Szkolenia z czasu pracy

SZKOLENIA Z CZASU PRACY terminy szkoleń i szczegóły

Szkolenie obejmuje najważniejsze aspekty związane z planowaniem i rozliczaniem czasu pracy w aktualnym systemie prawnym.

Czas pracy jest od wielu lat bardzo skomplikowanym zagadnieniem, które nastręcza wielu kłopotów przedsiębiorcom i jest nieustannie monitorowany przez PIP w związku z dużą ilością stwierdzanych podczas kontroli naruszeń przepisów. Aby nie dać się zaskoczyć w czasie kontroli, warto na bieżąco śledzić wszystkie zmiany w prawie, dlatego zapraszamy na intensywne szkolenie, w którego trakcie uczestnicy będą mogli poznać najistotniejsze kwestie związane z czasem pracy.

Jaki jest cel kursu?

Celem szkolenia jest aktualizacja i uzupełnienie wiedzy z zakresu prawidłowego planowania i rozliczania czasu pracy w przyjętym u pracodawcy okresie rozliczeniowym.

Zmiany w zakresie dokumentacji pracowniczej wpłyną również na proces planowania i rozliczania czasu pracy, gdyż całość dokumentacji z tego obszaru od 1.1.2019 r. trzeba będzie przechowywać w jednym miejscu papierowo lub elektronicznie. Co więcej pracownicy będą musieli potwierdzać odebranie harmonogramów czasu pracy a do dokumentacji z zakresu czasu pracy trzeba będzie dołączyć także część dokumentów z akt osobowych, np. zgody rodziców dzieci do lat 4 na pracę w godzinach nadliczbowych.

Jeszcze większa rewolucja będzie dotyczyła rozliczania czasu pracy, gdyż zmienić się musi całkowicie karta ewidencji czasu pracy, która będzie znacznie bardziej szczegółowa, a ponadto wraz z nią będzie musiało być przechowywanych szereg dokumentów, które dotychczas nie musiały być przechowywane w aktach osobowych oraz część takich, które będzie należało przełożyć z akt osobowych do nowej dokumentacji czasu pracy.

Do kogo adresowany jest kurs?

Szkolenie z czasu pracy jest adresowane w szczególności do kierowników, a także specjalistów działów kadrowo-płacowych i działów personalnych. W zajęciach mogą również uczestniczyć osoby zainteresowane problematyką kadr i płac, ze szczególnym uwzględnieniem tematyki dotyczącej naliczania czasu prac oraz wszyscy, którzy zajmują się planowaniem i tworzeniem harmonogramów czasu pracy w różnych systemach. Ponadto kurs przeznaczony jest dla osób odpowiedzialnych za prawidłowe prowadzenie dokumentacji związanej z czasem pracy pracowników.

DZIEŃ I – PLANOWANIE CZASU PRACY

KROK 1 Właściwe decyzje organizacyjne

• Jak dobrać system czasu pracy do potrzeb organizacji?
• Czy system zadaniowy jest naprawdę elastyczny i korzystny dla pracodawcy?
• W jakim systemie czasu pracy zatrudniać kadrę kierowniczą?
• Czy zatrudniać niepełnoetatowców, jakie trudności i korzyści się z tym wiążą?
• Czy korzystanie z pracowników tymczasowych oznacza dodatkowe komplikacje w zakresie czasu pracy?
• Kiedy warto rozważyć zatrudnianie pracowników weekendowych?
• Czy wybrać długi czy krótszy okres rozliczeniowy, jakie będę konsekwencje takich decyzji?
• Kiedy porywać się na 12-miesięczny okres rozliczeniowy?
• Jak oceniać systemy kadrowo-płacowe pod kątem zarządzania czasem pracy?
• Kiedy warto zdecydować się na odrębny program służący tylko do zarządzania czasem pracy?

KROK 2 Dokumenty wewnętrzne odpowiednie do potrzeb

• Jakie elementy odnośnie czasu pracy powinny się znaleźć w regulaminie pracy firmy?
• Jak uregulować problematykę zmian w harmonogramach czasu pracy?
• Czy definiować niedziele na potrzeby firmy?
• Jakie elementy odnośnie czasu pracy muszą wynikać z odrębnych porozumień zawieranych z załogą?
• Jak skonstruować wnioski o wyjścia prywatne i odbiór czasu wolnego za nadgodziny?
• Czy warto prowadzić tradycyjne listy obecności?
• Czy wpisywać do umów o pracę systemy czasu pracy załodze?
• Jak zawrzeć umowę o pracę z pracownikiem weekendowym?
• Jak najkorzystniej określić limit godzin ponadwymiarowych niepełnoetatowca w umowie o pracę?
• O jakich elementach organizacji czasu pracy należy informować PIP?

KROK 3 Układanie harmonogramów czasu pracy

• Na jakie okresy należy tworzyć harmonogramy czasu pracy?
• Jak prawidłowo układać harmonogramy czasu pracy?
• Jakie symbole powinny występować w harmonogramach czasu pracy?
• Ile dni pracy można zaplanować pracownikowi pod rząd?
• Kiedy w harmonogramie można zaplanować skrócony odpoczynek?
• Jak planować pracę w niedziele, aby zachować co 4 niedzielę wolną od pracy?
• Czy urlop wypoczynkowy w niedzielę jest równoważny z wykorzystaniem niedzieli wolnej od pracy?
• Kto musi podpisać harmonogram czasu pracy?
• Jak powinna przebiegać procedura zmiany harmonogramu czasu pracy?
• Z jakim wyprzedzeniem należy informować pracownika o zmianach w harmonogramach czasu pracy?
• Kto odpowiada za błędy w harmonogramie czasu pracy?

KROK 4 Przygotowanie dokumentacji czasu pracy wg wymagań obowiązujących od 2019 r.

• Czy dokumentacja z zakresu czasu pracy będzie mogła być prowadzona elektronicznie, jeśli akta osobowe będą prowadzone w formie tradycyjnej?
• Jakie wymagania muszą spełniać nowe dokumenty elektroniczne?
• Czy wystarczające będzie posiadanie wszystkich dokumentów w systemach do zarządzania czasem pracy, czy konieczny będzie nowy moduł?
• W jaki sposób pracownik będzie musiał potwierdzać zapoznanie się z harmonogramem czasu pracy?
• Jakie dokumenty należało będzie przechowywać z dokumentacją czasu pracy?
• Czy dokumenty z zakresu czasu pracy trzeba będzie przechowywać przez okres 50 lat?

DZIEŃ II – ROZLICZANIE CZASU PRACY

KROK 1 ROZLICZENIE MIESIĄCA

• Jak ustalać nadgodziny dobowe w różnych systemach czasu pracy?
• Kiedy nadgodziny ponadwymiarowe niepełnoetatowców muszą być rozliczane co miesiąc?
• Czy wyjścia prywatne muszą być odpracowywane w tym samym miesiącu?
• Czy dni wolne za pracę w sobotę i w niedzielę muszą być oddawane w tym samym miesiącu kalendarzowym?
• Do kiedy najpóźniej pracownik musi zgłosić wniosek o odbiór czasu wolnego od pracy?
• Czy istnieje możliwość oddawania czasu wolnego za godziny ponadwymiarowe?
• Kiedy warto oddać czas wolny w proporcji 1:1,5?
• Za jakie nadgodziny należy wypłacać wynagrodzenie co miesiąc?
• Jak obliczyć stawki normalnego wynagrodzenia i dodatków przy nierównomiernym rozkładzie czasu pracy?
• Czy należy wypłacać normalne wynagrodzenie w tym miesiącu, jeśli w kolejnym pracownik będzie odbierał czas wolny za nadgodziny?
• Jakie składniki wynagrodzenia brać pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia za nadgodziny?

KROK 2 ROZLICZENIE OKRESU ROZLICZENIOWEGO

• Jak się ustala nadgodziny średniotygodniowe?
• Jak rozliczyć nadgodziny średniotygodniowe pracownikowi, który miał nieusprawiedliwione nieobecności w pracy?
• Czy za nadgodziny średniotygodniowe można udzielić czasu wolnego w kolejnym okresie rozliczeniowym?
• Jak obliczyć wynagrodzenie za nadgodziny średniotygodniowe, jeśli pracownik pracuje w nierównomiernym rozkładzie czasu pracy?
• Jak prawidłowo rozliczyć godziny ponadwymiarowe niepełnoetatowcom na koniec okresu rozliczeniowego?
• Kiedy za godziny ponadwymiarowe przysługuje dodatek 100% wynagrodzenia?
• Jak rozliczyć czas pracy pracownika zwolnionego z pracy w trakcie okresu rozliczeniowego?
• Jak rozliczyć czas pracy pracownika tymczasowego, który w trakcie okresu rozliczeniowego został zatrudniony jako zwykły pracownik przez pracodawcę?
• Jakie będę konsekwencje nieoddania dni wolnych od pracy za soboty i niedziele do końca okresu rozliczeniowego?
• Czy za mała liczba dni wolnych od pracy grozi konsekwencjami finansowymi, jeśli pracownik nie przekroczył wymiaru czasu pracy dla okresu rozliczeniowego?

KROK 3 EWIDENCJA CZASU PRACY – NOWE WYMAGANIA OD 2019 R.

• Na jaki okres będzie musiała być prowadzona karta ewidencji czasu pracy?
• Jakie nowe dane będą musiały znaleźć się w kartach ewidencji czasu pracy?
• Czy w dniach pracy w ewidencji będą musiały być wpisywane godziny rozpoczynania i kończenia pracy?
• Czy będzie obowiązek archiwizowania poleceń pracy w godzinach nadliczbowych?
• Jakie dokumenty z zakresu zadaniowego czasu pracy należało będzie ewidencjonować?
• Jakie dokumenty przechowywane dotychczas w części B akt osobowych będą musiały być przechowywane wraz z ewidencją czasu pracy?