Monika Wacikowska – Prawnik, Specjalizująca się w Prawie Pracy, Czasie Pracy oraz Wynagrodzeniach od strony prawnej. Były pracownik Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy – ogólnopolski koordynator kontroli dotyczących czasu pracy prowadzonych przez Państwową Inspekcję Pracy. Członek grona prawników dokonujących wspólnych interpretacji PIP, Ministerstwa Transportu i ITD w zakresie przepisów o czasie pracy kierowców, konsultant zmian w zakresie przepisów o czasie pracy w zakładach opieki zdrowotnej. Szkoleniowiec z dużym doświadczeniem.  Autorka książki,,Płace w orzecznictwie Sądu Najwyższego” oraz licznych publikacji z zakresu prawa pracy m.in. dla Wydawnictwa INFOR, C.H. Beck, Wiedza i Praktyka, Rzeczpospolita. Konsultant Portalu zajmującego się w doradztwem w zakresie prawa pracy.

Program opracowała Monika Wacikowska. Zakaz wszelkiego kopiowania, powielania programu bez zgody autora.

PROGRAM SZKOLENIA

Systemy wynagradzania jako podstawa ustalania wynagrodzeń w firmie

• Jakie systemy wynagradzania można stosować w firmach?
• Jaki system wynagradzania najkorzystniej przyjąć w stosunku do poszczególnych grup pracowników?
• Kiedy możliwe jest różnicowanie wynagrodzenia w stosunku do różnych pracowników, żeby nie narazić się na zarzut dyskryminacji?
• Jakie dodatkowe składniki wynagrodzenia warto wprowadzić dla pracowników i o czym pamiętać zapisując je w regulaminie wynagradzania lub umowach o pracę?
• W jakie pułapki nie dać się złapać ustanawiając premie i nagrody?
• Czym różni się premia od nagrody i jakie są skutki prawne wprowadzenia jednej i drugiej?
• Czym jest premia regulaminowa oraz czy przepisy ustanawiają premię uznaniową?
• Jakie są skutki prawne ustalenia premii i nagrody i jaki mają one wpływ na wynagrodzenie za nadgodziny oraz wynagrodzenie urlopowe i chorobowe – najczęściej popełniane błędy?
• Jakie zapisy z zakresu wynagrodzeń należy umieścić w regulaminie pracy, a jakie w regulaminie wynagradzania oraz w umowie o pracę?
• Jakich błędów uniknąć tworząc zapisy regulaminowe oraz zapisy umowne w zakresie wynagradzania?

Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych

• Co zaliczamy do normalnego wynagrodzenia za pracę nadliczbową?
• Jak obliczyć normalne wynagrodzenie za pracę w zależności od stosowanych składników wynagrodzenia. – najczęściej popełniane błędy?
• Czy premie, dodatki stażowe i inne składniki wynagradzania wliczane są do normalnego wynagrodzenia za nadgodziny?
• Jak obliczyć dodatki za pracę nadliczbową przy zasadniczej godzinowej lub miesięcznej stawce wynagrodzenia?
• W jakich terminach należy wypłacić pracownikowi wynagrodzenie za nadgodziny, a kiedy dodatek?
• Jak prawidłowo wypłacić wynagrodzenie przy udzielaniu czasu wolnego za nadgodziny – najczęściej popełniane błędy?
• Kiedy nie opłaca się oddawać czasu wolnego za nadgodziny?
• Dlaczego często wypłata dodatków za nadgodziny jest dużo bardziej opłacalna niż oddanie czasu wolnego?
• W jakie pułapki nie dać się złapać wypłacać wynagrodzenie za dodatkową pracę?
• Jak ustalić pieniężną rekompensatę za nadgodziny pracowników zarządzających i kiedy ona się należy, a kiedy nie?

Rekompensata za dodatkową pracę w sobotę (dniu wolnym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy), niedzielę i święto

• Kiedy pracownikowi należy się dodatkowa rekompensata za pracę w sobotę, niedzielę i święto?
• Jak prawidłowo ustalić wynagrodzenie w przypadku oddawania wolnego za pracę w niedzielę i święto – w zależności od miesiąca i okresu rozliczeniowego – najczęściej popełniane błędy?
• Jaki wpływ na wynagrodzenie pracownika ma oddawanie dnia wolnego i jak to najlepiej zorganizować, aby nie powodowało podwójnych kosztów pracodawcy?
• Jak ustalić wynagrodzenie i dodatek z tytułu pracy w sobotę, niedzielę i święto, jeśli pracownikowi nie został oddany dzień wolny oraz kiedy wypłacić poszczególne składniki wynagrodzenia z tego tytułu?
• Jak ustalić pieniężną rekompensatę za pracę w sobotę, niedzielę i święto pracowników zarządzających i kiedy ona się należy, a kiedy nie?

Wynagrodzenie za czas niewykonywania pracy

• Jak ustalić wynagrodzenie za czas szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe pracownika po zmianie przepisów w 2023 r.?
• Jak ustalić wynagrodzenie za czas pracy w podróży służbowej pracownika – w zależności od jego stanowiska, funkcji i wykonywanych w podróży służbowej zadań?
• Jak ustalić wynagrodzenie za czas badań lekarskich i dlaczego nie stanowi ono wynagrodzenia takiego jak za pracę?
• Jak rozliczyć prawidłowo wyjście prywatne i jego ewentualne odpracowanie – najczęściej popełniane błędy?
• Jak ustalić wynagrodzenie za czas zwolnień rodzicielskich – przerwy na karminie oraz dni wolnego na dziecko – najczęściej popełniane błędy?
• Jak ustalić wynagrodzenie za zwolnienia od pracy – zwolnienie z powodu działania siły wyższej, urlop opiekuńczy oraz urlopy okolicznościowe?

Dodatkowe – obligatoryjne i alternatywne – składniki wynagrodzenia pracowników

• Jakie dodatkowe składniki wynagrodzenia przysługują pracownikom?
• Oprawa emerytalna – kiedy należy ją wypłacić i jak ustalić jej wysokość?
• W jakich okolicznościach pracodawca ma obowiązek wypłacić pracownikowi odprawę z tytułu rozwiązania umowy o pracę z przyczyn niedotyczących pracownika w przypadku indywidualnego zwolnienia pracownika (tzw. odprawa ekonomiczna)?
• Jak ustalić wysokość odprawy ekonomicznej?
• Jak obliczyć staż warunkujący wysokość odprawy ekonomicznej?
• Czy pracownikowi, posiadającemu staż i wiek uprawniający do emerytury, którego stosunek pracy uległ zakończeniu na skutek wypowiedzenia z przyczyn niedotyczących pracownika przysługuje odprawa emerytalna i odprawa z tytułu takiego rozwiązania umowy o pracę?
• Czy w przypadku nieprzyjęcia przez pracownika porozumienia lub wypowiedzenia zmieniającego warunki pracy lub płacy, pracownikowi przysługuje odprawa ekonomiczna – ciekawe orzecznictwo SN?
• Komu oraz w jakich okolicznościach i na podstawie jakich dokumentów wypłaca się odprawę pośmiertną, jak ustalić jej wysokość i kiedy się ona nie należy?
• Kiedy pracownikom należy się dodatek stażowy i jak ustalić okres uprawniający do jego nabycia i warunkujący jego wysokość?
• Jak postąpić w przypadku doniesienia przez pracownika w trakcie istnienia stosunku pracy dokumentu, z którego wynika dłuższy niż przyjęty do wypłaty dodatku staż pracy?
• Jak ustalić wynagrodzenie i dodatki za dyżur pracowniczy – różne uprawnienia pracowników?

Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za urlop

• Jakie składniki wliczamy do średniej urlopowej pracowników?
• Jakie są zasady ustalania wynagrodzenia urlopowego?
• Jakie są zasady ustalania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy?
• Stałe i zmienne składniki wynagrodzenia – kiedy i w jaki sposób uwzględniamy je w średniej urlopowej i ekwiwalencie za urlop?
• Kiedy nagrodę i premię wliczamy do średniej urlopowej – w jakie pułapki nie dać się złapać?
• Jakie są różnice pomiędzy obliczaniem wynagrodzenie i ekwiwalentu urlopowego?
• Jaki jest współczynnik do ekwiwalentu dla niepełnoetatowców i pracowników pracujących w obniżonych normach czasu pracy.

Wynagrodzenie za czas choroby

• Jakie składniki wliczamy do wynagrodzenia chorobowego?
• Miesięczne, kwartalne i roczne składniki wynagrodzenia w wynagrodzeniu chorobowym.
• W jaki sposób obliczyć wynagrodzeni chorobowe nowego pracownika oraz przy zmianie etatu pracownika?
• Jak i kiedy uwzględniać w wynagrodzeniu chorobowym premie, nagrody i dodatki?
• Minimalna podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego.

Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy

• Jakie działania lub zaniechania z zakresu wynagrodzeń mogą być uznane za wykroczenia?
• Jakie zagadnienia skontroluje inspektor?
• Jakich dokumentów nie ma obowiązku pokazywać organom kontrolnym?
• Jakie kary grożą za poszczególne wykroczenia?
• Kiedy za wykroczenia odpowiada organ zarządzający, a kiedy osoba zarządzająca, kadrowa/y, księgowa/y lub kierownik danej komórki organizacyjnej?