Wykładowca:

Iwona NOWAK – PRZYBYLSKA – od 28 lat główna księgowa, właścicielka Kancelarii Finansowo-Księgowej. Ukończyła Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu na Wydziale Zarządzania i Informatyki oraz Nauk Ekonomicznych o kierunkach: Zarządzanie Przedsiębiorstwem, Zarządzanie nieruchomościami, Zarządzanie Instytucjami Opieki Zdrowotnej i Społecznej. Od 25 lat wykładowca grup szkoleniowych z zakresu księgowości, rachunkowości finansów, ZFŚS, naliczania płac.

Program opracowała Iwona Nowak-Przybylska. Zakaz wszelkiego kopiowania, powielania programu bez zgody autora.

Serdecznie zapraszamy do uczestnictwa w kompleksowym szkoleniu z zakresu prowadzenia działalności socjalnej w organizacji. Celem szkolenia jest kompleksowe omówienie zagadnień dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, a w szczególności:

• zasady tworzenia funduszu,
• świadczenia z ZFŚS,
• badania sytuacji życiowej osób uprawnionych,
• działalność komisji socjalnych,
• opodatkowanie świadczeń.

Podmioty zobowiązane do tworzenia ZFŚS.

• Możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS a zapisy w przepisach wewnątrzzakładowych.
• Możliwość swobodnego ustalania wysokości % odpisu na ZFŚS a koszty uzyskania przychodu.
• Obniżenie podwyższenie odpisu w trakcie roku kalendarzowego a koszty uzyskania przychodu.

Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS.

• Krąg osób uprawnionych – definicja członków rodzin.
• Osoby na urlopach bezpłatnych wychowawczych macierzyńskich.
• Objęcie opieką socjalną osób niebędących pracownikami danego zakładu.
• Jak zdefiniować emeryta rencistę – byłego pracownika.
• Uzależnienie pomocy od rodzaju umowy – stażu pracowniczego – wymiaru etatu.

Ustawowy zakres działalności socjalnej z uwzględnieniem ostatnich zmian.

• Na jakie usługi mogą być przeznaczane środki ZFŚS.
• Organizacja imprez  a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej .
• Pożyczki na cele mieszkaniowe:
  • zasady wyboru celów mieszkaniowych finansowanych z ZFŚS,
  • oprocentowanie pożyczki,
  • skutki podatkowe umorzenia pożyczki dla pracownika, byłego pracownika oraz emeryta lub rencisty.

Badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych.

• Sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych.
• Badanie sytuacji na podstawie orzecznictwa sądów.
• Na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny.
• Czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS.
• Program 800+ i RKO  a badanie sytuacji życiowej.

Zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania liczby zatrudnionych.

• Osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu.
• Co zrobić z osobami przebywającymi na urlopach bezpłatnych.
• Wysokość odpisów dla poszczególnych grup zawodowych.
• Wysokość dobrowolnych odpisów na ZFŚS.
• O jakie dodatkowe środki pracodawca może zwiększyć środki na ZFŚS.

Korekta rocznego odpisu na ZFŚS.

• W jaki sposób pracodawca ustala przeciętną liczbę zatrudnionych w danym roku kalendarzowym.
• Metody statystyczne stosowane do ustalenia przeciętnego zatrudnienia w danym miesiącu.
• Korekta rocznego odpisu a koszty uzyskania przychodu.

Przejście całości lub części zakładu na innego pracodawcę.

• Środki pieniężne przekazywane w momencie przejścia całości lub części zakładu na nowego pracodawcę.
• W jaki sposób ustalić wysokość przekazywanych środków.
• Termin na przekazanie środków.

Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do ZFŚS.

• Obowiązek konsultacji zmian ze związkami zawodowymi.
• Czy pracodawca może wprowadzić jakiekolwiek zmiany do regulaminu w przypadku braku zgody związków zawodowych.
• Wybór przedstawiciela załogi pracowników.

Komisje socjalne.

• Zasady tworzenia komisji socjalnych.
• Skład komisji.
• Komisja socjalna jako organ opiniodawczy.
• Komisja socjalna jako organ przyznający świadczenia.

Związki zawodowe a zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.

• Rola związków zawodowych w tworzeniu i funkcjonowaniu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
• Nowe uprawnienia związków zawodowych w zakresie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych a ochrona danych osobowych.

• Nowe regulacje w zakresie ochrony danych osobowych w praktycznych zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
• Obowiązek informacyjny.
• Rodzaje danych przetwarzanych przez pracodawców w praktyce zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
• Zasady udostępniania przez pracowników danych osobowych członków rodzin.

Przetwarzanie danych do celów zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

• Nowe regulacje i interpretacje dotyczące funkcjonowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
• Powołanie komisji ds. socjalnych a obowiązki pracodawcy w zakresie ochrony danych osobowych.
• Przechowywanie dokumentów składanych przez osoby uprawnione.

Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS.

• Paczki dla pracowników, bony towarowe, bilety i karnety dla pracowników.
• Zapomogi dla pracowników, świadczenia dla emerytów i rencistów.
• Wczasy pod gruszą, dofinansowanie do „zielonej szkoły” i wycieczek szkolnych, dofinansowanie do wypoczynku dziecka, które w trakcie wczasów ukończyło 18 lat, wycieczki sfinansowane z ZFŚS dla pracowników.
• Rozliczenie imprez masowych

Dokonywanie potrąceń z ZFŚS.

• Co musi zawierać zajęcie od komornika (lub innego organu egzekucyjnego) aby pracodawca bez żadnych konsekwencji mógł dokonać potraceń ze świadczeń socjalnych.
• Czy do potrąceń ze świadczeń socjalnych możemy stosować regulacje Kodeksu pracy.