Wykładowca

Monika Frączek

Prawnik, przez 16 lat była głównym specjalistą w Departamencie Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej. Uczestniczka prac legislacyjnych w MPiPS i Parlamencie. Specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy, w szczególności dotyczących: prawidłowego zatrudniania pracowników, prawidłowego postępowania w razie konieczności zwolnienia pracownika, uprawnień pracowniczych, planowania i rozliczania czasu pracy, dokumentacji pracowniczej, podnoszenia kwalifikacji zawodowych, problematyki pracy tymczasowej. Jest autorką wielu opracowań analitycznych i praktycznych z zakresu prawa pracy.

Program opracowała Monika Frączek. Zakaz wszelkiego kopiowania, powielania programu bez zgody autora.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Trudne przypadki związane z rekrutacją i zatrudnieniem:

• Poprawny wybór podstawy wykonywania pracy: umowa cywilnoprawna czy umowa o pracę? Na co trzeba zawrócić uwagę? (wnioski z orzecznictwa, nowe zasady kontroli PIP)
• Obowiązki związane z rekrutacją: dotychczasowe, nowe i nadchodzące, w tym:
• obowiązki informacyjne,
• ograniczenia w pozyskiwaniu danych,
• Poprawne tworzenie dokumentów dla nowego pracownika (jakie dokumenty trzeba sporządzić i jakie przyjąć od pracownika)
• Które dokumenty muszą być w formie pisemnej/w formie elektronicznej, a które w postaci elektronicznej lub papierowej?

2. Trudne przypadki dotyczące ubioru pracownika i jego zachowania, w tym:

• Czy pracodawca może zakazać noszenia widocznych symboli religijnych lub światopoglądowych?
• Czy pracodawca może wymagać dress-codu?
• Czym są zasady współżycia społecznego i jak pracodawca może wymagać ich przestrzegania

3. Trudne i nietypowe przypadki dotyczące monitoringu – wyciąg stanowisk UODO, w tym:

• Jak powinna być sporządzona indywidualna informacja o monitoringu dla danego pracownika?

4. Trudne i nietypowe przypadki związane z wyjściami prywatnymi pracowników, tzw. urlopami okolicznościowymi i innym zwolnieniami od pracy, w tym:

• W jakiej postaci pracownik składa wnioski o zwolnienie od pracy? Czy te same zasady dotyczą krwiodawcy?

5. Trudne przypadki związane z uprawnieniami pracowniczymi osób niepełnosprawnych, w tym:

• Czy trzeba kierować na badanie profilaktyczne, gdy pracownik doniesie orzeczenie o niepełnosprawności? Czy można w nim podać informację o stopniu niepełnosprawności?
• Jak powinno być sformułowane zaświadczenie lekarskie dotyczące czasu pracy pracownika niepełnosprawnego? Jak takie orzeczenie wpływa na informację o warunkach zatrudnienia?
• Czy pracownik niepełnosprawny może samodzielnie oświadczyć, że nie chce aby stosowano do niego zaświadczenie lekarskie o zgodzie na nadgodziny?
• Na jakich zasadach były zleceniobiorca nabywa prawo do dodatkowego urlopu z tytułu niepełnosprawności
• Czy można skopiować do akt osobowych orzeczenie o niepełnosprawności pracownika?
• Czy można kopiować do akt osobowych orzeczenia o niepełnosprawności dzieci pracownika lub członków jego rodziny?

6. Trudne przypadki dotyczące nakładania kar porządkowych, w tym:

• Czy można nałożyć karę porządkową e-mailem?
• Jakie są terminy na ukaranie?
• Jak trzeba zrealizować obowiązek wysłuchania pracownika?
• Jak się zbiera dokumenty dotyczące kar w części D akt osobowych i na jakich zasadach się je usuwa, zgodnie z wykładnią MRPiPS?
• Czy za to samo przewinienie można i ukarać karą porządkową i rozwiązać umowę o pracę?

7. Trudne przypadki dotyczące definicji podróży służbowej oraz jej rozliczenia, w tym:

• Kiedy pracownik jest w podróży służbowej, w tym gdy pracuje zdalnie?
• Jak się traktuje czas podroży służbowej poza godzinami pracy i w dniu wolnym?
• Jak rozliczyć czas pracy w podroży służbowej, gdy pracownik jest zatrudniony w równoważnym albo zadaniowym czasie pracy?
• Jak ma się podróż służbowa do okresów odpoczynku?

8. Trudne przypadki związane z badaniami lekarskimi i zwolnieniami od pracy (ZLA),

• Czy trzeba skierować pracownika na badania kontrolne przed wypowiedzeniem, jeżeli w okresie wypowiedzenia pracodawca chce go zwolnić z obowiązku świadczenia pracy?
• Czy skierowanie na badania profilaktyczne może być elektroniczne?
• Czy orzeczenie lekarskie o zdolności do pracy będzie elektroniczne?
• Kiedy pracownik straci prawo do wynagrodzenia/zasiłku chorobowego?
• Na jakich zasadach pracodawca będzie mógł kontrolować poprawność wykorzystywania ZLA?

9. Trudne przypadki dotyczące zwolnień z przyczyn niedotyczących pracowników oraz zmian warunków zatrudnienia z takich przyczyn, w tym:

• Jakie zdarzenia mogą uzasadniać zwolnienie z przyczyn niedotyczących pracownika?
• W jakich przypadkach przy zwalnianiu z przyczyn niedotyczących pracownika trzeba podawać kryterium doboru do wypowiedzenia?
• Co może stanowić kryterium do wypowiedzenia?
• Jakie są skutki niewskazania kryterium doboru do zwolnienia?
• Jak ustalić czy zwolnienie ma charakter grupowy, czy indywidualny?
• Jakie obowiązki wiążą się z każdym z trybów zwolnienia?
• Jaka jest ochrona pracowników w zależności od trybu zwolnienia?
• Jak ustalić prawo do odprawy pieniężnej?

10. Trudne przypadki dotyczące zwolnień z powodu częstych absencji chorobowych, w tym:

• Jakie absencje chorobowe uzasadniają dokonanie wypowiedzenia?
• Jakie wypowiedzenia z powodu absencji sądy pracy mogą uznać za uzasadnione?
• Co należy wpisać w wypowiedzeniu, gdy przyczyną są absencje chorobowe?
• Czy tak samo należy postępować gdy absencje są spowodowane choroba alkoholową lub leczeniem się środkami działającymi podobnie do alkoholu?

11. Trudne przypadki dotyczące zwolnienia z powodu utraty zaufania do pracownika, w tym:

• Jak poprawnie sformułować przyczynę wypowiedzenia w takim przypadku?

12. Trudne przypadki związane ze składaniem oświadczenia woli o wypowiedzeniu, w tym:

• Kiedy oświadczenie woli dociera do pracownika w zależności od tego, jak zostało złożone?

13. Trudne przypadki związane z możliwością powierzenia innej pracy, w tym:

• Czy można powierzyć inną pracę osobie zatrudnionej na zastępstwo?

14. Trudne przypadki związane z nauką i szkoleniami pracowników, w tym:

• Czym się różnią szkolenia obowiązkowe od szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe?
• Jak się rozlicza czas szkoleń w zależności od ich rodzaju?
• Kiedy szkolenie ofertowe może stać się szkoleniem obowiązkowym?
• Jak postąpić, gdy pracodawca wyznacza pracującą sobotę, a pracownik w tym dniu ma zajęcia w szkole podyplomowej, na kursie albo na studiach?

15. Trudne przypadki związane z zapewnieniem prawa do odpoczynku, w tym:

• Jak się ma odpoczynek dobowy do ruchomego czasu pracy?
• Czy wyjście prywatne zapewni zachowanie okresu odpoczynku?
• Kiedy powstaje obowiązek oddawania równoważnego odpoczynku i w jaki sposób powinien być realizowany?
• Jak bardzo można skrócić odpoczynek tygodniowy pracownikowi pracującemu na zmiany?
• Czy oddanie dnia wolnego może zapewnić odpoczynek tygodniowy?
• Jak udzielać urlopów żeby nie mieć zarzutu naruszenia prawa pracownika odpoczynku

16. Trudne przypadki związane z zatrudnieniem pracownika na część etatu:

• Jak zapisać tzw. klauzulę dla niepełnoetatowca?
• Kiedy trzeba zaakceptować wniosek o przejście na część etatu?
• Jak postąpić, gdy zmiana wymiaru etatu nastąpiła w trakcie trwającego okresu rozliczeniowego?
• W jakich przypadkach jest konieczne tworzenie harmonogramów czasu pracy dla zatrudnionych na część etatu, a w jakich zbędne?
• W jakiej sytuacji pracownik zatrudniony na część etatu pracuje w godzinach nadliczbowych, a w jakiej sytuacji w godzinach ponadwymiarowych?
• Jakie są zasady rekompensaty pracy nadliczbowej, a jakie są zasady rekompensaty pracy ponadwymiarowej pracownika zatrudnionego na część etatu?
• Jak rekompensować pracę zatrudnionego na część etatu w dniu wolnym?
• Jak poprawnie ustalić wymiar wolnego z tytułu wychowywania dziecka w wieku do 14 lat oraz siły wyższej w razie zmiany wymiaru etatu w trakcie roku kalendarzowego?
• Jak wyliczyć urlop wypoczynkowy, jeżeli pracownik zmienił wymiar etatu w trakcie roku kalendarzowego?