INFORMACJE DOTYCZĄCE ZACHOWANIA REŻIMU SANITARNEGO PODCZAS SZKOLEŃ STACJONARNYCH

Szanowni Państwo,

dbając o Państwa bezpieczeństwo podczas szkoleń stacjonarnych organizowanych przez CWPP, wraz z zarządcą budynku i Centrum Konferencyjnym przygotowane zostały następujące rozwiązania w celu minimalizacji ryzyka zarażenia SARS-COV-2.

I. Bezpieczeństwo w salach szkoleniowych oraz na powierzchniach wspólnych

• Zapewniamy odległości na sali szkoleniowej wynoszące min. 1,5m między Uczestnikami, Wykładowcą, Organizatorem;
• Wszystkie powierzchnie użytkowane w ciągu dnia są regularnie dezynfekowane (klamki, poręcze, blaty, stoliki etc.),
• Regularna wymiana powietrza we wszystkich pomieszczeniach,
• Obsługa będzie używać jednorazowych rękawiczek oraz korzystać z maseczek lub przyłbic,
• Cały serwis kawowy jest dokładnie czyszczony mechanicznie oraz wyparzany w wysokich temperaturach,
• Dozowniki z płynami do dezynfekcji będą wystawione w miejscach ogólnodostępnych,
• Zwiększona została częstotliwość dezynfekcji toalet,
• W widocznych miejscach zostały wywieszone niezbędne informacje, instrukcje używania i zdejmowania rękawiczek oraz maseczek,

II. Bezpieczeństwo poza szkoleniami i konferencjami:

• wszystkie sale zarówno przed i po konferencjach są dokładnie dezynfekowane,
• w porach nocnych Centrum Konferencyjne będzie poddawane działaniom lamp UV oraz regularnie ozonowane (dzięki czemu niemal 100 % bakterii będzie neutralizowane),
• wszystkie sprzęty na powierzchniach wspólnych są dokładnie czyszczone i dezynfekowane.

III. Bezpieczeństwo podczas przerw kawowych:

• w dalszym ciągu korzystanie z przerw kawowych jest nielimitowane oraz dostępne przez cały okres szkolenia,
• w trakcie przerw kawowych będzie dostępna dla Państwa nasza obsługa, która będzie na bieżąco realizować Państwa zamówienia,

IV. Bezpieczeństwo podczas lunchu:

• w dalszym ciągu lunch będzie serwowany w postaci bufetu szwedzkiego z możliwością wyboru mięs, dań wegetariańskich oraz dodatków,
• wydawaniem lunchu zajmie się obsługa centrum konferencyjnego, która przyjmie zamówienia oraz wyda go bezpośrednio wszystkim uczestnikom,
• liczba miejsc przy stolikach będzie przystosowana do obowiązujących standardów.

Wykładowca:

Monika Frączek – Prawnik, przez 16 lat była głównym specjalistą w Departamencie Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej. Uczestniczka prac legislacyjnych w MPiPS i Parlamencie. Specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy, w szczególności dotyczących: prawidłowego zatrudniania pracowników, prawidłowego postępowania w razie konieczności zwolnienia pracownika, uprawnień pracowniczych, planowania i rozliczania czasu pracy, dokumentacji pracowniczej, podnoszenia kwalifikacji zawodowych, problematyki pracy tymczasowej. Jest autorką wielu opracowań analitycznych i praktycznych z zakresu prawa pracy.

Program opracowała Monika Frączek. Zakaz wszelkiego kopiowania, powielania programu bez zgody autorów.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Trudne i nietypowe przypadki związane z zatrudnieniem, w tym dotyczące:

• ile ma być kwestionariuszy osobowych, jakie dane mogą zawierać, czy trzeba je poprawiać w trakcie trwania zatrudnienia pracownika oraz po jego zakończeniu?
• czy kwestionariusze można wypełnić i przesłać zdalnie?
• czy można nawiązać stosunek pracy zdalnie?
• które umowy na czas okresowy nie są limitowane?
• czy w umowie na zastępstwo wpisuje się imię i nazwisko osoby zastępowanej i jak określa się datę rozwiązania takiej umowy?
• w jakich przypadkach nie można zawrzeć umowy na zastępstwo?
• czy trzeba tworzyć zakres czynności (zakres obowiązków) i czy pracownik może nie podpisać zakresu czynności i potwierdzić jego otrzymanie zdalnie?
• czy miejsce pracy musi być określone poprzez wpisanie konkretnego adresu?
• kiedy jako miejsce pracy można wpisać miasto albo obszar?
• czy w umowie o pracę wpisuje się wynagrodzenie brutto?
• jak prawidłowo postąpić, gdy pracownik chce mieć wypłacane wynagrodzenie do ręki?
• ile razy – w trakcie zatrudnienia – trzeba wydawać informację o dodatkowych warunkach zatrudnienia?
• ile jest obowiązków informacyjnych po stronie pracodawcy od zatrudnienia do zwolnienia?

2. Trudne i nietypowe przypadki dotyczące monitorowania i kontrolowania pracowników:

• ile dokumentów trzeba tworzyć w praktyce w związku z monitoringiem wizyjnym i jak je przekazywać?
• czy można monitorować pracownika pracującego zdalnie?
• jak prawidłowo wprowadzić postanowienia dotyczące monitoringu gsp?
• na jakich zasadach można przeprowadzać kontrole pracowników, w tym kontrolę trzeźwości – zgodnie z najnowszymi stanowiskami UODO oraz orzecznictwem sadów pracy,
• czy można kontrolować samopoczucie i temperaturę pracowników?

3. Trudne i nietypowe przypadki związane z wyjściami pracowników, w tym:

• czy można się nie zgodzić na wyjście prywatne?
• czy można nie zgodzić się na odpracowanie albo uzależnić prawo do wyjścia od odpracowania?
• czy wniosek o wyjście prywatne może być elektroniczny?
• czy można „nadpracować” wyjście prywatne?
• czy można ograniczyć czas wyjścia prywatnego i czas na odpracowanie wyjścia prywatnego?
• czy można odpracować wyjście prywatne w dniu wolnym np. w sobotę?
• na jakich zasadach zwalniany jest z pracy krwiodawca?
• na jakich zasadach zwalnia się pracownika do sądu, do innego urzędu, do WKU?
• na jakich zasadach i w jakich przypadkach pracownikowi przysługuje tzw. urlop okolicznościowy, zgodnie z wykładnią PIP?
• na jakich zasadach korzysta się z przerw na karmienie dziecka piersią?
• jakie są zasady korzystania z wolnego z tytułu wychowywania dziecka w wieku do 14 lat; czy pracodawca musi udzielić takiego zwolnienia?
• jak się ustala wymiar wolnego z tytułu wychowywania dziecka w wieku do 14 lat przy zatrudnieniu na część etatu?
• jak się udziela wolnego z tytułu wychowywania dziecka w wieku do 14 lat jeżeli pracownik wychowuje kilkoro dzieci?
• czy pracownik może wychodzić poza budynek zakładu pracy w czasie zwykłych przerw i przerwy lunchowej?

4. Trudne i nietypowe przypadki związane z warunkami wykonywania pracy, w szczególności:

• czy można na 3 miesiące w roku zmienić miejsce pracy bez wypowiedzenia zamieniającego?
• czy wypowiedzenie zmieniające wymaga podania kryteriów doboru do takiego wypowiedzenia?
• czy jeżeli pracownik nie przyjmie wypowiedzenia zmieniającego, to wypłaca mu się odprawę, czy nie?
• co zrobić jeżeli pracownik odmawia podpisania porozumienia zmieniającego?

5. Trudne i nietypowe przypadki dotyczące badań profilaktycznych:

• jak trzeba postąpić z badaniami od innego lekarza niż lekarz medycyny pracy,
• czy lekarz medycyny pracy może przeprowadzić badania profilaktyczne w trakcie e-wizyty?
• Ile jest czasu na zrobienie zawieszonych badań?
• czy na wszystkie badania są takie same skierowania?
• jakie dane powinny być zawarte w skierowaniu, a jakich nie wolno podawać?
• jak długo jest ważne skierowanie na badania?
• jak zbierać dokumenty związane z badaniami lekarskimi przechowywane w aktach osobowych (kopie czy oryginały)?
• jaką informację powinno zawierać orzeczenie lekarskie dla pracownika niepełnosprawnego, zwalniające go z ograniczeń w zakresie czasu pracy?
• czy można udzielić urlopu wypoczynkowego bez badań kontrolnych?
• czy można udzielić urlopu wypoczynkowego, gdy pracownik „nie wyrobił się” z badaniami?
• czy pracownik może zrobić badania będąc na urlopie wypoczynkowym?

6. Trudne i nietypowe przypadki dotyczące prowadzenia dokumentacji pracowniczej, w tym:

• jakie dokumenty dotychczas nie gromadzone w aktach zbiera się w części B akt osobowych zgodnie z wykładnią?
• jakie w praktyce dokumenty związane z wydawaniem świadectwa pracy zbiera się w części C akt osobowych, w jakich przypadkach są to kopie, w jakich oryginały?
• jak się nakłada kary porządkowe i jak się zbiera dokumenty dotyczące kar w części D akt osobowych i na jakich zasadach się je usuwa, zgodnie z najnowszą wykładnią MRPiPS,
• jakie dokumenty zbiera się razem z ewidencją czasu pracy?
• jakie dokumenty dotyczące czasu pracy przechowuje się poza dokumentacją pracowniczą?
• gdzie się zbiera dokumenty dotyczące urlopów?
• na jakich zasadach wydaje się kopię dokumentacji pracowniczej?
• czy na kopii pisze się „kopia”?
• czy trzeba mieć pokwitowanie wydania kopii?
• czy za kopie dokumentacji pracowniczej można pobierać opłaty i w jakiej wysokości?

7. Trudne i nietypowe przypadki związane z ustaniem zatrudnienia, w szczególności:

• czy można zwolnić mailem albo sms-em, jakie będą tego skutki?
• czy można zwolnić pracownika od razu po powrocie ze zwolnienia lekarskiego?
• czy można zwolnić za nieinformowanie o niezdolności do pracy?
• od kiedy biegnie okres wypowiedzenia?
• co zrobić jak pracownik nie chce podpisać porozumienia stron czy oświadczenia o wypowiedzeniu?
• co zrobić, gdy pracownik nie chce przyjść odebrać wypowiedzenia albo ucieka?
• na jakich zasadach udziela się urlopu wypoczynkowego oraz zwalnia się z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia, zgodnie z najnowszym orzecznictwem sadów pracy?
• gdy się skróci okres wypowiedzenia, to do kiedy trwa zatrudnienie?
• czy dni na poszukiwanie pracy przepadają, gdy nie zostaną wykorzystane?
• za co można zwolnić dyscyplinarnie?
• w jakich przypadkach przepadnie pracodawcy termin na zwolnienie dyscyplinarne?
• kiedy mamy do czynienia ze zwolnieniem z przyczyn niedotyczących pracowników?
• co może być kryterium doboru pracownika do zwolnienia i kiedy te kryteria trzeba podawać pracownikowi w wypowiedzeniu? Jakie są kryteria doboru do zwolnienia w urzędach?

8. Trudne i nietypowe przypadki dotyczące pracowników chronionych przed wypowiedzeniem:

• jacy pracownicy są obecnie chronieni przed zwolnieniem?
• na jakich zasadach przysługuje ochrona przedemerytalna?
• za co można zwolnić pracownika, któremu ochrona przedemerytalna się skończy?
• jak się wypłaca odprawę emerytalną?
• na czym polega ochrona pracownic w ciąży i kiedy umowa uległ przedłużeniu do dni porodu, a kiedy nie?
• jak są chronieni pracownicy w trakcie urlopów z tytułu pełnienia funkcji rodzicielskich i na jakich zasadach są szczególnie traktowani po powrocie do pracy,
• na kiedy musi być wydane świadectwo pracy? jakie są skutki opóźnienia?
• kiedy można wysłać świadectwo pocztą?
• czy można wysłać świadectwo pracy e-mailem?
• jak opisać pracownika w świadectwie pracy?
• co trzeba napisać w świadectwie pracy na temat urlopu wypoczynkowego?
• jak się wydaje świadectwo pracy w wyniku sprostowania?
• jak się wydaje kopię świadectwa pracy?
• jak prawidłowo napisać pouczenie w świadectwie pracy,
• jak i kiedy wypisać informacje na żądanie pracownika/byłego pracownika?
• jakie informacje podaje się w okresach nieskładkowych, a jakich nie?

9. Trudne i nietypowe przypadki dotyczące urlopu wypoczynkowego, w tym:

• czy pierwszego urlopu można udzielić awansem?
• czy można wykorzystać cały urlop wypoczynkowy na początku rok kalendarzowego?
• jak się udziela urlopu w przypadku korzystania z urlopu wychowawczego?
• jak się ustala wymiar urlopu wypoczynkowego w razie zmiany wymiaru etatu w trakcie roku kalendarzowego?
• czy można przejść do pracy z urlopem od poprzedniego pracodawcy?
• jak się udziela urlopu wypoczynkowego w razie równoległego zatrudnienia?
• czy na wniosek pracownika można mu udzielić urlopu na godziny?
• kiedy można zmusić pracownika do wykorzystania urlopu wypoczynkowego?
• czy można odmówić pracownikowi urlopu zgodnie z wnioskiem, czy trzeba się tłumaczyć?
• czy są pracownicy, który mogą wymusić urlop wypoczynkowy w wybranym terminie?
• czy można nie udzielić urlopu wypoczynkowego zgodnie z planem urlopów?
• czy można odmówić urlopu na żądanie i w jakich przypadkach?
• czy pracownik może skorzystać z urlopu na żądanie w ciągu dnia pracy?
• czy 14 dni wypoczynku to uprawnienie, czy obowiązek pracownika?
• czy się da skutecznie odwołać pracownika z urlopu wypoczynkowego?
• co może zrobić pracownik, gdy pracodawca „przeszkadza” mu na urlopie?
• na jakich zasadach udziela się przesuniętych urlopów wypoczynkowych?
• jak się udziela dodatkowego urlopu wypoczynkowego np. pracownikom niepełnosprawnym?
• jak wyliczyć proporcję z urlopu wypoczynkowego pracownika niepełnosprawnego i kiedy trzeba to zrobić, a kiedy jest to zabronione?

10. Trudne i nietypowe przypadki dotyczące podnoszenia kwalifikacji:

• jak postąpić, gdy pracodawca wyznacza pracującą sobotę, a pracownik ma szkołę?
• w jakich przypadkach i jakie szkolenia są zaliczane do czasu pracy?
• czy można odpracować szkolenie na urlopie wychowawczym?
• czy można udzielić urlopu szkoleniowego w czasie przestoju ekonomicznego?

11. Trudne i nietypowe przypadki dotyczące czasu pracy:

• jak traktować czas na przebranie się w odzież roboczą itp.?
• czy liczyć do czasu pracy czas jechania transportem zakładowym?
• kiedy przebywania na ternie zakładu pracy nie jest czasem pracy?
• kiedy pracownik zatrudniony na część etatu pracuje w godzinach nadliczbowych?
• czy pracownikowi zatrudnionemu na część etatu można oddać czas wolny za godziny ponadwymiarowe?
• kiedy pracownik ma złożyć wniosek o wolne za godziny nadliczbowe, co ma być napisane w takim wniosku?
• kiedy trzeba zawiadomić PIP o stosowanym okresie rozliczeniowym?
• jak prawidłowo potwierdzać przybycie i obecność w pracy (listy obecności , RCP), co na ten temat warto zapisać w Regulaminie pracy?
• czy zawsze, gdy święto przypada w sobotę wyznacza się dodatkowy dzień wolny?
• czy w sytuacji, gdy pracodawca odda równoważny odpoczynek dobowy uchroni się przed mandatem?
• czy można skumulować przerwy przy monitorze ekranowym? Na co mogą być wykorzystane takie przerwy?
• czy praca w niedziele i święto to praca nadliczbowa sredniotygodniowa i jak może być zrekompensowana?
• jak się ustala ryczał za pracę nadliczbową, ile można mieć godzin w ryczałcie, jak obliczyć jego wysokość?
• jak się udziela zwolnień na święta religijne inne niż w polskim kalendarzu?
• kiedy powinno się zakończyć okres rozliczeniowy albo ustalać wymiar czasu pracy na część okresu rozliczeniowego?
• jak się liczy czas pracy pracowników w razie zmiany czasu z zimowego na letni i odwrotnie?