Szanowni Państwo,

tradycyjnie z wielką przyjemnością zapraszamy Państwa na kolejną edycję Konferencji dla działów Kadr w 2026 roku.

Zagadnienia merytoryczne omawiane podczas spotkania kierujemy do Specjalistów, Praktyków ds. Kadr, Dyrektorów oraz Kierowników działów personalnych, HR Business Partnerów oraz wszystkich osób, które zajmują się prawem pracy.

Nieustanne zmiany przepisów i pojawiające się kłopoty interpretacyjne często trudnych rozwiązań prawnych w obszarze pracy działów personalnych zostaną omówione przez najwybitniejszych ekspertów prawa pracy w Polsce.

Odpowiemy na trudne pytania, który pojawiły się po zmianach przepisów, wyjaśnimy wątpliwości interpretacyjne, przedstawimy najnowsze orzecznictwo oraz stanowiska urzędowe.

Podamy Państwu konkretne rekomendacje i rozwiązania, które należy stosować w codziennej praktyce, aby nie narazić się na błędy. Możliwość aktywnego uczestnictwa podczas Konferencji, zadawania pytań, zgłaszania wątpliwości.

Będzie aktualnie, praktycznie, merytorycznie, intensywnie. Spotkajcie się Państwo z nami i skorzystajcie z doświadczenia oraz wiedzy praktycznej wybitnych ekspertów. 

Patronat medialny: 

WYKŁADOWCY KONFERENCJI:

adw. Piotr Wojciechowski 

Adwokat specjalizujący się w prawie pracy, ze szczególnym uwzględnieniem czasu pracy. W latach 2004–2008 Wicedyrektor Departamentu Prawnego w Głównym Inspektoracie Pracy. W ramach działań Departamentu czynnie włączony we wszystkie jego prace o charakterze opiniodawczym, legislacyjnym, współpracy międzynarodowej oraz nadzorczym nad działalnością kontrolną inspektorów pracy na terenie kraju. Wcześniej pracował w Departamencie Prawa Pracy Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. Wykładowca prawa pracy na Uniwersytecie Warszawskim oraz Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Zarządzania im. Leona Koźmińskiego w Warszawie. Autor licznych publikacji oraz uczestnik Konferencji związanych ze stosowaniem przepisów prawa pracy w praktyce.

r.pr. Joanna Cur 

r.pr. Anna Telec

Radczyni prawny, założycielka Kancelarii Prawa Pracy specjalizującej się w szeroko pojętej problematyce prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Były wieloletni sędzia Sądu Okręgowego w Warszawie odwoławczego Wydziału Pracy. Doświadczony wykładowca prawa pracy ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień i problemów związanych z czasem pracy. Prowadziła szkolenia sędziów, asystentów, aplikantów sądowych, pracowników działów personalnych i HR. Wykładowca w Wyższej Szkole Przedsiębiorczości i Zarządzania im. L. Koźmińskiego w Warszawie. Autorka licznych publikacji z zakresu prawa pracy na łamach m.in. “Rzeczpospolitej”, “Gazety Prawnej”, Wydawnictwa C.H.Beck, Wydawnictwa Wiedza i Praktyka. Współautor Komentarza do Kodeksu pracy pod redakcją dr. Krzysztofa Walczaka Wydawnictwo C.H.Beck. Członek Stowarzyszenia Prawa Pracy. Prowadzi wykłady dla aplikantów radcowskich OIRP w Warszawie z zakresu prawa pracy.

Monika Wacikowska 

Prawnik, Specjalizująca się w Prawie Pracy, Czasie Pracy oraz Wynagrodzeniach od strony prawnej. Były pracownik Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy – ogólnopolski koordynator kontroli dotyczących czasu pracy prowadzonych przez Państwową Inspekcję Pracy. Członek grona prawników dokonujących wspólnych interpretacji PIP, Ministerstwa Transportu i ITD w zakresie przepisów o czasie pracy kierowców, konsultant zmian w zakresie przepisów o czasie pracy w zakładach opieki zdrowotnej. Szkoleniowiec z dużym doświadczeniem.  Autorka książki ,,Płace w orzecznictwie Sądu Najwyższego” oraz licznych publikacji z zakresu prawa pracy m.in. dla Wydawnictwa INFOR, C.H. Beck, Wiedza i Praktyka, Rzeczpospolita. Konsultant Portalu zajmującego się w doradztwem w zakresie prawa pracy.

Elżbieta Młynarska – Wełpa

Ekspertka ds. kadrowo-płacowych. Menedżer, konsultant i trener posiadający ponad 20-letnie doświadczenie w HR. Absolwentka Wydziału Zarządzania UW oraz studiów podyplomowych z zakresu Psychologii Zarządzania Personelem na Wydziale Psychologii UW oraz MBA dla HR w Akademii Koźmińskiego, a także licznych kursów i szkoleń z zakresu HR i prawa pracy. Doświadczenie menedżerskie zdobywała tworząc i zarządzając działami personalnymi w międzynarodowych korporacjach i firmach outsourcingowych. Odpowiadała zarówno za obszary administracji personalnej, wynagrodzenia i benefity w wewnętrznych działach HR, jak również za obsługę i relacje z klientami firm outsourcingowych oferujących usługi administracji kadrowo-płacowej. Wieloletni praktyk HR, łączący doświadczenie menedżerskie zdobyte w „dwóch światach HR: wewnętrznym i zewnętrznym”, ekspert w zakresie znajomości prawa pracy i naliczania wynagrodzeń, specjalizuje się w projektach doradczych z obszaru HR oraz szkoleniach z zakresu prawa pracy i list płac oraz świadczeń z ubezpieczenia społecznego.

r.pr. Michał Szuszczyński

Radca prawny i Wspólnik w Kancelarii Szuszczyński Kamińska Kancelaria Prawa Pracy, świadczącej doradztwo prawne w obszarze prawa HR dla pracodawców. Doradza polskim i zagranicznym Klientom w obszarze indywidualnego oraz zbiorowego prawa pracy, specjalizując się w zagadnieniach związanych z czasem pracy, działalnością konkurencyjną oraz czynami nieuczciwej konkurencji ze strony pracowników, a także relacjami ze związkami zawodowymi. Jest pełnomocnikiem procesowym przed sądami pracy wszystkich instancji oraz przed Sądem Najwyższym, sporządza opinie i ekspertyzy prawne z zakresu prawa pracy.

r.pr. Marta Macyszyn – Śledzikowska

PROGRAM KONFERENCJI

I DZIEŃ KONFERENCJI 20 IV 2026

8.00 – 9.00 – rejestracja uczestników

Panel I 9.00 – 10.30 adw. Piotr Wojciechowski

Czas pracy – jak ustawić i komunikować w firmie? – analiza najtrudniejszych przypadków.

• Który system czasu pracy jest najlepszy – trudna sztuka dokonywania wyboru ?
• Zasady komunikowania pracownikom harmonogramu czasu pracy i trudna sztuka zmiany harmonogramu w czasie jego trwania.
• W jaki sposób i kiedy informować pracowników o nadgodzinach, co to znaczy zakaz planowania nadgodzin ?
• Jak ustalać rekompensaty –  samodzielnie czy z pracownikiem ?
• Skargi pracowników na czas pracy – na co ? kiedy ? jak zapobiegać ? jak tłumaczyć ?

10.30 – 11.00 – przerwa na kawę

Panel II 11.00 – 12.45 r.pr. Joanna Cur

Jawność i przejrzystość wynagrodzeń – co nas za chwilę czeka? Nowe obowiązki pracodawcy.

• Po co w ogóle nam ta jawność wynagrodzeń,
• Dyrektywy UE 2023/970 vs. polskie przepisy – gdzie obecnie jesteśmy,
• Taka sama praca i praca o tej samej wartości w praktyce,
• Przejrzystość wynagrodzeń w procesie rekrutacji,
• Obowiązki pracodawców oraz uprawnienia pracowników w związku z wejściem w życie nowych przepisów,
• Prawo pracownika do dochodzenia roszczeń,
• Rekomendowane działania na ostatniej prostej.

12.45 – 13.30 – przerwa na obiad

Panel III 13.30 – 14.30 r.pr. Anna Telec

Mobbing – aspekty praktyczne oraz nadchodzące zmiany w przepisach.

• Mobbing w ujęciu kodeksu pracy.
• Płaszczyzny mobbingu.
• Sprawcy mobbingu.
• Odpowiedzialność pracodawcy za działania mobbera.
• Odpowiedzialność mobbera w świetle kodeksu pracy.
• Co się zmieni, gdy wejdą w życie nowe przepisy o mobbingu, dyskryminacji, nierównym traktowaniu i naruszaniu dóbr osobistych?

14.30 – 14.45 – przerwa na kawę

Panel IV 14.45 – 16.30 Monika Wacikowska 

Ciekawe i trudne przypadki związane z nawiązywaniem i rozwiązywaniem umów o pracę, dokumentacją pracowniczą oraz urlopami wypoczynkowymi.

• Jakie dokumenty – po ostatniej zmianie przepisów – muszą w dalszym ciągu być tworzone w formie pisemnej lub elektronicznej, a nie w postaci papierowej lub elektronicznej?
• W jakich okolicznościach możliwe jest wypowiedzenie umowy o pracę pracownikowi podlegającemu ochronie przed wypowiedzeniem?
• Czy zmieniając regulamin wynagradzania na niekorzyść pracowników zawsze trzeba wręczyć pracownikom wypowiedzenia zmieniające?
• Czy w przypadku zatrudniania pracowników na czas obsługi danego kontraktu, można zawrzeć nielimitowaną umowę na czas określony?
• Co oznacza klauzula „wykonywania innych poleceń pracodawcy” zawarta w zakresie obowiązków przy zatrudnianiu pracownika?
• Czy można wpisać do umowy o pracę system czasu pracy i jakie są tego konsekwencje?
• Czy przy podpisywaniu umowy o pracę trzeba wręczyć pracownikowi indywidualną informację o stosowaniu monitoringu czy wystarczy zapoznanie pracownika z regulaminem pracy?
• Czy można przechowywać wnioski o pracę zdalną w odrębnej od pozostałej dokumentacji teczce lub katalogu?
• Kiedy utrata uprawnień koniecznych do wykonywania pracy danego rodzaju może spowodować rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym – ciekawe orzecznictwo Sądu Najwyższego?
• Co dzieje się z pozostałą częścią urlopu wypoczynkowego, jeśli jego pierwsza część została anulowana z powodu zwolnienia lekarskiego pracownika?
• Inne ciekawe zagadnienia…

⇔

II DZIEŃ KONFERENCJI 21 IV 2026

Panel I 9.00 – 10.30 Elżbieta Młynarska – Wełpa

Nowe zasady ustalania stażu pracy i jego wpływ na poszczególne uprawnienia pracowników – omówienie najnowszych zmian w przepisach dotyczących stażu pracy.

• Zmiany w naliczaniu stażu pracy od 2026 roku – aspekty problematyczne.
• Nowe okresy pracy uwzględniane w stażu pracowniczym po nowelizacji przepisów.
• Na co wpływają wcześniejsze okresy wykonywania pracy? Jak je dokumentować?
• Termin na dostarczenie dokumentów i zasady ich uwzględniania przez pracodawców.
• Problemy praktyczne – czyli co robić gdy nie wiadomo jak postąpić w poszczególnych przypadkach?

Zasady przyznawania nagrody jubileuszowej po zmianach w kodeksie pracy od 1 stycznia 2026r. – aspekty problematyczne.

10.30 – 11.00 – przerwa na kawę

Panel II 11.00 – 13.00 r.pr. Michał Szuszczyński oraz r.pr. Anna Kamińska

(Nie)oczywiste przypadki z codziennej praktyki HR – okiem prawników HR

• „Zadaniowo-równoważny” system czasu pracy – poniedziałek 10 h, a wtorek 6 h – można, czy wpadamy w nadgodziny?
• Utrata prawa jazdy przez przedstawiciela handlowego – podstawa do dyscyplinarki?
• Czy pracodawca może „zrezygnować” z umowy o zakazie konkurencji po ustaniu zatrudnienia – co z odszkodowaniem dla pracownika?
• Czy prawo do emerytury może posłużyć jako kryterium doboru do zwolnienia?
• Czas wolny za nadgodziny – w jakie pułapki może wpaść pracodawca?
• Kobiety: buty na obcasie, spódniczka, makijaż, włosy spięte; mężczyźni: wygląd schludny – czy polityka dress code’u może dyskryminować?
• Czy ustalenia „no touching” mogą kosztować firmę 10% obrotu, a dyrektora HR 2 mln złotych?
• Czy telefon służbowy trzeba zabierać ze sobą na urlop?
• Czy podróż pracownika z ul. Marszałkowskiej na ul. Wspólną może być delegacją?
• Czy śniadanie przyniesione z domu może być przyczyną wypadku przy pracy?
• „Do trzech razy sztuka”, czyli o tym, czy można dwa razy tolerować niewłaściwe zachowanie pracownika, a za trzecim razem zwolnić?
• Dwudniowe szkolenie dla związkowców w Karpaczu – godziny związkowe, zwolnienie na czynności doraźne czy urlop wypoczynkowy?

13.00 – 13.45 – przerwa na obiad

Panel III 13.45 – 15.00 adw. Karolina Rogatko

„L4 po nowemu” na bazie nowych przepisów i dotychczasowych decyzji ZUS – aspekty praktyczne.

• L4 „po nowemu” – co się zmienia ?
• Praca na L4 u innego pracodawcy – fakty, mity i obowiązki pracownika
• Kontrole zwolnień lekarskich
• Konsekwencje nadużyć L4 przez pracowników
• Kiedy ZUS kwestionuje prawo do świadczeń – case study

15.00 – 15.15 – przerwa na kawę

Panel IV 15.15 -16.30 r.pr. Marta Macyszyn – Śledzikowska oraz adw. Martyna Dziedzic

Nowości w prawie pracy 2026 – przegląd pozostałych zmian, które warto znać.

• Nowelizacja przepisów o Państwowej Inspekcji Pracy – czy po zmianach umowy cywilnoprawne odejdą do lamusa? Ryzyko reklasyfikacji i nowe uprawnienia kontrolne PIP.
• Kontrole PIP „po nowemu” – zakres, przebieg oraz działania naprawcze minimalizujące ryzyko po stronie przedsiębiorcy.
• Elektronizacja dokumentacji pracowniczej – kolejny etap digitalizacji procesów kadrowych.
• Nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, termin wypłaty ekwiwalentu za urlop – jak prawidłowo ustalać po najnowszych zmianach w kodeksie pracy?
• Sesja pytań i odpowiedzi.