Szkolenia z czasu pracy
SZKOLENIA Z CZASU PRACY terminy szkoleń i szczegóły
Szkolenie obejmuje najważniejsze aspekty związane z planowaniem i rozliczaniem czasu pracy w aktualnym systemie prawnym.
Czas pracy jest od wielu lat bardzo skomplikowanym zagadnieniem, które nastręcza wielu kłopotów przedsiębiorcom i jest nieustannie monitorowany przez PIP w związku z dużą ilością stwierdzanych podczas kontroli naruszeń przepisów. Aby nie dać się zaskoczyć w czasie kontroli, warto na bieżąco śledzić wszystkie zmiany w prawie, dlatego zapraszamy na intensywne szkolenie, w którego trakcie uczestnicy będą mogli poznać najistotniejsze kwestie związane z czasem pracy.
Jaki jest cel kursu?
Celem szkolenia jest aktualizacja i uzupełnienie wiedzy z zakresu prawidłowego planowania i rozliczania czasu pracy w przyjętym u pracodawcy okresie rozliczeniowym.
Do kogo adresowany jest kurs?
Szkolenie z czasu pracy jest adresowane w szczególności do kierowników, a także specjalistów działów kadrowo-płacowych i działów personalnych. W zajęciach mogą również uczestniczyć osoby zainteresowane problematyką kadr i płac, ze szczególnym uwzględnieniem tematyki dotyczącej naliczania czasu prac oraz wszyscy, którzy zajmują się planowaniem i tworzeniem harmonogramów czasu pracy w różnych systemach. Ponadto kurs przeznaczony jest dla osób odpowiedzialnych za prawidłowe prowadzenie dokumentacji związanej z czasem pracy pracowników.
Definicja czasu pracy
- Co jest a co nie jest czasem pracy?
- Kiedy czas niewykonywania pracy stanowi czas pracy, a kiedy czas wykonywania pracy nie jest wliczany do czasu pracy?
- Czy czas pojawienia się pracownika w pracy przed planowaną godzina rozpoczęcia pracy wlicza się do czasu pracy?
- Czy odbicie karty magnetycznej lub podpisanie listy obecności oznacza rozpoczęcie pracy?
- Pracownik rozpoczyna pracę wcześniej lub kończy pracę później niż to wynika z jego harmonogramu – kiedy taki czas zalicza się do czasu pracy, a kiedy nie?
Systemy czasu pracy i okresy rozliczeniowe.
- Jak racjonalnie i prawidłowo wybrać system czasu pracy w zależności od potrzeb organizacyjnych pracodawcy?
- Z jakich systemów czasu pracy pracodawca może skorzystać biorąc pod uwagę pożądaną organizację pracy?
- Kiedy opłaca się stosować poszczególne systemy czasu pracy?
- Kiedy i w jaki sposób można różnicować systemy czasu pracy dla różnych grup pracowniczych?
- Jak prawidłowo wprowadzić systemy czasu pracy do porządku organizacyjnego firmy?
- Jaki okres rozliczeniowy pracodawca może zastosować w zależności od potrzeb, rodzaju pracy lub charakteru działalności?
- Kiedy warto jest skorzystać z przedłużonego okresu rozliczeniowego?
- Czym pracodawca powinien kierować się wybierając długość okresu rozliczeniowego?
- Jak prawidłowo przeprowadzić zmianę długości okresu rozliczeniowego?
- Jaki wpływ na planowanie czasu pracy ma długość okresu rozliczeniowego?
- Co pracodawca zyska dzięki wydłużonemu okresowi rozliczeniowemu w kontekście planowania grafików?
- Co pracodawca zyska, a co straci w kontekście rozliczania czasu pracy – wydłużając okres rozliczeniowy?
Tworzenie harmonogramów czasu pracy
- Na czym polega prawidłowe tworzenie harmonogramów czasu pracy?
- Kiedy pracodawca nie ma obowiązku sporządzania grafików?
- Kiedy należy podać harmonogram do wiadomości pracowników zgodnie z przepisami?
- W jakiej formie należy podawać harmonogramy czasu pracy do wiadomości pracowników?
- Czy możliwe jest dokonywanie zmian w grafiku, a jeśli tak to w jakich okolicznościach i po spełnieniu jakich procedur?
- W jaki sposób nanosić zmiany w harmonogramie czasu pracy?
- Które harmonogramy – po zmianie czy przed zmianą – należy zachować do kontroli PIP?
- Czy do zmiany harmonogramu potrzebna jest zgoda pracownika?
- Na jaki okres trzeba tworzyć harmonogramy czasu pracy?
Godziny pracy do zaplanowania – w dobie, tygodniu, miesiącu i okresie rozliczeniowym
- Ile godzin minimalnie oraz maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi w stosowanym dla niego systemie czasu pracy?
- Ile godzin w tygodniu można zaplanować pracownikowi do przepracowania w stosowanym dla niego systemie czasu pracy i okresie rozliczeniowym?
- Kiedy i na jakich zasadach można planować pracownikowi więcej niż 40 godzin pracy w tygodniu?
- Ile godzin maksymalnie i minimalnie można zaplanować pracownikowi do przepracowania w poszczególnych miesiącach w zależności od długości stosowanego okresu rozliczeniowego?
- Jak ustalić wymiar czasu pracy dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych?
- Jaki wpływ na liczbę godzin do przepracowania mają święta przypadające w różnych dniach tygodnia?
Doba pracownicza – różne godziny rozpoczynania pracy
- Czym jest doba pracownicza i jakie są jej konsekwencje w planowaniu czasu pracy?
- Jakie są ograniczenia przy planowaniu pracy na różne godziny?
- Na jakich zasadach i w jakich przypadkach można naruszać dobę pracowniczą?
- Dla jakich pracowników można tworzyć rozkłady czasu pracy naruszające dobę pracowniczą (przewidujące różne godziny rozpoczynania pracy) po zmianie przepisów?
- Jak prawidłowo wprowadzić możliwość planowania pracy z naruszeniem doby pracowniczej?
- Czy można planować pracę z naruszeniem doby pracowniczej z ominięciem zdania związków zawodowych lub przedstawicielstwa pracowników?
- Jakie są ograniczenia w planowaniu pracy na różne godziny w poszczególnych dniach?
- Jak prawidłowo tworzyć harmonogramy z wykorzystaniem różnych godzin rozpoczynania pracy?
Odpoczynki dobowe i tygodniowe
- Jak prawidłowo planować odpoczynki dobowe w harmonogramie czasu pracy?
- Kiedy odpoczynek zaplanowany w grafiku może być skrócony oraz w jaki sposób i w jakim terminie należy go równoważyć?
- Jak planować odpoczynki tygodniowe w harmonogramie czasu pracy w zależności od organizacji pracy?
- Jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych?
- Z jakich udogodnień pracodawca może skorzystać przy planowaniu odpoczynków tygodniowych w zmianowej organizacji czasu pracy?
- Kiedy i na jakich zasadach można skrócić zaplanowany w grafiku odpoczynek tygodniowy?
Dni wolne w harmonogramie czasu pracy
- Czym jest dzień wolny, gdzie się zaczyna i ile obejmuje godzin?
- Jak prawidłowo planować dni wolne z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy w zależności od systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego i jak je oznaczać?
- Kiedy i na jakich zasadach można kumulować dni wolne z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy w jednym tygodniu czy miesiącu czy dłuższym okresie?
- Kiedy można planować pracę w niedzielę i święto?
- Jak prawidłowo planować dni wolne za pracę w niedzielę i święto w grafiku i jak prawidłowo je oznaczać?
- Czym są dni harmonogramowo wolne od pracy i jak powinny być planowane i oznaczane w grafiku?
- Jakie decyzje należy podjąć w związku z przypadającymi w 2020 i 2021 r. świętami?
- Jakim pracownikom w 2020 i 2021 r. będzie trzeba udzielić dodatkowego dnia wolnego w związku ze świętami przypadającymi w sobotę, a którym taki dzień nie będzie się należał?
- Jakich zasad trzeba przestrzegać wyznaczając w 2020 i 2021 r. dni wolne za święta przypadające w soboty?
Praca w godzinach nadliczbowych
- W jakich okolicznościach pracodawca może polecać pracę nadliczbową?
- Czy pracownik może się nie zgodzić na pracę nadliczbową?
- Jakie okoliczności uprawniają pracownika do niewykonywania pracy w nadgodzinach?
- Kiedy pracodawca nie może polecić pracownikowi pracy w nadgodzinach – różne okoliczności?
- Czym jest pisemne, ustne i dorozumiane polecenie pracy w godzinach nadliczbowych?
- Jakie zapisy dotyczące nadgodzin warto wprowadzić do przepisów wewnątrzzakładowych?
- Kiedy mamy do czynienia z godzinami nadliczbowymi dobowymi w stosowanych systemach czasu pracy i okresach rozliczeniowych?
- Jak ustalić godziny nadliczbowe średniotygodniowe w stosowanych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych?
- Jak prawidłowo rekompensować pracę nadliczbową w zależności od rodzaju nadgodzin?
- W jaki sposób oraz kiedy wypłacać normalne wynagrodzenie i dodatki za nadgodziny – najczęściej popełniane błędy?
- Jak ustalić wysokość wynagrodzenia, a jak dodatku za nadgodziny – najczęściej popełniane błędy w ustalaniu i momencie wypłaty?
- Jakie są rodzaje i wielkości limitów godzin nadliczbowych i od czego one zależą?
- Kiedy, mimo wykonywania pracy po godzinach, nie powstają godziny nadliczbowe?
- Jakie są terminy na wypłatę należności za nadgodziny w zależności od składnika, rodzaju nadgodzin i okresu rozliczeniowego?
- Kiedy i na jakich zasadach można udzielić pracownikowi czasu wolnego od pracy?
- Jak udzielać czasu wolnego na wniosek, a jak bez wniosku pracownika?
- Kiedy oddanie czasu wolnego powoduje podwojenie kosztów nadgodzin i jest nieopłacalne?
- Jak wypłacać wynagrodzenie przy oddawaniu czasu wolnego za nadgodziny – najczęściej popełniane wykroczenia?
- Czy pierwszeństwo ma oddanie czasu wolnego czy wypłata dodatku za nadgodziny – kto o tym decyduje i czy pracownik ma na to jakiś wpływ?
- Na co zwrócić szczególną uwagę rekompensując nadgodziny, w kontekście kontroli PIP?
- Kiedy pracę nadliczbową należy zrekompensować w okresie rozliczeniowym, a kiedy można to zrobić nawet po jego zakończeniu?
- Jakie są konsekwencje skorzystania przez pracownika ze zwolnienia lekarskiego w czasie wolnym udzielonym za pracę w nadgodzinach?
- Jakim pracownikom nie należy się rekompensata za nadgodziny?
Praca w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy
- Czym jest dzień wolny wynikający z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy (tzw. W5) i jak go planować w grafiku?
- Kiedy pracodawca ma prawo wezwać pracownika w dniu wolnym W5 i czy pracownik może na takie wezwanie nie wyrazić zgody?
- Jaki jest dodatkowy obowiązek dokumentacyjny pracodawcy związany z poleceniem pracy w dni wolnym wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, o którym pracodawcy najczęściej nie pamiętają?
- Jakie okoliczności uprawniają pracownika do niezastosowania się do wezwania w dniu wolnym W5?
- Jak prawidłowo zrekompensować pracę w dniu wolnym W5?
- W jakim czasie i na jakich zasadach powinien być udzielony dzień wolny za wezwanie w dniu W5?
- Dlaczego nieoddanie dnia wolnego za wezwanie w W5 stanowi wykroczenia?
- Jakie obowiązki dokumentacyjne powinien zachować pracodawca w przypadku wezwania pracownika w dniu wolnym W5 oraz w przypadku rekompensowania tego wezwania?
- Jakie są konsekwencje skorzystania przez pracownika ze zwolnienia lekarskiego w dniu wolnym udzielonym za wezwanie w dniu W5?
- Kiedy dodatkową pracę w dniu wolnym W5 wliczamy do limitu nadgodzin?
Praca w niedziele i święta
- Kiedy pracodawca ma prawo planować oraz polecać dodatkową pracę w niedziele i święta?
- Czy można planować lub polecać pracę w każdą niedzielę oraz każde święto?
- Jaka rekompensata należy się za planowaną, a jaka za dodatkową pracę w niedzielę lub święto?
- Kiedy i na jakich zasadach pracodawca może udzielić pracownikowi dnia wolnego za pracę w niedzielę lub święto?
- Czy pracodawca może sam wyznaczyć dzień wolny za pracę w niedzielę lub święto, czy musi to zrobić w uzgodnieniu z pracownikiem?
- Czy pracownik może odmówić odebrania dnia wolnego za pracę w niedzielę lub święto, żądając wypłaty dodatku z tego tytułu?
- Kiedy pracodawca może nie oddać wolnego za wezwanie w niedzielę lub święto?
- Jaki przysługuje dodatek za pracę w niedzielę lub święto niezrekompensowaną innym dniem wolnym?
- Jakie są konsekwencje skorzystania przez pracownika ze zwolnienia lekarskiego w dniu wolnym udzielonym za wezwanie w niedzielę lub święto?
- Kiedy dodatkową pracę w niedzielę lub święto wliczamy do limitu nadgodzin?
Praca w porze nocnej
- Czym jest pora nocna i jak ją prawidłowo określić w przepisach wewnątrzzakładowych?
- Jakie są ograniczenia pracy w porze nocnej?
- Jakim pracownikom nie można polecać pracy w porze nocnej?
- Jak prawidłowo należy zrekompensować pracę w porze nocnej?
Zasady ewidencjonowania czasu pracy
- Jakie dokumenty z zakresu czasu pracy pracodawca ma obowiązek gromadzić?
- Co musi zawierać teczka dotycząca czasu pracy każdego pracownika?
- Dlaczego dokumenty dotyczące czasu pracy muszą być gromadzone indywidualnie dla każdego pracownika i co muszą obejmować?
- Na czym polega obowiązek przechowywania dokumentów z zakresu czasu pracy przez 10 lat, jakie dokumenty obejmuje i z czego wynika?
- Czym dokumentacja z zakresu czasu pracy i jak ją prawidłowo prowadzić?
- Jak prawidłowo ewidencjonować czas pracy pracowników i kto za taką ewidencją odpowiada?
- Przez jaki czas pracodawca ma obowiązek przechowywać ewidencję czasu pracy, harmonogram czasu pracy i listę obecności lub inny dokument potwierdzający przybycie pracownika do pracy?
Pracownicy niepełnoetatowi
- Czym jest limit godzin ponadwymiarowych i do czego służy?
- W jakich okolicznościach pracodawca ma obowiązek ustalić limit godzin ponadwymiarowych?
- Jak prawidłowo ustalić limit niepełnoetatowca w różnych systemach i organizacjach czasu pracy?
- Jak korzystnie wybrać metodę ustalania limitu niepełnoetatowca?
- Czy można ustalić limit niepełnoetatowca na poziomie norm czasu pracy?
- Jakie są konsekwencje braku limitu niepełnoetatowca oraz ustalenia go na poziomie norm czasu pracy?
- Jakich błędów nie popełnić wprowadzając limit?
- Jak rekompensować dodatkową pracę pracownika niepełnoetatowego?
- Kiedy pracownik niepełnoetatowy ma prawo do dodatków za dodatkową pracę?
- Jak wypłacać wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe i nadliczbowe niepełnoetatowca?
Kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych i pracownicy zarządzający
- Kim są pracownicy zarządzający, a kim kierownicy wyodrębnionych jednostek organizacyjnych?
- Kiedy pracownikom zarządzającym oraz kierownikom wyodrębnionych komórek organizacyjnych należą się, a kiedy nie należą się dodatki za nadgodziny?
- Czy pracownik zarządzający ma prawo do dnia wolnego za pracę w sobotę, niedzielę lub święto?
- Jak prowadzić ewidencję czasu pracy pracowników zarządzających?
Czas pracy w podróży służbowej
- Czas podróży służbowej, a czas pracy – jak rozliczać podróż służbową?
- Kiedy za odbytą podróż służbową należy się wynagrodzenia, a kiedy nie?
- W jakich sytuacjach podróż służbowa powoduje powstanie godzin nadliczbowych?
- Czy pracownikowi należy się rekompensata za podróż służbową w dniu wolnym od pracy?
- Jak zachowywać odpoczynki w podróży służbowej?
- Czy pracownik po nocnej podróży służbowej może rano przyjść do pracy?
Szkolenia pracowników
- Czym są szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe pracowników?
- Kiedy pracownik może odmówić wzięcia udziału w szkoleniu?
- Czy czas szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe pracownika wlicza się do czasu pracy?
- Kiedy za czas szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe pracowników pracodawca powinien wypłacić wynagrodzenie, a kiedy nie ma takiego obowiązku?
- Czy za czas szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe pracownika przypadającego w dniu wolnym należy się rekompensata?
- Jakie szkolenia, oprócz szkolenia BHP, muszą być zawsze wliczane do czasu pracy i rekompensowane przez pracodawcę?
Badania lekarskie a czas pracy
- Czy wstępne badania lekarskie robione w czasie pracy lub przed jej podjęciem są czasem pracy pracownika?
- Czy pracownik może wykonać badania lekarskie po godzinach pracy lub w dniu wolnym od pracy – jakie są tego konsekwencje?
- Czy na czas badań lekarskich pracownik powinien uzyskać zwolnienie z części czy z całego dnia pracy?