Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu?
Celem warsztatu jest wykształcenie umiejętności efektywnego wykorzystywania czasu, przez rozwój takich kompetencji jak efektywne planowanie, wyznaczania priorytetów, asertywność. Nabyta wiedza i umiejętności przekładają się bezpośrednio na skuteczność w pracy i życiu prywatnym.
Korzyści z udziału w szkoleniu Zarządzanie sobą w czasie:
Zwiększenie motywacji do pracy
Zwiększenie swojej skuteczności
Redukcja poziomu stresu
Lepsza organizacja pracy
Program szkolenia
1. Praca zdalna dziś (wyzwania współczesnego świata)
- Praca zdalna w kontekście zmian zachodzących w współczesnym świecie.
- Organizacja przestrzeni do pracy i radzenie sobie z rozpraszającymi czynnikami zewnętrznymi.
- Jak radzić sobie z rozpraszającymi czynnikami wewnętrznymi?
- Jak zadbać o optymalny poziom energii w warunkach pracy zdalnej?
2. Planowanie i organizacja w praktyce pracy zdalnej
- Zasady planowania i praktyczne korzyści wynikające z lepszej organizacji czasu pracy.
- Praktyczne narzędzia i techniki m.in. schemat I-BEAM, prawo Parkinsona, praca w blokach czasowych, technika „zjedz tę żabę” i metoda „kuli śnieżnej”.
- Reguły zarządzania strumieniem zadań – metoda GTD.
- Najczęstsze błędy popełniane przy organizacji i planowaniu.
3. Jak wyznaczać priorytety? Określenie zadań pilnych, ważnych i mniej istotnych
- Matryca Eisenhowera.
- Metoda ABCDE.
- Zasada Pareto – 80/20.
- Określanie priorytetów według celów oraz pułapki przy ustalaniu priorytetów.
4. Cele jako fundamenty efektywności w kontekście pracy zdalnej
- Czym jest dobrze postawiony cel i jak wpływa na efektywność?
- Tworzenie i ustalanie celów i wizji przyszłości. Technika pracy z wizją końca.
- Wyznaczanie celów krótko i długoterminowych w praktyce.
- Kontrola realizacji celów- tworzenie kamieni milowych w procesie ustalania celów.
5. Jak wzmocnić swoją koncentrację pracując zdalnie?
- Jak efektywnie walczyć z rozpraszaczami i pożeraczami czasu?
- Techniki rozwijające umiejętność koncentracji na zadaniach.
- Praca w blokach czasowych z pełną koncentracją np. technika pomodoro.
- Indywidualna krzywa wydajności dobowej REFA i krzywa koncentracji uwagi – kiedy i jak długo pracuję najefektywniej?
6. Utrzymanie wysokiego poziomu motywacji i samodyscypliny przy pracy zdalnej
- Brak motywacji? Poznaj najskuteczniejsze techniki automotywacyjne.
- Motywacja czy samodyscyplina- co i dlaczego jest ważniejsze?
- Prokrastynacja, czyli nawyk odwlekania- jak wypracować skuteczne zasady działania?
- Utrzymanie energii do działania niezależnie od okoliczności.
7. Komunikacja w pracy zdalnej
- Jak sobie radzić z barierami komunikacji wirtualnej?
- Ustalanie zasad i reguł pracy zdalnej z szefem i współpracownikami.
- Komunikacja synchroniczna i asynchroniczna.
- Złote zasady efektywnych spotkań online.
8. Bariery i przeszkody w optymalnym wykorzystaniu czasu w pracy i życiu prywatnym
- Złodzieje czasu i efekt piły- jak sobie z nimi poradzić, żeby zyskać dwie godziny dziennie?
- Nawyki i przekonania utrudniające efektywne wykorzystywanie czasu.
- Optymalne wykorzystanie narzędzi wspierających zarządzanie czasem.
- Postawa proaktywna vs. reaktywna – indywidualna diagnoza.
9. Asertywność – niezbędna umiejętność w pracy zdalnej
- Praca w domu i domownicy- ustalenie “zasad gry”, umiejętność wyznaczania granic oraz trzymania się ustalonych zasad.
- Skuteczne asertywne techniki odmawiania, odraczania, odmawiania i alternatywy.
- Identyfikacja blokad asertywności, czyli co przeszkadza w asertywnym zachowaniu?
- Długotrwałe korzyści z asertywnego zachowania w odniesieniu do pracy zdalnej.
10. Work-life balance i stres w praktyce pracy zdalnej
- Obszary i czynniki stresogenne w pracy zdalnej, jak sobie z nimi radzić?
- Gdy równowaga jest zaburzona- jak szukać balansu pomiędzy pracą, życiem prywatnym, przyjemnością, wyzwaniem i poczuciem sensu?
- Zarządzanie stresem a efektywna realizacja zadań podczas pracy zdalnej.