szkolenia jest praktyczne, kompleksowe przestawienie zagadnień związanych z tematyką tworzenia i zasad gospodarowania ZFŚS w odniesieniu do przepisów o ochronie danych osobowych. Na szkoleniu zostaną omówione najnowsze interpretacje i stanowiska organów kontrolujących. Zostaną wskazane najczęściej popełniane błędy, które organy kontrolujące uważają za istotne i za które grożą sankcje karne. Podczas szkolenia zostaną omówione najważniejsze orzeczenia Sądu Najwyższego na temat interpretacji przepisów dotyczących ZFŚS.

Zasady tworzenia i gospodarowania środkami z ZFŚS w 2025 r. ze szczególnym uwzględnieniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

1. Zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

• Kto ma obowiązek utworzyć ZFŚS.
• Czy instytucje kultury zobowiązane są do tworzenia ZFŚS.
• Jakie postanowienia powinny się znaleźć w przepisach wewnątrzzakładowych aby odstąpić od tworzenia ZFŚS.
• Zasady swobodnego ustalania wysokości procentu odpisu na ZFŚS.
• Prawo podatkowe a ZFŚS.
• Jak dokonać prawidłowego naliczenia i odprowadzenia odpisów podstawowych i fakultatywnych na konto ZFŚS w 2025r.

2. Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS.

• Jak ustalić krąg osób uprawnionych do świadczeń z ZFŚS.
• Uprawnienia osób do środków ZFŚS na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, macierzyńskich, rodzicielskich.
• Korzystanie z ZFŚS przez emerytów i rencistów.
• Korzystanie z ZFŚS przez osoby nie będąc pracownikami danego zakład.

3.Ustawowy zakres działalności socjalnej.

• Na jakie usługi i świadczenia mogą być przeznaczane środki z ZFŚS.
• Zapomogi, karnety, bilety, karty multisport, system kafeteryjny oraz inne świadczenia przyznawane z ZFŚS – praktyczne omówienie zasad przyznawania tych świadczeń.
• Dofinansowania do wypoczynku.
• Imprezy masowe, integracyjne a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków SN
• Pożyczki na cele mieszkaniowe.
• Zakup szczepionek i świadczeń medycznych z ZFŚS.
• Wpływ świadczeń socjalnych i programów rządowych (np. 800+) na badanie sytuacji osoby uprawnionej.
• Na co nie można przeznaczać środków z ZFŚS.

4. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych a ochrona danych osobowych.

• Praktyczne omówienie regulacji w zakresie ochrony danych osobowych, w kontekście funkcjonowania ZFŚS. Omówienie dokumentów jaki powinny być tworzone w związku z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
• Rodzaje danych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem ZFŚS.
• Zasady udostępniania przez pracowników danych osobowych członków rodzin.
• Kto może przetwarzać dane osobowe w zakresie ZFŚS i jak należy to robić.
• Przechowywanie dokumentów składanych przez osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS.
• Zasady badanie sytuacji socjalnej uprawnionych osób do pomocy z ZFŚS zgodnie z orzecznictwem sądowy oraz interpretacjami Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Jak długo można przechowywać dane osobowe w związku z korzystaniem z świadczeń z ZFŚS w kontekście ewentualnej kontroli ZUS lub organu kontroli skarbowej.

5. Zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS oraz jaka może być rola Komisji socjalnej w zakresie przyznawania świadczeń.

• Jakie są zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS.
• Kiedy należy uwzględniać przy przyznawaniu świadczeń socjalnych sytuację materialną, rodzinna oraz życiową pracowników w odniesieniu do konkretnych świadczeń. Praktyczne omówienie zagadnienia.
• Wpływ rozdzielności majątkowej małżonków na ustalenie ich sytuacji materialnej w kontekście ubiegania się o świadczenia z funduszu.
• Co oznacza uznaniowy charakter przyznawania świadczeń z ZFŚS.
• Ustalanie składu komisji i czy jest obowiązek jej utworzenia.
• Uprawnienia komisji socjalnej.

6. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

• Jak utworzyć Regulamin ZFŚS i jakie zapisy powinny się tam znajdować.
• Jak zmienić Regulamin ZFŚS.
• Co to jest Preliminarz wydatków świadczeń z ZFŚS i jak powinien być wprowadzony do stosowania.

7. Związki zawodowe a zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.

• Rola związków zawodowych w tworzeniu i funkcjonowaniu ZFŚS.

8.Odpowiedzialność karno-wykroczeniowa związana z działalnością socjalną oraz konsekwencje kontroli ZUS i organów skarbowych w zakresie ZFŚS.

9.Orzecznictwo sądowe dotyczące ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.

10.ZFŚS w wyjaśnieniach Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki Społecznej, PIP i Prezesa UODO.

11. Pytania i dyskusja.