mec. Jakub Szajdziński – radca prawny, doświadczony wykładowca, specjalizuje się w pomocy prawnej na rzecz przedsiębiorstw z sektora nowych technologii, IT, e-commerce, web&mobile, a także obsłudze spółek prawa handlowego. Posiada bogate doświadczenie w zakresie ochrony danych osobowych. Wspomaga start-upy, spółki technologiczne, serwisy, portale i sklepy internetowe oraz firmy świadczące usługi turystyczne. Był odpowiedzialny za stworzenie pełnego zaplecza prawnego oraz przeprowadzenia procesów przyjęcia inwestorów do spółek dla jednej z pierwszych platform crowdfundingu udziałowego w Polsce. Nadzorował prowadzenie kilku tysięcy spraw związanych ze stosowaniem klauzul abuzywnych przed Sądem Ochrony Konkurencji i Konsumentów oraz Urzędem Ochrony Konkurencji i Konsumentów. Przeprowadził kilkaset projektów związanych z wdrożeniem procedur dotyczących ochrony danych osobowych GIODO oraz RODO, w tym kompleksowe zabezpieczenie Muzeum Narodowego we Wrocławiu oraz jego oddziałów. Wraz z Zespołem doradzał Ministerstwu Rozwoju, jako organowi wspierającemu Ministerstwo Cyfryzacji, w zakresie implementacji Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych UE (RODO) do polskiego porządku prawnego. Miał wpływ na ostateczne brzmienie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych (dotyczących RODO) w zakresie udziału organizacji społecznych w postępowaniu prowadzonym przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jest pomysłodawcą, redaktorem merytorycznym oraz współtwórcą książek “Prawo w e-biznesie. Wszystko, co musisz wiedzieć, żeby prowadzić e-biznes i spać spokojnie”. wyd. Helion/Onepress oraz “Ochrona danych osobowych w placówkach oświatowych – praktyczny poradnik” wyd. ODDK. Współtworzył “Biblię e-biznesu 2. Nowy Testament” oraz Biblię e-biznesu 3.0” wyd. Helion/Onepress, poradnik “Crowdfunding udziałowy dla startupów” wydany przez Fundację WeTheCrowd oraz „Dokumentacja pracownicza w pytaniach i odpowiedziach. 250 praktycznych wyjaśnień ekspertów” wyd. CH Beck.

Program opracował mec. Jakub Szajdziński. Zakaz wszelkiego kopiowania, powielania programu bez zgody autora.

PROGRAM SZKOLENIA

 I. ZAGADNIENIA WSTĘPNE

Regulacje dot. ochrony sygnalistów:

• skąd wynikają przepisy dotyczące sygnalistów? Ustawodawstwo europejskie (dyrektywa) i polskie (ustawa).
• praktyczny wymiar nowych przepisów – cel i zakres zastosowania.

Czego i kogo dotyczą nowe regulacje?

• Zakres przedmiotowy regulacji,
• zakres podmiotowy regulacji,
• wyłączenia stosowania przepisów.

Najważniejsze definicje:

• sygnalista,
• naruszenie prawa, informacje o naruszeniu prawa, informacje zwrotne,
• działanie następcze, działanie odwetowe,
• kontekst związany z pracą,
• podmioty uczestniczące – osoba, której dotyczy zgłoszenie, osoba pomagająca w dokonaniu zgłoszenia, osoba powiązana z sygnalistą,
• ujawnienie publiczne,
• zgłoszenie – zgłoszenie wewnętrzne, zgłoszenie zewnętrzne.

II. ZAKRES OCHRONY

• Kim jest sygnalista?
• Warunki objęcia sygnalisty ochroną.
• Osoby powiązane z sygnalistą.

III. PRAKTYCZNE ZASTOSOWANIE PRZEPISÓW – OBOWIĄZKI PODMIOTÓW ZOBOWIĄZANYCH DO WDROŻENIA PRECEDUR OCHRONY SYGNALISTÓW

Kanały zgłaszania nieprawidłowości:

• procedura wewnętrzna,
• zgłoszenie zewnętrzne,
• ujawnienie publiczne.

Kto jest zobowiązany do wdrożenia procedury zgłoszeń wewnętrznych?

Jak powinna być skonstruowana procedura zgłoszeń wewnętrznych?

• Wewnętrzny kanał zgłoszeń.
• Punkt kontaktowy
• Rozpatrywanie zgłoszeń.
• Działania następcze.

Dokumentacja wymagana do wdrożenia procedury zgłoszeń wewnętrznych.

Outsourcing procedury zgłoszeń wewnętrznych w tym punktu kontaktowego.

Termin wdrożenia procedury.

IV. RODO, A OCHORNA SYGNALISTÓW

• Ujęcie zasad dot. ochrony danych osobowych w procedurze zgłoszeń wewnętrznych.
• Rejestr zgłoszeń wewnętrznych.
• Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych i obowiązek zachowania poufności.
• Obowiązek informacyjny.
• Retencja danych.
• Sposoby dostosowania wewnętrznych procedur RODO do procedury zgłoszeń zewnętrznych.

V. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I SANKCJE

• Sankcje wobec pracodawców.
• Odpowiedzialność sygnalisty.