dr Małgorzata Machaj – Audytor z zakresu prawa pracy i jakości. Absolwentka studiów podyplomowych Zarządzania Zasobami Ludzkimi na Uniwersytecie Warszawskim, a także doktorat na UJK w Kielcach. Wieloletnie doświadczenie zawodowe zdobyła w firmach o profilu produkcyjnym, służbie zdrowia w działach kadrowo-płacowych i organizacyjnych na stanowiskach menedżerskich. Pracowała m.in. na w Polskim Centrum Badań i Certyfikacji, Szpitalu MSWiA, Instytucie Matki i Dziecka, firmie Drosed S.A., Medicover. W swojej codziennej pracy zajmuje się w szczególności szkoleniami, przeprowadzaniem audytów w obszarze prawa pracy. Na przestrzeni ostatnich 25 lat przeprowadziła ponad 1000 godzin szkoleniowych, w tym wykłady na uczelniach wyższych (MBA, podyplomowe).

Program opracowała Małgorzata Machaj. Zakaz wszelkiego kopiowania, powielania programu bez zgody autora.

PROGRAM SZKOLENIA

Cele szkolenia:

• omówienie zmian na lata 2025-2026
• analiza znaczenia nowych przepisów w praktyce i wskazanie możliwości wdrożenia zmian w działanie organizacji
• nabycie umiejętności wdrożenia zmian w działanie organizacji
• podsumowanie zmian w prawie pracy wprowadzonych w 2024 roku

Korzyści ze szkolenia:

• uzyskanie wiedzy na temat najnowszych zmian
• efektywne i zgodne z prawem prowadzenie działań opartych o najnowsze przepisy prawa pracy
• możliwość wyjaśnienia indywidualnych pytań i wątpliwości

Adresaci szkolenia:

• specjaliści działu kadr i płac
• pracownicy działów personalnych
• specjaliści działów HR, w tym HR Business Partner
• menedżerowie/koordynatorzy zespołów
• kadra kierownicza

MODUŁ I – zmiany prawa pracy w 2025 roku

1. Zmiana minimalnego wynagrodzenia, wpływ na inne świadczenia

• wynagrodzenie za przestój
• dodatek za prace w porze nocnej
• wynagrodzenie za miesiąc, w którym pracownik nie świadczy pracy
• odszkodowanie za naruszenie zasady równego traktowania w zatrudnieniu
• odszkodowanie dla pracownika, wobec którego stosowany był lobbing
• odprawa z tytułu rozwiązania stosunku pracy
• potrącenia komornicze z konta bankowego
• kwoty wolne od potrąceń
• zarobki bez rejestrowania działalności gospodarczej
• Termin ważności orzeczeń o niepełnosprawności albo o stopniu niepełnosprawności
• wysokość składek na ubezpieczenia społeczne pracowników młodocianych
• limity dorabiania do emerytury i renty

2. Planowane zmiany na 2025 rok

• regulacje dla układów zbiorowych pracy
• dofinansowanie dla przedsiębiorców za zatrudnienie osoby, poszukującej pracy, która ukończyła 60 czy 65 lat
• medycyna pracy – nowe obowiązki i badania pracowników
• zmiany w zakresie zatrudniania cudzoziemców
• zmiany zasad kontroli zwolnień lekarskich
• uzupełniający urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków
• nowy urlop wypoczynkowy

3. Implementacja – Dyrektywy w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania.

• definicje – wynagrodzenia, luki płacowej, mediany, praca takiej samej wartości, poziom wynagrodzenia
• terminy wprowadzające zmiany
• obowiązki pracodawców w czasie rekrutacji, informacja o wynagrodzeniu
• prawo pracowników do informacji
• środki ochrony prawnej
• sankcje za naruszenie

4. Planowane zmiany oskładkowania umów zleceń od 1 stycznia 2025

5. Zmiany w emeryturach pomostowych – od 1.01.2024

• Dla kogo emerytury pomostowe
• Co się zmieniło od 1 stycznia 2024
• Warunki dla otrzymania emerytury pomostowej w 2024

6. Zmiany w zakresie ochrony pracowników przed wypowiedzeniem

7. Nowe przepisy BHP od 17.05.2024

• Dofinansowanie do szkieł kontaktowych i zmiany w wyposażeniu stanowiska pracy

MODUŁ II – Podsumowanie zmian z 2024 roku

1. Zmiany w zakresie umów na czas próbny

2. Nowe dni wolne od pracy – z powodu siły wyższej, urlop opiekuńczy

3. Praca zdalna – omówienie przepisów

• Zasady wykonywania pracy zdalnej
• Przekazanie i omówienie wzoru – Regulaminu pracy zdalnej
• Grupy pracowników, którzy mogą być objęci pracą zdalną
• Zasady pokrywania kosztów
• Zasady przeprowadzania kontroli
• Sposób komunikacji i potwierdzanie obecności w pracy
• Narzędzia do pracy zdalnej, BHP
• Praca zdalna „standardowa”, „na polecenie pracodawcy” i „okazjonalna”
• Grupy uprzywilejowane
• Czy pracodawca musi uwzględnić wnioski o pacę zdalną?

4. Prewencyjna kontrola trzeźwości

• Przekazanie i omówienie wzoru – Regulamin kontroli trzeźwości
• Zasady przeprowadzania kontroli
• Ryzyko naruszenia godności i dóbr osobistych pracownika
• Minimalne informacje jakie musi przekazać pracodawca pracownikom przed dopuszczeniem do pracy
• Kto może przeprowadzać kontrole trzeźwości w zakładzie pracy?
• Organy zewnętrzne uprawnione do przeprowadzania kontroli
• Metody przeprowadzania kontroli (nielaboratoryjne, laboratorium)
• Odmowa przeprowadzenia badania przez pracownika – konsekwencje
• Brak możliwości przeprowadzenia badania
• Warunki niedopuszczenia do pracy
• Konsekwencje prawne nietrzeźwości w pracy

5. Pytania uczestników, dyskusja, podsumowanie szkolenia.