dr Małgorzata Machaj – Audytor z zakresu prawa pracy i jakości. Absolwentka studiów podyplomowych Zarządzania Zasobami Ludzkimi na Uniwersytecie Warszawskim, a także doktorat na UJK w Kielcach. Wieloletnie doświadczenie zawodowe zdobyła w firmach o profilu produkcyjnym, służbie zdrowia w działach kadrowo-płacowych i organizacyjnych na stanowiskach menedżerskich. Pracowała m.in. na w Polskim Centrum Badań i Certyfikacji, Szpitalu MSWiA, Instytucie Matki i Dziecka, firmie Drosed S.A., Medicover. W swojej codziennej pracy zajmuje się w szczególności szkoleniami, przeprowadzaniem audytów w obszarze prawa pracy. Na przestrzeni ostatnich 25 lat przeprowadziła ponad 1000 godzin szkoleniowych, w tym wykłady na uczelniach wyższych (MBA, podyplomowe).

Program opracowała Małgorzata Machaj. Zakaz wszelkiego kopiowania, powielania programu bez zgody autora.

PROGRAM SZKOLENIA

OPIS SZKOLENIA

Podczas szkolenia zostaną omówione zapisy zawarte w dokumencie „Dyrektywa w sprawie wzmocnienia stosowania równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania”, zwanej potocznie „dyrektywą o transparentności wynagrodzeń”.

CEL SZKOLENIA

• Zapoznanie uczestników z wymogami dyrektywy 2023/970 – w sprawie wzmocnienia stosowania równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania.
• Omówienie m.in.: kryteriów wartościowania stanowisk pracy, obowiązku informacyjnym, modyfikacji procesu rekrutacji, obowiązkowej sprawozdawczości czy mechanizmów egzekwowania, które przewiduje dyrektywa.
• Wskazanie nowych obowiązków i wyzwań stojące przed pracodawcami.

KOMPETENCJE I UMIEJĘTNOŚCI NABYTE W TRAKCIE SZKOLENIA

• Uzyskanie praktycznej wiedzy związanej z wymogami wdrożenia zapisów Dyrektywy.
• Nabycie umiejętności analizy kluczowych treści Dyrektywy z perspektywy obowiązków i wyzwań stojących przed pracodawcą.
• Uzyskanie informacji o nadchodzących zmianach w obszarze wynagrodzeń.
• Przekazanie rekomendacji, pozwalającej przygotować firmę do zapewnienia zgodności z nowymi przepisami.

KORZYŚCI ZE SZKOLENIA

• Prowadzenie działań opartych o najnowsze przepisy prawa pracy.
• Poznanie obowiązków pracodawcy w zakresie opisu pracy wymaganego do schematu wartościowania zgodnego z Dyrektywą, jaki powinien być wdrożony do czerwca 2026.
• Wyjaśnienie wątpliwości oraz możliwość uzyskania praktycznych wskazówek.
• Ostatnia godzina szkolenia odbędzie się w formie konsultacji z prowadzącą – uczestnicy będą mieli możliwość zadania dodatkowych pytań i omówienia indywidualnych przypadków.

ADRESACI SZKOLENIA

• HR Biznes Partnerzy
• Pracownicy działów kadr, płac
• Menadżerowie HR
• Eksperci i specjaliści ds. HR
• Audytorzy i kontrolerzy w obszarach HR
• Osoby, które rozpoczynają swoją drogę zawodową i zadania w kierunku ZZL
• Właścicieli średnich firm, którzy samodzielnie będą musieli wdrożyć mechanizmy płacowe

1. Przegląd zapisów dyrektywy i wynikających z tego obowiązków pracodawcy.

• Wyjaśnienie pojęć z dyrektywy.
• Zakres stosowania.
• Pracodawcy, których dotyczy dyrektywa.
• Terminy wprowadzania.

2. Przejrzystość wynagrodzeń przy rekrutacji.

• Prawo do informacji o wynagrodzeniu przed zatrudnieniem.
• Dostępność informacji dla kandydata.
• Przejrzystość ustalania wynagrodzeń oraz polityka wzrostu wynagrodzeń.

3. Sprawozdawczość w zakresie luki płacowej.

• Przedstawianie organom państwowym informacji dotyczących działań w zakresie zwalczania negatywnych działań związanych z nierównością płacową.
• Zróżnicowanie obowiązków sprawozdawczych w zależności od liczby zatrudnionych.
• Omówienie zakresów jakie należy raportować.

4. Obowiązki pracodawcy w procesie wartościowania, pozwalające spełnić wymogi dyrektywy.

• Identyfikacja problemów związanych z luką płacową (nierównościami płacowymi) oraz obowiązkowa współpraca w celu rozwiązania problemów z przedstawicielami pracowników.
• Obowiązek oceny systemu wynagrodzeń, z przedstawicielami pracowników (obowiązkowe elementy oceny).

5. Kryteria porównywania (wartościowania) pracy i faktyczny zakres ich identyfikacji.

• Wartościowanie pracy wg założeń dyrektywy.
• Umiejętności zawodowe (Zintegrowana Strategia Umiejętności 2030, Krajowe Standardy Klasyfikacji Zawodowych, Klasyfikacja zawodów i specjalności).
• Kompetencje miękkie (Międzynarodowa Organizacja Pracy, Instytut Badań Edukacyjnych).
• Zakres odpowiedzialności (kodeks pracy, kodeks cywilny, zdefiniowanie odpowiedzialności przez pracodawcę, opracowania UE oraz ILO).
• Kryteria niedyskryminujące pod względem płci pracowników (ilość i jakość świadczonej pracy przez pracownika, wymiar etatu).

6. Zwiększenie ochrony prawnej i odszkodowania

• Ochrona praw pracowników.
• Odszkodowania lub zadośćuczynienie dla pracowników.
• Zasada równości wynagrodzeń – dowody wykonywania takiej samej pracy / o takiej samej wartości.
• Dyskryminacja pośrednia i bezpośrednia.

7. Rekomendacje, co do dokumentacji dotyczącej pracy

• Kompletowanie dokumentacji.
• Przekazywanie informacji.
• Wartościowanie pracy.

8. Zakres i sposób prowadzenia „projektu opisywania i wartościowania stanowisk pracy”

• Przykład schematów wartościowania.
• Przekazanie instrukcji dostosowania systemu płacowego do dyrektywy.

9. Podsumowanie szkolenia. Pytania uczestników – sesja Q&A