Szkolenia z ochrony danych osobowych w kadrach
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W KADRACH terminy szkoleń i szczegóły
W jaki sposób należy dostosować organizację do nowych przepisów o ochronie danych osobowych i jak przeprowadzić proces wdrożeniowy? Jakie wyzwania przed administratorami danych osobowych i inspektorami ochrony danych stawia europejskie Rozporządzenie o Ochronie Danych RODO? Program naszego intensywnego, przekrojowego szkolenia został opracowany w ten sposób, aby uczestnicy mogli poznać najnowsze zmiany w przepisach oraz dowiedzieć się, jak powinna wyglądać prawidłowa ochrona danych osobowych w działach kadr oraz w procesie zatrudnieniowym.
Dla kogo?
Szkolenie z ochrony danych osobowych w aspekcie kadrowym jest adresowane do wszystkich osób zainteresowanych tematyką ochrony danych osobowych w procesie zatrudnieniowym:
- Znajomość wymogów ustawy o ochronie danych osobowych i rozporządzeń wykonawczych w aspekcie kodeksu pracy,
- W jaki sposób należy dostosować organizację do nowych wymogów prawa ochrony danych osobowych pracownika oraz w procesie rekrutacji,
- Przydatne porady, jak rozwiązywać często pojawiające się w przedsiębiorstwach problemy dotyczące ochrony danych osobowych w aspekcie kadrowym
Kodeks pracy a rozporządzenie unijne (RODO)
- jak RODO wpływa na stosowanie Kodeku pracy?
- jakie są planowane zmiany Kodeksu pracy w zakresie przetwarzania danych osobowych w zatrudnieniu?
- przetwarzanie danych osobowych pracowników, zleceniobiorców i samozatrudnionych – jakie są różnice?
Wątpliwości związane z procesem rekrutacyjnym
- jak zgodnie z prawem przygotować ogłoszenie o pracę?
- jakich informacji możemy żądać od kandydata na pracownika?
- media społecznościowe jako źródło wiedzy o kandydacie na pracownika – czy takie praktyki są zgodne z prawem?
- jak długo można przetwarzać dane kandydatów na pracowników (obecna rekrutacja i przyszłe rekrutacje)?
- co powinna zwierać część „A” akt osobowych?
- jak kształtuje się zakres zakazu dyskryminacji na etapie rekrutacji i jakie są konsekwencje jego złamania?
DANE OSOBOWE POZYSKIWANE OD PRACOWNIKÓW I KANDYDATÓW NA PRACOWNIKÓW ORAZ ZASADY ICH PRZETWARZANIA
- Dane osobowe kandydatów do pracy i pracowników – zakres i zasady przetwarzania.
- Dopuszczalność i czas przechowywania danych osobowych kandydatów do pracy i pracowników, w tym dokumentów (np. kserokopii dowodów osobistych czy aktów stanu cywilnego) z uwzględnieniem zasad wynikających z RODO.
- Dane kandydatów i pracowników niepodlegające przetwarzaniu zgodnie z projektem zmian w Kodeksie pracy.
- Dane biometryczne w zatrudnieniu – dopuszczalność przetwarzania.
- Publikowanie/przechowywanie zdjęć pracowników oraz kandydatów na pracowników.
- Czy dane pracowników można udostępniać (np. związkom zawodowym, bankom, komornikom)?
- Monitorowanie pracownika w miejscu pracy – poczta elektroniczna i Internet, nadzór kamer wideo, GPS itp.
- Proponowane zmiany dotyczące Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Nowe zasady wyrażania zgody na przetwarzanie danych osobowych
- jak prawidłowo sformułować klauzulę zgody?
- czy zgody uzyskane przed 25.5.2018 r. są aktualne?
- kiedy warto uzyskać zgodę pracownika na przetwarzanie jego danych osobowych?
OBOWIĄZKI PRACODAWCY JAKO ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH
- Zasady przetwarzania danych osobowych pracowników w zgodzie z RODO.
- Przesłanki legalności przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy oraz pracowników na gruncie RODO.
- jakie są przesłanki przetwarzania tzw. danych osobowych zwykłych?
- jakie są przesłanki przetwarzania tzw. dane osobowych szczególnych kategorii?
- dane o skazaniach jako odrębna kategoria danych – czy pracodawca może przetwarzać dane o karalności kandydatów na pracowników i pracowników?
- Wymagania formalne dotyczące dokumentacji wewnętrznej i zasady zabezpieczania danych osobowych przetwarzanych przez administratora danych osobowych.
- Nadawanie oraz odbieranie uprawień pracownikom, do przetwarzania danych osobowych w poszczególnych zbiorach.
- Zasady zabezpieczania danych osobowych przetwarzanych przez pracodawcę.
- Osoby odpowiedzialne za procesy przetwarzania danych osobowych.
- Obowiązki i status Inspektora Ochrony Danych Osobowych (dawniej Administrator Bezpieczeństwa Informacji).
- Przeszkolenie pracowników w zakresie ochrony danych osobowych.
- Obowiązek informacyjny spełniany wobec pracowników w zgodzie z RODO.
PRAWA PRACOWNIKÓW JAKO OSÓB KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
- Prawo do uzyskania informacji: obowiązek informacyjny jako główne zadanie działów HR w zakresie danych osobowych – jak i kiedy informować pracowników w kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych?
- Prawo dostępu do danych osobowych przysługujące osobie, której dane dotyczą.
- Prawo do sprostowania danych.
- Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania.
- Prawo do przenoszenia danych.
- Prawo do sprzeciwu.
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Dobra osobiste i prawo do ochrony wizerunku.
TRANSFER DANYCH OSOBOWYCH I KORZYSTANIE Z USŁUG FIRM ZEWNĘTRZNYCH
- kiedy pracodawca musi zawrzeć umowę powierzania przetwarzania?
- jak prawidłowo przygotować umowę powierzenia danych?
- jak kształtuje się odpowiedzialność pracodawcy za nieprawidłowe powierzenie przetwarzania danych?
- powierzenie przetwarzania danych osobowych. Podmiot przetwarzający.
- udostępnianie danych osobowych.
- studium przypadku (leasing pracowniczy, zewnętrzna księgowość, pośrednictwo w zatrudnieniu)
- przekazywanie danych osobowych do państw trzecich.
Surowe sankcje za brak lub nieodpowiednią ochronę danych osobowych, kontrola i odpowiedzialność administratora danych osobowych
- jakie są zadania i uprawnienia organu nadzorczego? – Urząd Ochrony Danych Osobowych
- kiedy kara finansowa może zostać nałożona i w jakiej wysokości?
- co organ nadzorczy bierze pod uwagę nakładając karę?
- jakie są pozostałe roszczenia, które grożą pracodawcy za nieprawidłowe przetwarzanie danych osobowych?
- kontrola
- zasady kontroli
- Przebieg kontroli
- Wyniki kontroli
- Postępowanie odwoławcze
- Administracyjne kary pieniężne