Szanowni Państwo,

Z wielką przyjemnością zapraszamy Państwa na kolejną edycję Konferencji dla działów Kadr.

Zagadnienia merytoryczne omawiane podczas spotkania kierujemy do Specjalistów, Praktyków ds. Kadr, Dyrektorów oraz Kierowników działów personalnych, HR Business Partnerów oraz wszystkich osób, które zajmują się prawem pracy.

Nieustanne zmiany przepisów i pojawiające się kłopoty interpretacyjne często trudnych rozwiązań prawnych w obszarze pracy działów kadrowych, zostaną omówione przez najwybitniejszych ekspertów prawa pracy w Polsce.

Odpowiemy na trudne pytania, które pojawiły się po zmianie przepisów, wyjaśnimy wątpliwości interpretacyjne, przedstawimy najnowsze orzecznictwo oraz stanowiska urzędowe. Opowiemy o zmianach przepisów w obszarze prawa pracy, które czekają pracodawców. Przekażemy Państwu konkretne rekomendacje i rozwiązania, które należy stosować w codziennej praktyce, aby nie narazić się na błędy. Podczas naszych konferencji zawsze istnieje możliwość aktywnego uczestnictwa, zadawania pytań, zgłaszania wątpliwości.

Będzie aktualnie, praktycznie, merytorycznie, intensywnie. Spotkajcie się Państwo z nami i skorzystajcie z doświadczenia oraz wiedzy praktycznej wybitnych ekspertów. 

Patronat medialny: 

WYKŁADOWCY KONFERENCJI:

adw. Piotr Wojciechowski 

Adwokat specjalizujący się w prawie pracy, ze szczególnym uwzględnieniem czasu pracy. W latach 2004–2008 Wicedyrektor Departamentu Prawnego w Głównym Inspektoracie Pracy. W ramach działań Departamentu czynnie włączony we wszystkie jego prace o charakterze opiniodawczym, legislacyjnym, współpracy międzynarodowej oraz nadzorczym nad działalnością kontrolną inspektorów pracy na terenie kraju. Wcześniej pracował w Departamencie Prawa Pracy Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. Wykładowca prawa pracy na Uniwersytecie Warszawskim oraz Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Zarządzania im. Leona Koźmińskiego w Warszawie. Autor licznych publikacji oraz uczestnik Konferencji związanych ze stosowaniem przepisów prawa pracy w praktyce.

Monika Wacikowska 

Prawnik, Specjalizująca się w Prawie Pracy, Czasie Pracy oraz Wynagrodzeniach od strony prawnej. Były pracownik Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy – ogólnopolski koordynator kontroli dotyczących czasu pracy prowadzonych przez Państwową Inspekcję Pracy. Członek grona prawników dokonujących wspólnych interpretacji PIP, Ministerstwa Transportu i ITD w zakresie przepisów o czasie pracy kierowców, konsultant zmian w zakresie przepisów o czasie pracy w zakładach opieki zdrowotnej. Szkoleniowiec z dużym ponad 20 – letnim doświadczeniem.  Autorka książki ,,Płace w orzecznictwie Sądu Najwyższego” oraz licznych publikacji z zakresu prawa pracy. Konsultant Portalu zajmującego się w doradztwem w zakresie prawa pracy.

Monika Frączek

Prawnik, przez 16 lat była głównym specjalistą w Departamencie Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej. Uczestniczka prac legislacyjnych w MPiPS i Parlamencie. Szkoleniowiec z dużym ponad 20 – letnim doświadczeniem.Specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy, w szczególności dotyczących: prawidłowego zatrudniania pracowników, prawidłowego postępowania w razie konieczności zwolnienia pracownika, uprawnień pracowniczych, planowania i rozliczania czasu pracy, dokumentacji pracowniczej, podnoszenia kwalifikacji zawodowych, problematyki pracy tymczasowej. Jest autorką wielu opracowań analitycznych i praktycznych z zakresu prawa pracy.

r.pr. Michał Szuszczyński 

Radca prawny i Wspólnik w Kancelarii Szuszczyński Kamińska Kancelaria Prawa Pracy, świadczącej doradztwo prawne w obszarze prawa HR dla pracodawców. Doradza polskim i zagranicznym Klientom w obszarze indywidualnego oraz zbiorowego prawa pracy, specjalizując się w zagadnieniach związanych z czasem pracy, działalnością konkurencyjną oraz czynami nieuczciwej konkurencji ze strony pracowników, a także relacjami ze związkami zawodowymi. Jest pełnomocnikiem procesowym przed sądami pracy wszystkich instancji oraz przed Sądem Najwyższym, sporządza opinie i ekspertyzy prawne z zakresu prawa pracy.

r.pr. Anna Kamińska

Radca prawny i Wspólniczka w Kancelarii Szuszczyński Kamińska Kancelaria Prawa Pracy. Od kilkunastu lat zajmuję się indywidualnym oraz zbiorowym prawem pracy, doradzając polskim i zagranicznym przedsiębiorcom w ich bieżącej działalności, a także w procesach przekształceń kapitałowych. W Kancelarii zajmuje się przede wszystkim kwestiami związanymi z polityką wynagrodzeń, ochroną danych osobowych, zatrudnianiem pracowników na stanowiskach kierowniczych i zarządczych, a także przeprowadzaniem audytów. Miała okazję wielokrotnie doradzać pracodawcom prowadzącym restrukturyzację zatrudnienia, obejmującą zarówno programy dobrowolnych odejść, jak i zwolnienia grupowe, a także transfery zakładu pracy na innego pracodawcę. Reprezentuje Klientów w sporach prawnopracowniczych oraz w postępowaniach sądowych przeciwko ZUS. Jest autorką wielu publikacji i artykułów związanych z tematyką prawa pracy.

r.pr. Anna Telec

Radca prawny, założycielka Kancelarii Prawa Pracy specjalizującej się w szeroko pojętej problematyce prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Były wieloletni sędzia Sądu Okręgowego w Warszawie odwoławczego Wydziału Pracy. Doświadczony wykładowca prawa pracy ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień i problemów związanych z czasem pracy.  Prowadziła szkolenia sędziów, asystentów, aplikantów sądowych, pracowników działów personalnych i HR. Wykładowca w Wyższej Szkole Przedsiębiorczości i Zarządzania im. L. Koźmińskiego w Warszawie. Autorka licznych publikacji z zakresu prawa pracy na łamach m.in. “Rzeczpospolitej”, “Gazety Prawnej”, Wydawnictwa C.H.Beck, Wydawnictwa Wiedza i Praktyka. Współautor Komentarza do Kodeksu pracy pod redakcją dr. Krzysztofa Walczaka Wydawnictwo C.H.Beck. Członek Stowarzyszenia Prawa Pracy. Prowadzi wykłady dla aplikantów radcowskich OIRP w Warszawie z zakresu prawa pracy.

dr Małgorzata Machaj 

Audytor z zakresu prawa pracy i jakości. Doświadczony szkoleniowiec z ponad 25-letnim doświadczeniem. Absolwentka studiów podyplomowych Zarządzania Zasobami Ludzkimi na Uniwersytecie Warszawskim, a także doktorat na UJK w Kielcach. Wieloletnie doświadczenie zawodowe zdobyła w firmach o profilu produkcyjnym, służbie zdrowia w działach kadrowo-płacowych i organizacyjnych na stanowiskach menedżerskich. Pracowała m.in. na w Polskim Centrum Badań i Certyfikacji, Szpitalu MSWiA, Instytucie Matki i Dziecka, firmie Drosed S.A., Medicover. W swojej codziennej pracy zajmuje się w szczególności szkoleniami, przeprowadzaniem audytów w obszarze prawa pracy. Na przestrzeni ostatnich 25 lat przeprowadziła ponad 1000 godzin szkoleniowych, w tym wykłady na uczelniach wyższych (MBA, podyplomowe).

r.pr. Anna Stokłosa

Dyrektor ds. doradztwa prawa pracy w Małopolskim Instytucie Studiów Podatkowych. Specjalista prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i ochrony danych osobowych. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego, ukończyła studia doktoranckie w Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ. Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa pracy, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców. Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia.

PROGRAM KONFERENCJI

20 listopada – 1 DZIEŃ

8.30 – 9.00 – rejestracja uczestników

PANEL I

9.00 – 10.30 – adw. Piotr Wojciechowski

Problematyka Czasu Pracy – trudne przypadki

1. W jaki sposób prawidłowo planować czas pracy, aby nie narazić się na zarzuty PIP:

a) po co jest harmonogram czasu pracy?, czy zmiana harmonogramu to to samo co praca w godzinach nadliczbowych ?

b) jak prawidłowo planować odpoczynki dobowe i tygodniowe – w jakich odstępach czasu ?

c) zagadki z „dobą” pracowniczą, kiedy się zaczyna i kiedy się kończy, jak prawidłowo planować ?

2. Zarządzanie przerwami w czasie pracy ?

a) kiedy możemy, a kiedy musimy przerywać czas pracy ?

b) odpracowanie wyjść prywatnych – przed dniówką, po dniówce, w trakcie dniówki,

c) system równoważny, zadaniowy, a przerwy w czasie pracy, jak je prawidłowo udzielać ?

3. Zarządzanie godzinami nadliczbowymi:

a) czy pracownik sam sobie może zlecić nadgodziny – skutki prawne i prawidłowa komunikacja ?

b) kiedy przekracza się normę dobową czasu pracy, czy zawsze po godzinie 8 ?

c) przekroczenie normy tygodniowej i praca w dniu wolnym – czy jest to karalne ?

4. Ewidencja czasu pracy:

a) elektronicznie czy papierowo ?

b) co może zawierać, a co musi zawierać ?

c) kiedy jest nierzetelna w ocenie PIP ?

d) brak ewidencji – skutki prawne ?

10.30 – 11.00 – przerwa kawowa 

Panel II: 11.00 – 13.00 r.pr. Michał Szuszczyński, r.pr. Anna Kamińska

„(Nie)oczywiste przypadki z codziennej praktyki HR – okiem prawników HR” 

1. Jak powinna przebiegać „modelowa” rozmowa zwolnieniowa – co trzeba uwzględnić, co warto, a czego zdecydowanie nie warto robić?

2. Czy wniosek o wyjście prywatne może być złożony w intranecie?

3. Czy można zwolnić pracownika za odmowę zawarcia umowy o zakazie konkurencji?

4. Romans w pracy pomiędzy przełożonym a podwładnym – powód do zwolnienia?

5. Czy nowo zatrudnianemu pracownikowi możemy „na wejściu” zaoferować wyższe wynagrodzenie?

6. Czy zawsze można wysłać pracownika na zaległy urlop wypoczynkowy?

7. Czy możemy mieć wgląd w skrzynkę mailową byłego pracownika i z niej korzystać?

8. „3 x 1/3”, czyli jak poprawnie sformułować uzasadnienie wypowiedzenia umowy o pracę z przyczyn niedotyczących pracownika?

9. Najczęstsze mity dotyczące okresu wypowiedzenia?

10. Gdzie jest granica między „wymagającym szefem” a mobberem?

11. i wiele innych ciekawych case’ów z praktyki…

13.00 – 13.45 – przerwa obiadowa

Panel III: 13.45 – 15.00 dr Małgorzata Machaj

Dyrektywa w sprawie wzmocnienia stosowania równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania – aspekty praktyczne 

1. Przegląd zapisów dyrektywy i wynikających z tego obowiązków pracodawcy.

• Zakres stosowania.
• Co to jest luka płacowa?
• Kogo dyrektywa dotyczy (pracodawcy, pracownicy, kandydaci do pracy)
• Termin wprowadzenia rozporządzenia w Polsce.

2. Sprawozdawczość w zakresie luki płacowej.

• Wynagrodzenie – składniki które nie-/będą wliczane do wynagrodzenia.
• Terminy raportowania.
• Zróżnicowanie obowiązków sprawozdawczych w zależności od liczby zatrudnionych osób.
• Omówienie zakresów które należy raportować.

3. Kryteria porównywania (wartościowania) pracy i zakres ich identyfikacji.

• Wartościowanie pracy wg założeń dyrektywy.
• Obligatoryjne kryteria wartościowania stanowisk pracy: wysiłek, umiejętności, zakres odpowiedzialności, warunki pracy

4. Zwiększenie ochrony prawnej i odszkodowania

• Ochrona praw pracowników.
• Odszkodowania lub zadośćuczynienie dla pracowników.
• Zasada równości wynagrodzeń – dowody wykonywania takiej samej pracy / o takiej samej wartości.
• Dyskryminacja pośrednia i bezpośrednia.

5. Zakres i sposób prowadzenia „projektu opisywania i wartościowania stanowisk pracy”

• Karta Opisu Stanowiska
• Przykład schematów wartościowania (kryteria, opisy, punktacja)

15.00 – 15.15 – przerwa kawowa

Panel IV: 15.15 – 16.15  r.pr. Anna Telec

Nowe przepisy – mobbing i przemoc w miejscu pracy 

1. Zjawisko mobbingu, jak je rozpoznać – przed i po nowelizacji przepisów.

2. Zasady odpowiedzialności za mobbing dzisiaj i po planowanych zmianach.

3. Czy pracodawca może nie odpowiadać za mobbing?

4. Zmiany regulacji w zakresie roszczeń dotyczących mobbingu.

5. Regulacje prawne dotyczące działań antymobbingowych po nowelizacji.

21 listopada – 2 DZIEŃ

Panel I: 9.00 – 10.30 Monika Wacikowska

Aktualne zagadnienia prawa pracy budzące wątpliwości pracodawców – najnowsze orzecznictwo, stanowiska urzędowe i prawidłowe interpretacje 

10.30 – 11.00 – przerwa kawowa 

Panel II: 11.00 – 12.30 Monika Frączek

Urlopy związane z rodzicielstwem – urlop macierzyński, rodzicielski i ojcowski oraz inne zwolnienia z pracy – trudne przypadki  

1. Z jakich uprawnień z tytułu pełnienia funkcji rodzicielskich ojciec i matka nie mogą korzystać w tym samym czasie?

2. Jaki urlop macierzyński przysługuje w razie utraty ciąży przez pracownicę?

3. Jakie uprawnienia rodzicielskie zwiększają swój wymiar, gdy urodzą się bliźnięta, a jakie pozostają bez zmian?

4. Na jakich zasadach można przerwać urlop macierzyński, rodzicielski oraz ojcowski na okres hospitalizacji dziecka?

5. Czy urlopy z tytułu pełnienia funkcji rodzicielskich przerywa się na okres hospitalizacji rodzica?

6. Czy trzeba wycofywać wniosek o urlop rodzicielski po to, żeby skorzystać z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego w sytuacji, gdy po urodzeniu okazuje się, że dziecko wymaga hospitalizacji?

7. Czy każdy urlop z tytułu pełnienia funkcji rodzicielskich może być wykorzystany tylko częściowo?

8. Czy w trakcie urlopów z tytułu pełnienia funkcji rodzicielskich można brać udział w szkoleniach? Czy korzystanie z urlopów rodzicielskich oznacza odpracowanie z umowy lojalnościowej?

9. Czy po urlopie macierzyńskim lub rodzicielskim udziela się urlopu wypoczynkowego bez badań kontrolnych, mimo zwolnienia lekarskiego w trakcie ciąży pracownicy?

10. Co się stanie, gdy cały urlop rodzicielski zostanie wykorzystany, gdy dziecko będzie mieć 3 lata?

11. Czy można wykorzystać np. 4 tygodnie i 3 dni urlopu rodzicielskiego?

12. Czy można, czy nie można kopiować do akt osobowych dokumenty dotyczące stanu zdrowia dziecka?

13. Na jakich zasadach rodzice mogą korzystać z wolnego na podstawie art. 188 KP? Czy rodzicie mogą się tym uprawnieniem dzielić?

14. Na jakich zasadach pracownica korzysta z przerw na karmienie piersią? Na jakich zasadach łączy się karmienie piersią np. ze zwolnieniem z powodu siły wyższej?

15. Na jakich szczególnych zasadach pracownicy – rodzice mogą wnioskować o pracę zdalną oraz o urlop opiekuńczy?

12.30 – 13.15 – przerwa obiadowa

Panel III: 13.15 – 15.00 r.pr. Marta Kopeć

Trudne zwolnienia – aspekty praktyczne – jakich błędów unikać?

1. Tryby zwolnień pracowników

• Zwolnienie dyscyplinarne (art. 52 K.p.) – przesłanki, ryzyka prawne.
• Zwolnienie za wypowiedzeniem – przyczyny i wymogi formalne.
• Zwolnienia grupowe – procedury, rola związków zawodowych, odprawy.
• Case study i ćwiczenia dla uczestników

2. Przygotowanie do procesu zwolnienia

• Jak przygotować się do zwolnienia?
• Jak przygotować dokumenty prawne?
• Konsultacje z prawnikiem/HR, rola świadków w procesie.
• Ocena ryzyka – kiedy lepiej szukać porozumienia stron.
• Case study i ćwiczenia dla uczestników

3. Komunikacja zwolnienia 

• Jak przeprowadzić rozmowę z pracownikiem: setting (miejsce, czas, forma), język i ton komunikatu, co można, a czego nie należy mówić
• Jak zakomunikować zwolnienie zespołowi – transparentność vs. poufność.
• Case study

4. Aspekty prawne związane z lojalnością pracownika:

• NDA i klauzule poufności – czy i jak działają?
• Zakaz konkurencji: zostawić czy rozwiązać?
• Szczególne ryzyka przy zwolnieniach menedżerów i kadry kluczowej.
• Case study

15.00 -15.15 przerwa kawowa

Panel IV: 15.15 – 16.15 r.pr. Anna Stokłosa

Nowości w prawie pracy w 2025/2026

1. Umowy cywilnoprawne w 2026 r.

• Wliczenie umów cywilnoprawnych do stażu pracy:
• rodzaje umów wliczanych do stażu pracy
• na jakich zasadach będzie się odbywało i jakiego stażu pracowniczego (ogólnego lub u pracodawcy) będzie dotyczyć?
• dokumentowanie okresu zatrudnienia na podstawie umów cywilnoprawnych – procedura pozyskania zaświadczenia z ZUS
• uprawnienia pracownicze a staż pracy
• data wejścia w życie i przepisy przejściowe – czy umowy sprzed 2026 r. będą wliczane do stażu pracy?
• Nadchodząca zmiana w ustawie o Państwowej Inspekcji Pracy – możliwość przekształcenia umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę na podstawie nakazu inspektora PIP
• Oskładkowanie umów cywilnoprawnych – planowane zmiany

2. Ważne zmiany w procesie rekrutacji

• Prawo do informacji o wynagrodzeniu przed zatrudnieniem – w jaki sposób pracodawca będzie informował kandydata do pracy o wysokości wynagrodzenia?
• Jakie informacje o wynagrodzeniu będzie musiał posiadać pracownik przed podjęciem rozmowy kwalifikacyjnej, a jakie przed podpisaniem umowy o pracę?

3. Jakie powstały wątpliwości w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej po ostatniej nowelizacji przepisów i jakie są propozycje ich rozwiązania oraz stanowiska urzędowe w tym zakresie?

4. Deregulacja Kodeksu pracy 2026

1) Cyfryzacja w komunikacji pracownik – pracodawca oraz w dokumentacji pracowniczej

– szkolenia BHP online – bez drukowania potwierdzeń

– cyfrowe orzeczenie medycyny pracy

– elektroniczny PIT-11

2) Weryfikacja dyplomów

3) Zniesienie obowiązku badań okresowych dla osób z trwałą niepełnosprawnością

4) Nowe zasady reprezentacji pracowników przy zakładowym funduszu świadczeń socjalnych