Wykładowca

Małgorzata Grajewska – Praktyk, szkoleniowiec i wykładowca studiów podyplomowych oraz uzupełniających magisterskich: Kadry i Pace w Praktyce. Autorka programu na specjalizacji Kadry i Płace w Praktyce. Absolwentka Wydziału Nauk Ekonomicznych i Zarządzania UMK w Toruniu, specjalizacja- Zarządzanie Zasobami Ludzkimi. Ukończyła Szkołę Trenerów Metrum. Przez wiele lat zdobywała doświadczenie w praktycznym stosowaniu prawa pracy oraz administracji kadr i płac, prowadząc działy personalne w firmach o różnym profilu. Od ponad 10 lat funkcjonuje jako trener szkoleń z tematyki prawa pracy oraz kadr i płac.

Program opracowała Małgorzata Grajewska. Zakaz wszelkiego kopiowania, powielania programu bez zgody autora.

PROGRAM SZKOLENIA

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest rozwianie wątpliwości i nabycie praktycznych umiejętności w zakresie planowania i rozliczania czasu pracy. Uczestnicy po szkoleniu będą rozpoznawać i stosować podstawowe pojęcia z czasu pracy, rozkładów i systemów czasu pracy oraz rozliczać czasu pracy w systemie podstawowym i równoważnym. Poznają zasady organizacji czasu pracy, w tym planowania ilości personelu oraz układania harmonogramów.

Grupa docelowa

Szkolenie dedykowane jest osobom zajmującym się tematyką kadr i płac: osobom zarządzającym działami kadr i płac, osobom prowadzącym administrację kadrowo-płacową, księgowym oraz wszystkim osobom zainteresowanym tą tematyką.

1. Dokładana analiza podstawowych definicji czasu pracy i zastosowanie ich w praktyce:

• definicja normy czasu pracy i wymiaru czasu pracy
• doba pracownicza, tydzień pracy i okres rozliczeniowy
• dzień wolny od pracy
• odpoczynek dobowy i tygodniowy
• odpoczynek równoważny oraz po zakończonej podróży służbowej
• godziny nocne, godziny nadliczbowe i ponadwymiarowe
• praca w niedzielę i święta oraz możliwości zmiany ich zakresu godzinowego
• praca w dniu wolnym od pracy
• praca zmianowa i dyżur pracowniczy

2. Przerwy w pracy oraz inne okresy wliczane i niewliczane do czasu pracy:

• przerwy gwarantowane przepisami prawa ogólnie obowiązującego i prawa wewnętrznego
• wyjścia prywatne i zasady ich rozliczania
• okresy nieobecności w pracy wliczane do czasu pracy
• okresy nieobecności w pracy niewliczane do czasu pracy

3. Okres rozliczeniowy oraz zasady jego wprowadzania i stosowania:

• długość okresu rozliczeniowego
• kiedy wprowadzić dłuższy okres rozliczeniowy niż jeden miesiąc
• zalety wydłużonych okresów rozliczeniowych
• pułapki wprowadzania wydłużonych okresów rozliczeniowych

4. Rozkłady i systemy czasu pracy – jak i kiedy stosować:

• podstawowy system czasu pracy
• równoważny system czasu pracy – 3 formy
• praca w ruchu ciągłym
• przerywanego czasu pracy
• zadaniowy czas pracy
• systemy czasu pracy na wniosek pracownika
• indywidualny rozkład czasu pracy
• ruchomy czas pracy (kiedy stosować, jak wprowadzić, formy)
• planowanie pracy w różnych rozkładach i systemach czasu pracy

5. Praca w porze nocnej:

• definicja pracownika pracującego w porze nocnej
• grupy pracowników objęte zakazem pracy w porze nocnej
• ryczałt za pracę w porze nocnej

6. Praca w godzinach nadliczbowych:

• dopuszczalność pracy w godzinach nadliczbowych
• zlecanie pracy w nadgodzinach
• roczny limit za pracę w godzinach nadliczbowych oraz możliwość jego wydłużenia
• dodatki za pracę w nadgodzinach
• ryczałt za pracę w porze nocnej

7. Formy rekompensaty za dodatkowe godziny i dni pracy:

• za pracę w godzinach nadliczbowych
• za obniżony i wydłużony dobowy wymiar czasu pracy
• za pracę w niedzielę i święto
• za dzień wolny wyznaczony za pracę w niedzielę i święto
• za pracę ponad przeciętną tygodniową normę czasu pracy
• za pracę w godzinach nadliczbowych w ruchomym czasie pracy

8. Planowanie i rozliczanie czasu pracy szczególnych grup pracowników:

• osoby z orzeczoną niepełnosprawnością
• osoby zatrudnione w niepełnym czasie pracy (zapisy w umowie o pracę, rozliczanie czasu pracy)
• osoby kierujące zakładem pracy
• kierownicy komórek organizacyjnych
• pracownicy w podróży służbowej
• rodzice dzieci „specjalnej troski”

9. Planowanie i rozliczanie harmonogramów czasu pracy:

• zasady sporządzania harmonogramów czasu pracy
• okres, na jaki należy przygotować harmonogram czasu pracy
• termin przekazania harmonogramu pracownikowi i odstępstwa od terminu
• dopuszczalność zmian w harmonogramach czasu pracy

10. Dokumentacja dotycząca ewidencjonowania czasu pracy:

• potwierdzanie obecności w pracy
• ewidencja czasu pracy, wnioski i zgody pracownika oraz inne dokumenty
• harmonogramy czasu pracy
• karty ilości przepracowanych godzin zleceniobiorcy

11. Okres przechowywania dokumentacji czasu pracy:

• długość okresu przechowywania dokumentacji
• możliwość skrócenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej

12. Najczęściej popełniane błędy przy planowaniu i rozliczaniu czasu pracy.

13. Praktyczne ćwiczenia:

• ustalanie godzin pracy nadliczbowej i jej rekompensaty
• tworzenie ewidencji czasu pracy
• rozliczanie pracy zaplanowanej w harmonogramach czasu pracy
• ustalanie zapotrzebowania na personel