Wykładowca:

Monika Frączek – Prawnik, przez 16 lat była głównym specjalistą w Departamencie Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej. Uczestniczka prac legislacyjnych w MPiPS i Parlamencie. Specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy, w szczególności dotyczących: prawidłowego zatrudniania pracowników, prawidłowego postępowania w razie konieczności zwolnienia pracownika, uprawnień pracowniczych, planowania i rozliczania czasu pracy, dokumentacji pracowniczej, podnoszenia kwalifikacji zawodowych, problematyki pracy tymczasowej. Jest autorką wielu opracowań analitycznych i praktycznych z zakresu prawa pracy.

Program opracowała Monika Frączek. Zakaz wszelkiego kopiowania, powielania programu bez zgody autora.

PROGRAM SZKOLENIA

Trudne i nietypowe przypadki związane z zatrudnieniem, w tym dotyczące:

• Czy w umowie o pracę lepiej wpisać adres zamieszkania czy datę urodzenia pracownika? Czy w umowie o pracę można wpisać PESEL?
• Jak pseudonimizować dane osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo? (stanowisko UODO),
• Do kiedy trwa umowa na zastępstwo? (stanowisko GIP, orzecznictwo)
• Czy można kontynuować umowę na zastępstwo, jeżeli zastępowany pracownik połączy urlop rodzicielski z pracą na część etatu?
• Czy można kontynuować umowę na zastępstwo, jeżeli pracownik obniży wymiar etatu zamiast korzystać z urlopu wychowawczego?
• Czy można powierzyć inną pracę na 3 miesiące osobie zatrudnionej na zastępstwo? (stanowisko GIP),
• Jak poprawnie wpisać klauzulę o dodatku za pracę ponadwymiarową dla pracownika zatrudnionego na część etatu?
• Na jakich zasadach zatrudnia się obecnie na podstawie umowy na okres próbny? (stanowisko GIP)
• Czy można zakazać dodatkowego zatrudnienia? Czy można pytać o dodatkowe zatrudnienie?
• Jak poprawnie zachować pisemną formę umowy o pracę? Czy umowa może być podpisana przez pracodawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a przez pracownika odręcznie?
• Czy umowa o pracę zawarta w wyniku wymiany e-maili zawierających skany umowy odręcznie podpisanej przez pracodawcę i pracownika jest zawarta skutecznie?
• Czy warto zawierać umowę przedwstępną przed zawarciem umowy o pracę, czy lepiej zawrzeć umowę o pracę z opóźnionym terminem rozpoczęcia pracy?
• Czy w aktach osobowych gromadzi się listy intencyjne i umowy przedwstępne? (stanowisko UODO i Ministerstwa Pracy),

Trudne i nietypowe przypadki dotyczące informacji o warunkach zatrudnienia:

• Jak wpisać informacje o wymiarze czasu pracy pracownikowi w zadaniowym czasie pracy?
• Jak wpisać informacje o czasie pracy osobie na stanowisku kierowniczym?
• Jak wypisać informację o warunkach zatrudnienia osobie niepełnosprawnej?
• Kiedy opisuje się zasady przemieszczania między miejscami pracy? (stanowisko GIP)
• O czym trzeba napisać w zasadach przemieszczania się? w tym w przypadku pracy zdalnej częściowej (stanowisko Ministerstwa Pracy i GIP),
• Czy trzeba wpisać informację o odprawie np. emerytalnej, gdy pracownik rozwiązuje umowę w celu przejścia na emeryturę? (stanowisko Ministerstwa Pracy)
• Czy wraz z zawarcie kolejnej umowy trzeba wręczać nową informację o warunkach zatrudnienia? (stanowisko Ministerstwa Pracy)
• Czy jeżeli w terminie aktualizacji pracownik jest np. na zwolnieniu lekarskim to można poczekać z aktualizacją? (stanowisko Ministerstwa Pracy)

Trudne i nietypowe przypadki dotyczące monitorowania i kontrolowania pracowników (przede wszystkim stanowiska UODO):

• Ile dokumentów trzeba tworzyć w praktyce w związku z monitoringiem wizyjnym i jak je przekazywać?
• Jakie rodzaje monitoringu może stosować pracodawca?
• Czy nadzór to monitoring?
• Na jakich zasadach można odsunąć pracującego zdalnie od wykonywania pracy w razie podejrzenia, że jest pod wpływem alkoholu?
• Czy można wezwać Policję do domu pracującego zdalnie, żeby zbadała jego trzeźwość? (stanowisko Policji),

Trudne i nietypowe przypadki związane z wyjściami prywatnymi pracowników, w tym:

• Czy pracodawca może się nie zgodzić na wyjście prywatne?
• Do kiedy trzeba odpracować wyjście prywatne?
• Czy wniosek o wyjście prywatne może być elektroniczny?
• Czy pracownik może „nadpracować” wyjście prywatne? Jakie jest ryzyko? (stanowisko GIP),
• Jakie są ograniczenia w odpracowywaniu wyjść prywatnych w ocenie PIP?
• Czy można odpracować wcześniejsze wyjście przed rozpoczęciem dniówki? (stanowisko Ministerstwa Pracy),
• Czy można odpracować wyjście prywatne w dniu wolnym? (stanowisko Ministerstwa Pracy),

Trudne i nietypowe przypadki związane ze zwalnianiem się z powodu siły wyższej:

• Na jakich zasadach udziela się zwolnienia z powodu siły wyższej? (zebrane stanowiska GIP i Ministerstwa Pracy)
• Czy można udzielić zwolnienia z powodu siły wyższej na „po weekendzie”?
• Jak ostatecznie postąpić jeżeli na dzień zwolnienia z powodu siły wyższej zostanie także wystawione ZUS ZLA?

Trudne i nietypowe przypadki związane z innymi zwolnieniami od pracy:

• Na jakich zasadach zwalniany jest z pracy krwiodawca? Jak się dokumentuje zwolnienia krwiodawcy? (stanowisko UODO),
• Na jakich zasadach zwalnia się pracownika do sądu czy do innego urzędu?
• Na jakich zasadach i w jakich przypadkach pracownikowi przysługuje urlop okolicznościowy, zgodnie z wykładnią PIP?
•  Jak się dokumentuje prawo do urlopu okolicznościowego i gdzie się przechowuje dokumenty? (stanowisko Ministerstwa Pracy oraz UODO)
• Jakie są zasady korzystania z wolnego z tytułu wychowywania dziecka w wieku do 14 lat? Jakie dokumenty powinny być gromadzone w związku z udzieleniem wolnego i gdzie powinny być przechowywane?
• Jak się udziela wolnego z tytułu wychowywania dziecka w wieku do 14 lat jeżeli pracownik wychowuje kilkoro dzieci?
• Jak się udziela wolnego z tytułu wychowywania dziecka w wieku do 14 lat jeżeli drugi rodzic nie pracuje albo jest np. na urlopie wychowawczym?
• Jak się udziela zwolnień od pracy na święta religijne i jakie są zasady ich odpracowania? (stanowisko GIP)

Trudne i nietypowe przypadki związane ze zmianą warunków wykonywania pracy, w szczególności:

• Czy można na 3 miesiące w roku zmienić miejsce pracy bez wypowiedzenia zamieniającego? (stanowisko GIP),
• Na jakich zasadach pracownik może wnioskować o zmianę niektórych warunków zatrudnienia? (zebrane stanowiska GIP i Ministerstwa Pracy)
• Jakie są skutki akceptacji takiego wniosku? Czy trzeba sporządzić aneks do umowy o pracę? (stanowisko GIP)
• Czy jeżeli pracownik nie przyjmie wypowiedzenia zmieniającego, to wypłaca mu się odprawę, czy nie? (aktualna linia orzecznictwa)
• Czy porozumienie zmieniające umowę o pracę musi być pisemne? (orzecznictwo sądów pracy),

Trudne i nietypowe przypadki związane z ustaniem zatrudnienia – najnowsze orzecznictwo, w szczególności:

• Czy można zwolnić pracownika mailem albo sms-em, jakie będą tego skutki?
• Czy można zwolnić za nieinformowanie o niezdolności do pracy? (aktualna linia orzecznictwa)
• Jak poprawnie ustalić długość okresu wypowiedzenia? Kiedy rozpoczyna się okres wypowiedzenia i kiedy się kończy?
• Jaki jest termin na złożenie wypowiedzenia – z upływem jakiego czasu przedawnia się przyczyna wypowiedzenia? (aktualna linia orzecznictwa)
• Od jakiego momentu liczy się termin na złożenie oświadczenia woli o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia? (aktualna linia orzecznictwa)
• Kto może być świadkiem wypowiedzenia?
• Co zrobić, gdy pracownik nie chce przyjść odebrać wypowiedzenia albo ucieka?
• W jakiej sytuacji zaprzestanie przychodzenia do pracy jest porzuceniem pracy, a w jakiej zwolnieniem się z winy pracodawcy?
• Czy zawsze przy wypowiedzeniu z przyczyn niedotyczących pracowników trzeba podać kryteria doboru pracownika do zwolnienia? Co może stanowić kryterium doboru do zwolnienia? (aktualna linia orzecznictwa),
• Czy w pouczeniu o odwołaniu się do sądu pracy trzeba podać adres sądu pracy? (stanowisko Ministerstwa Pracy),
• Czy można odwołać pracownika ze zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy? (wyrok Sądu Najwyższego),

Trudne i nietypowe przypadki dotyczące świadectw pracy:

• Z jaką datą powinno być wypisane i wręczone świadectwo pracy?
• W ilu miejscach w świadectwie pracy wpisuje się urlop opiekuńczy?
• Czy trzeba koniecznie wypisać wszystkie rodzaje pracy jakie pracownik świadczył przez cały okres zatrudnienia? (stanowisko GIP),
• Jak się obecnie wskazuje urlop rodzicielski w świadectwie pracy?
• Kiedy i w jakim terminie można wysłać świadectwo pocztą? Jak liczyć upływ tego terminu?
• Jak poprawnie sprostować świadectwo pracy i czy trzeba usunąć świadectwo wydane poprzednio?
• Czy trzeba wydawać nowe świadectwo pracy, gdy były pracownik zmienił płeć? (stanowisko Ministerstwa Pracy)

Trudne i nietypowe przypadki dotyczące urlopu wypoczynkowego, w tym:

• Czy można udzielić urlopu wypoczynkowego po długotrwałej chorobie bez badań kontrolnych? (stanowisko Ministerstwa Pracy i GIP),
• Czy pracownik musi czy nie musi wykorzystać 14 kolejnych dni wypoczynku? (stanowisko GIP),
• Czy urlopu zaległego za dany rok można udzielić już w styczniu następnego roku?
• Jak się udziela urlopu wypoczynkowego w razie równoległego zatrudnienia? (stanowisko Ministerstwa Pracy),
• Jak się udziela urlopu uzupełniającego w przypadku kilku umów z tym samym pracodawcą w danym roku kalendarzowym? (stanowisko Ministerstwa Pracy),
• Czy pracownica może wykorzystać urlop wypoczynkowy po macierzyńskim, a przed rodzicielskim?
• Czy się da skutecznie odwołać pracownika z urlopu wypoczynkowego?
• Co może zrobić pracownik, gdy pracodawca „przeszkadza” mu na urlopie? (aktualna linia orzecznictwa),
• Na jakich zasadach udziela się przesuniętych urlopów wypoczynkowych?

Trudne i nietypowe przypadki dotyczące badań profilaktycznych:

• W jakich przypadkach można przyjąć do pracy z ważnymi badaniami od poprzedniego pracodawcy?
• Czy można przyjąć do pracy bez badań wstępnych byłego stażystę? (stanowisko GIP),
• Czy należy wpisać w skierowaniu na badania profilaktyczne informację o niepełnosprawności kandydata do pracy? (stanowiska Ministerstwa Pracy i Ministerstwa Zdrowia),
• Czy trzeba kierować na badania profilaktyczne pracownika z podejrzeniem depresji? (stanowisko GIP)
• Czy brak zwolnienia lekarskiego na weekend przerywa ciąg 30 dni zwolnienia lekarskiego i zwalnia z badań kontrolnych? (stanowisko GIP oraz Ministerstwa Pracy),

Trudne i nietypowe przypadki dotyczące czasu pracy i urlopów wypoczynkowych osób niepełnosprawnych:

• Na jakich zasadach przeprowadza się badania osób niepełnosprawnych w celu uchylenia ograniczeń z zakresu czasu pracy? (stanowisko Ministerstwa Pracy),
• Czy takie badania można zrobić w ramach badań wstępnych? (stanowisko BON oraz GIP)
• Czy pracownik niepełnosprawny może z własnej woli wrócić do ograniczeń w czasie pracy? (stanowisko GIP),

• Jak wyliczyć proporcję z urlopu wypoczynkowego pracownika niepełnosprawnego? 

Trudne i nietypowe przypadki dotyczące podnoszenia kwalifikacji:

• Jakie rodzaje szkoleń wyodrębnia KP i czym się różni szkolenie opisane w art. 94¹³ KP od szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe? (stanowisko Ministerstwa Pracy)
• Jakie postanowienia w sprawie szkoleń warto wykreślić z Regulaminu pracy?
• Jak pracodawca ma ułatwiać podnoszenie kwalifikacji zawodowych zgodnie z orzecznictwem?
• W jakich przypadkach i w jaki sposób pracownik musi odpracować szkolenie lub zwrócić jego koszt? Ile czasu maksymalnie można odpracowywać szkolenia?
• Czy można odpracować szkolenie w trakcie urlopu wychowawczego?
• Czy w umowie szkoleniowej można wpisać zgodę na potracenie dodatkowych kosztów szkolenia?
• Czy można odbywać szkolenie podnoszące kwalifikacje zawodowe na urlopie macierzyńskim albo rodzicielskim? (stanowisko Ministerstwa Pracy)

Pozostałe trudne i nietypowe przypadki w tym:

• Czy jak się zatrudni pracownika tymczasowego to trzeba mu robić szkolenie BHP? (stanowisko GIP)
• Na jakich zasadach udziela się przerw zgodnie z art. 134 Kodeksu pracy? (stanowiska GIP oraz Ministerstwa Pracy),
• Czy wymiar absencji w pracy musi być koniecznie podawany w ewidencji czasu pracy w godzinach, czy może też być podany w dniach? (stanowisko Ministerstwa Pracy),
• Czy można kopiować do akt orzeczenie o niepełnosprawności dziecka? (stanowisko GIP),
• Czy można odmówić akceptacji wniosku o łączenie przerw na karmienie? Gdzie przechowywać wnioski o przerwy na karmienie? (stanowiska Ministerstwa Pracy).