Monika Frączek – Prawnik, przez 16 lat była głównym specjalistą w Departamencie Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej. Uczestniczka prac legislacyjnych w MPiPS i Parlamencie. Specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy, w szczególności dotyczących: prawidłowego zatrudniania pracowników, prawidłowego postępowania w razie konieczności zwolnienia pracownika, uprawnień pracowniczych, planowania i rozliczania czasu pracy, dokumentacji pracowniczej, podnoszenia kwalifikacji zawodowych, problematyki pracy tymczasowej. Jest autorką wielu opracowań analitycznych i praktycznych z zakresu prawa pracy.

Program opracowała Monika Frączek. Zakaz wszelkiego kopiowania, powielania programu bez zgody autora.

PROGRAM SZKOLENIA

Trudne i nietypowe przypadki związane z zatrudnieniem, w tym dotyczące:

• Czy w umowie o pracę lepiej wpisać adres zamieszkania czy datę urodzenia pracownika?
• Jak – po wyroku TSUE – poprawnie wpisać klauzulę o dodatku za pracę ponadwymiarową dla pracownika zatrudnionego na część etatu?
• Jakich danych nie można wpisywać w umowie o pracę?
• Czy można zakazać dodatkowego zatrudnienia?
• Jak poprawnie zachować pisemną formę umowy o pracę? Czy umowa może być podpisana przez pracodawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a przez pracownika odręcznie?
• Czy umowa o pracę zawarta w wyniku wymiany e-maili zawierających zeskanowane umowy odręcznie podpisane przez pracodawcę i pracownika jest zawarta skutecznie?
• Czy warto zawierać umowę przedwstępną przed zawarciem umowy o pracę, czy lepiej zawrzeć umowę o pracę z opóźnionym terminem rozpoczęcia pracy?
• Czy w aktach osobowych gromadzi się listy intencyjne i umowy przedwstępne? (stanowisko UODO i Ministerstwa Pracy),
• Czy można zawrzeć umowę na zastępstwo za osobę przeniesioną np. do innego działu?
• Czy można zawrzeć umowę na zastępstwo na okres nieobecności pracownika, który jest zatrudniony na zastępstwo?
• Jak poprawnie określić czas obowiązywania umowy na zastępstwo? (stanowisko GIP)
• Czy można kontynuować umowę na zastępstwo, jeżeli zastępowany pracownik połączy urlop rodzicielski z pracą na część etatu?
• Czy można kontynuować umowę na zastępstwo, jeżeli pracownik obniży wymiar etatu zamiast korzystać z urlopu wychowawczego?
• W jakim terminie i w jaki sposób trzeba wypisać informację o dodatkowych warunkach zatrudnienia? Czy taka informacja może być wysłana e-mailem?

Trudne i nietypowe przypadki dotyczące monitorowania i kontrolowania pracowników:

• Ile dokumentów trzeba tworzyć w praktyce w związku z monitoringiem wizyjnym i jak je przekazywać?
• Jakie rodzaje monitoringu może stosować pracodawca?
• Czy można monitorować pracownika pracującego zdalnie?
• Na jakich zasadach można kontrolować pracującego zdalnie? Czy kontrola jest możliwa w trakcie pracy zdalnej okazjonalnej? Z jakiego dokumentu powinny wynikać zasady takiej kontroli?
• Na jakich zasadach można odsunąć pracującego zdalnie od wykonywania pracy w razie podejrzenia, że jest pod wpływem alkoholu?

Trudne i nietypowe przypadki związane z wyjściami prywatnymi pracowników, w tym:

• Czy pracodawca może się nie zgodzić na wyjście prywatne?
• Czy ograniczyć termin odpracowania w Regulaminie pracy? Czy zawsze powinien być to termin do końca okresu rozliczeniowego? Czy można odpracować wyjście prywatne po zakończeniu okresu rozliczeniowego?
• Czy wniosek o wyjście prywatne może być elektroniczny?
• Jakie są ograniczenia w odpracowywaniu wyjść prywatnych w ocenie PIP?
• Czy można odpracować wcześniejsze wyjście przed rozpoczęciem dniówki?
• Czy można odpracować wyjście prywatne w dniu wolnym?
• Na jakich zasadach udziela się zwolnienia z powodu siły wyższej? (zebrane stanowiska GIP i Ministerstwa Pracy)
• Na jakich zasadach zwalniany jest z pracy krwiodawca? Jak się dokumentuje zwolnienia krwiodawcy? (stanowisko UODO),
• Na jakich zasadach zwalnia się pracownika do sądu czy do innego urzędu?
• Na jakich zasadach i w jakich przypadkach pracownikowi przysługuje tzw. urlop okolicznościowy, zgodnie z wykładnią PIP? Jak się dokumentuje prawo do urlopu okolicznościowego?
• Jakie są zasady korzystania z wolnego z tytułu wychowywania dziecka w wieku do 14 lat? Jakie dokumenty powinny być gromadzone w związku z udzieleniem wolnego i gdzie powinny być przechowywane?
• Jak się udziela wolnego z tytułu wychowywania dziecka w wieku do 14 lat jeżeli pracownik wychowuje kilkoro dzieci?
• Jak się udziela wolnego z tytułu wychowywania dziecka w wieku do 14 lat jeżeli drugi rodzic nie pracuje albo jest np. na urlopie wychowawczym?

Trudne i nietypowe przypadki związane ze zmianą warunków wykonywania pracy, w szczególności:

• Na jakich zasadach można na 3 miesiące w roku zmienić miejsce pracy bez wypowiedzenia zamieniającego?
• Na jakich zasadach pracownik może wnioskować o zmianę niektórych warunków zatrudnienia? (zebrane stanowiska GIP i Ministerstwa Pracy)
• Czy trzeba podawać przyczynę wypowiedzenia zmieniającego umowę na czas określony?
• Czy wypowiedzenie zmieniające wymaga podania kryteriów doboru do takiego wypowiedzenia?
• Czy jeżeli pracownik nie przyjmie wypowiedzenia zmieniającego, to wypłaca mu się odprawę, czy nie?
• Jak poprawnie zmienić warunki zatrudnienia na mocy porozumienia stron? Czy porozumienie zmieniające musi być pisemne? (orzecznictwo sądów pracy),
• Czy można zmienić rodzaj umowy o pracę na mocy porozumienia stron? Czy można przekształcić umowę na okres próbny lub na czas określony w umowę na czas nieokreślony na mocy porozumienia stron?
• Czy można napisać, że zmienia się rodzaj umowy aneksem? Czy aneks się czymś różni od porozumienia stron?

Trudne i nietypowe przypadki związane z ustaniem zatrudnienia, w szczególności:

• Czy można zwolnić pracownika mailem albo sms-em, jakie będą tego skutki?
• Czy można zwolnić za nieinformowanie o niezdolności do pracy?
• Jak poprawnie ustalić długość okresu wypowiedzenia? Kiedy rozpoczyna się okres wypowiedzenia i kiedy się kończy?
• Jaki jest termin na złożenie wypowiedzenia (z upływem jakiego czasu przedawnia się przyczyna wypowiedzenia)?
• Jaki jest termin na złożenie oświadczenia woli o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia?
• Kto ma się dowiedzieć o przewinieniu pracownika, żeby rozpoczął się bieg terminu ograniczającego czas na zwolnienie dyscyplinarne?
• co zrobić, gdy pracownik nie chce podpisać porozumienia stron czy oświadczenia pracodawcy o wypowiedzeniu?
• Co zrobić, gdy pracownik nie chce przyjść odebrać wypowiedzenia albo ucieka?
• Do kiedy trwa zatrudnienie, jeżeli pracodawca skróci okres wypowiedzenia?
• W jakiej sytuacji zaprzestanie przychodzenia do pracy jest porzuceniem pracy, a w jakiej zwolnieniem się z winy pracodawcy?
• Czy można zwolnić dyscyplinarnie pracownika np. na zwolnieniu lekarskim lub w ochronnym wieku przedemerytalnym?
• Czy zawsze przy wypowiedzeniu trzeba podać kryteria doboru pracownika do zwolnienia? Co może stanowić kryterium doboru do zwolnienia? (zgodnie z orzecznictwem Sądu Najwyższego),
• Jak sformułować pouczenie o odwołaniu się do sądu pracy? Czy trzeba podać adres sądu pracy? (stanowisko Ministerstwa Pracy)
• Jakie są skutki braku pouczenia o odwołaniu się do sądu pracy?
• Czy pracownik musi złożyć wniosek o dni wolne na poszukiwanie pracy? Czy pracodawca musi zaakceptować taki wniosek?
• Czy dni na poszukiwanie pracy przepadają, gdy nie zostaną wykorzystane?
• Na jakich zasadach zwalnia się z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia?
• Czy można odwołać pracownika ze zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy? (wyrok Sądu Najwyższego),
• Na jakich zasadach pracodawca może udzielić pracownikowi urlopu w okresie wypowiedzenia? Ile urlopu bieżącego, a ile zaległego można udzielić? (wyrok Sądu Najwyższego),
• Czy można udzielić urlopu w okresie wypowiedzenia, gdy to pracownik wypowiedział umowę o pracę? Czy pracownik może nie zgodzić się na wykorzystanie urlopu w okresie wypowiedzenia?
• Czy można rozwiązać na mocy porozumienia stron umowę w okresie wypowiedzenia?
• Jak traktować pismo od pracownika, z którego nie wynika jednoznacznie, czy pracownikowi chodzi o wypowiedzenie umowy czy o jej rozwiązanie na mocy porozumienia stron?
• Czy można zmusić pracownika do wykorzystania urlopu wypoczynkowego między datą podpisania porozumienia, a ustania zatrudnienia?
• Czy można ustalić, że od dnia zawarcia porozumienia do dnia ustania zatrudnienia pracownik będzie zwolniony z obowiązku świadczenia pracy? Jakie wynagrodzenie będzie przysługiwało w okresie zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy?

Trudne i nietypowe przypadki dotyczące świadectw pracy:

• Z jaką datą powinno być wypisane i wręczone świadectwo pracy?
• W ilu miejscach w świadectwie pracy wpisuje się urlop opiekuńczy?
• Jak się obecnie wskazuje urlop rodzicielski w świadectwie pracy?
• Kiedy i w jakim terminie można wysłać świadectwo pocztą? Jak liczyć upływ tego terminu?
• Jakie są sankcje za naruszenie terminu na wydanie świadectwa pracy?
• Czy informacja o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej oraz zasadach jej odbioru wydawana wraz ze świadectwem pracy może być elektroniczna?
• W jakich przypadkach nie trzeba wydawać tej informacji? (stanowiska Ministerstwa Pracy),
• Komu wydaje się świadectwo pracy w razie śmierci pracownika?
• O czym należy pouczyć w treści świadectwa pracy?
• Jak poprawnie sprostować świadectwo pracy i czy trzeba usunąć świadectwo wydane poprzednio?

Trudne i nietypowe przypadki dotyczące urlopu wypoczynkowego, w tym:

• Jak się udziela urlopu zaległego?
• Jak się udziela urlopu w przypadku korzystania z urlopu wychowawczego?
• Jak się udziela urlopu wypoczynkowego w razie równoległego zatrudnienia? (stanowisko Ministerstwa Pracy),
• Jak się udziela urlopu uzupełniającego w przypadku kilku umów z tym samym pracodawcą w danym roku kalendarzowym? (stanowisko Ministerstwa Pracy),
• Czy na wniosek pracownika można mu udzielić urlopu na godziny?
• Kiedy można zmusić pracownika do wykorzystania urlopu wypoczynkowego?
• Czy są pracownicy, który mogą wymusić urlop wypoczynkowy w wybranym terminie?
• Czy pracownica może wykorzystać urlop wypoczynkowy po macierzyńskim, a przed rodzicielskim?
• Czy można udzielić urlopu wypoczynkowego po długiej chorobie bez badań kontrolnych? (stanowisko GIP i Ministerstwa Pracy)
• Czy można odmówić urlopu na żądanie i w jakich przypadkach? (wyroki Sądu Najwyższego),
• Czy pracownik może skorzystać z urlopu na żądanie w ciągu dnia pracy?
• Czy 14 dni wypoczynku to uprawnienie, czy obowiązek pracownika? (najnowsze stanowisko GIP),
• Czy się da skutecznie odwołać pracownika z urlopu wypoczynkowego?
• Co może zrobić pracownik, gdy pracodawca „przeszkadza” mu na urlopie?
• Na jakich zasadach udziela się przesuniętych urlopów wypoczynkowych?
• Jak się udziela dodatkowego urlopu wypoczynkowego pracownikom niepełnosprawnym?
• Jak wyliczyć proporcję z urlopu wypoczynkowego pracownika niepełnosprawnego? 

Trudne i nietypowe przypadki dotyczące podnoszenia kwalifikacji:

• Jak postąpić, gdy pracodawca wyznacza pracującą sobotę, a pracownik ma szkołę?
• W jakich przypadkach i jakie szkolenia są zaliczane do czasu pracy?
• Czy można odpracować szkolenie na urlopie wychowawczym?
• Czy można odbywać szkolenie podnoszące kwalifikacje zawodowe na urlopie macierzyńskim albo rodzicielskim? (stanowisko Ministerstwa Pracy)

Trudne i nietypowe przypadki dotyczące czasu pracy:

• Jakie dane wpisuje się w uproszczonej ewidencji czasu pracy np. pracownika pracującego w zadaniowym czasie pracy?
• Co zrobić, gdy pracownik zmienia system czasu pracy albo wymiar etatu w trakcie roku kalendarzowego?
• Czy wymiar absencji musi być koniecznie podawany w ewidencji czasu pracy w godzinach, czy może też być podany w dniach? (stanowisko Ministerstwa Pracy),
• Czy nadgodziny spowodowane awarią wlicza się do średniotygodniowego limitu godzin nadliczbowych? (stanowisko Ministerstwa Pracy),
• Jak bardzo elastycznie można zdefiniować porę nocną oraz niedzielę i święto u danego pracodawcy? (stanowisko Ministerstwa Pracy),
• Czy niedziela wskazana w regulaminie pracy może się zacząć w sobotę?
• Czy kadra kierownicza może odebrać czas wolny za nadgodziny? (stanowisko Ministerstwa Pracy); Czy kadra kierownicza może odebrać dzień wolny?
• Jak powinna być sformułowana i odczytywana zgoda lekarza na niestosowanie ograniczeń w zakresie czasu pracy do pracownika ze stopniem niepełnosprawności? (stanowisko Ministerstwa Pracy)
• Jaki czas pracy obowiązuje pracownika niepełnosprawnego jeżeli jest w okresie oczekiwania na kolejne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności? (stanowisko BON)
• Jaki jest okres rozliczeniowy obowiązujący pracownika niepełnosprawnego? (stanowisko Ministerstwa Pracy),
• Jak zapewniać odpoczynek w razie podróży służbowej w porze nocnej?
• Czy można zaokrąglać godziny w ewidencji czasu pracy? (wyrok Sądu Najwyższego).