OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W KADRACH terminy szkoleń i szczegóły

W jaki sposób należy dostosować organizację do nowych przepisów o ochronie danych osobowych i jak przeprowadzić proces wdrożeniowy? Jakie wyzwania przed administratorami danych osobowych i inspektorami ochrony danych stawia europejskie Rozporządzenie o Ochronie Danych RODO? Program naszego intensywnego, przekrojowego szkolenia został opracowany w ten sposób, aby uczestnicy mogli poznać najnowsze zmiany w przepisach oraz dowiedzieć się, jak powinna wyglądać prawidłowa ochrona danych osobowych w działach kadr oraz w procesie zatrudnieniowym.

Dla kogo?

Szkolenie z ochrony danych osobowych w aspekcie kadrowym jest adresowane do wszystkich osób zainteresowanych tematyką ochrony danych osobowych w procesie zatrudnieniowym:

• Znajomość wymogów ustawy o ochronie danych osobowych i rozporządzeń wykonawczych w aspekcie kodeksu pracy,
• W jaki sposób należy dostosować organizację do nowych wymogów prawa ochrony danych osobowych pracownika oraz w procesie rekrutacji,
• Przydatne porady, jak rozwiązywać często pojawiające się w przedsiębiorstwach problemy dotyczące ochrony danych osobowych w aspekcie kadrowym

Kodeks pracy a rozporządzenie unijne (RODO)

• jak RODO wpływa na stosowanie Kodeku pracy?
• jakie są planowane zmiany Kodeksu pracy w zakresie przetwarzania danych osobowych w zatrudnieniu?
• przetwarzanie danych osobowych pracowników, zleceniobiorców i samozatrudnionych – jakie są różnice?

 Wątpliwości związane z procesem rekrutacyjnym

• jak zgodnie z prawem przygotować ogłoszenie o pracę?
• jakich informacji możemy żądać od kandydata na pracownika?
• media społecznościowe jako źródło wiedzy o kandydacie na pracownika – czy takie praktyki są zgodne z prawem?
• jak długo można przetwarzać dane kandydatów na pracowników (obecna rekrutacja i przyszłe rekrutacje)?
• co powinna zwierać część „A” akt osobowych?
• jak kształtuje się zakres zakazu dyskryminacji na etapie rekrutacji i jakie są konsekwencje jego złamania?

DANE OSOBOWE POZYSKIWANE OD PRACOWNIKÓW I KANDYDATÓW NA PRACOWNIKÓW ORAZ ZASADY ICH PRZETWARZANIA

• Dane osobowe kandydatów do pracy i pracowników – zakres i zasady przetwarzania.
• Dopuszczalność i czas przechowywania danych osobowych kandydatów do pracy i pracowników, w tym dokumentów (np. kserokopii dowodów osobistych czy aktów stanu cywilnego) z uwzględnieniem zasad wynikających z RODO.
• Dane kandydatów i pracowników niepodlegające przetwarzaniu zgodnie z projektem zmian w Kodeksie pracy.
• Dane biometryczne w zatrudnieniu – dopuszczalność przetwarzania.
• Publikowanie/przechowywanie zdjęć pracowników oraz kandydatów na pracowników.
• Czy dane pracowników można udostępniać (np. związkom zawodowym, bankom, komornikom)?
• Monitorowanie pracownika w miejscu pracy – poczta elektroniczna i Internet, nadzór kamer wideo, GPS itp.
• Proponowane zmiany dotyczące Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Nowe zasady wyrażania zgody na przetwarzanie danych osobowych

• jak prawidłowo sformułować klauzulę zgody?
• czy zgody uzyskane przed 25.5.2018 r. są aktualne?
• kiedy warto uzyskać zgodę pracownika na przetwarzanie jego danych osobowych?

OBOWIĄZKI PRACODAWCY JAKO ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH

• Zasady przetwarzania danych osobowych pracowników w zgodzie z RODO.
• Przesłanki legalności przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy oraz pracowników na gruncie RODO.
• jakie są przesłanki przetwarzania tzw. danych osobowych zwykłych?
• jakie są przesłanki przetwarzania tzw. dane osobowych szczególnych kategorii?
• dane o skazaniach jako odrębna kategoria danych – czy pracodawca może przetwarzać dane o karalności kandydatów na pracowników i pracowników? 
• Wymagania formalne dotyczące dokumentacji wewnętrznej i zasady zabezpieczania danych osobowych przetwarzanych przez administratora danych osobowych.
• Nadawanie oraz odbieranie uprawień pracownikom, do przetwarzania danych osobowych w poszczególnych zbiorach.
• Zasady zabezpieczania danych osobowych przetwarzanych przez pracodawcę.
• Osoby odpowiedzialne za procesy przetwarzania danych osobowych.
• Obowiązki i status Inspektora Ochrony Danych Osobowych (dawniej Administrator Bezpieczeństwa Informacji).
• Przeszkolenie pracowników w zakresie ochrony danych osobowych.
• Obowiązek informacyjny spełniany wobec pracowników w zgodzie z RODO.

PRAWA PRACOWNIKÓW JAKO OSÓB KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

• Prawo do uzyskania informacji: obowiązek informacyjny jako główne zadanie działów HR w zakresie danych osobowych – jak i kiedy informować pracowników w kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych?
• Prawo dostępu do danych osobowych przysługujące osobie, której dane dotyczą.
• Prawo do sprostowania danych.
• Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo do sprzeciwu.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
• Dobra osobiste i prawo do ochrony wizerunku.  

TRANSFER DANYCH OSOBOWYCH I KORZYSTANIE Z USŁUG FIRM ZEWNĘTRZNYCH

• kiedy pracodawca musi zawrzeć umowę powierzania przetwarzania?
• jak prawidłowo przygotować umowę powierzenia danych?
• jak kształtuje się odpowiedzialność pracodawcy za nieprawidłowe powierzenie przetwarzania danych?
• powierzenie przetwarzania danych osobowych. Podmiot przetwarzający.
• udostępnianie danych osobowych.
• studium przypadku (leasing pracowniczy, zewnętrzna księgowość, pośrednictwo w zatrudnieniu)
• przekazywanie danych osobowych do państw trzecich.

Surowe sankcje za brak lub nieodpowiednią ochronę danych osobowych, kontrola i odpowiedzialność administratora danych osobowych

• jakie są zadania i uprawnienia organu nadzorczego? – Urząd Ochrony Danych Osobowych
• kiedy kara finansowa może zostać nałożona i w jakiej wysokości?
• co organ nadzorczy bierze pod uwagę nakładając karę?
• jakie są pozostałe roszczenia, które grożą pracodawcy za nieprawidłowe przetwarzanie danych osobowych?
• kontrola
• zasady kontroli
• Przebieg kontroli
• Wyniki kontroli
• Postępowanie odwoławcze
• Administracyjne kary pieniężne