Wykładowca
Małgorzata Grajewska – Praktyk, szkoleniowiec i wykładowca studiów podyplomowych oraz uzupełniających magisterskich: Kadry i Pace w Praktyce. Autorka programu na specjalizacji Kadry i Płace w Praktyce. Absolwentka Wydziału Nauk Ekonomicznych i Zarządzania UMK w Toruniu, specjalizacja- Zarządzanie Zasobami Ludzkimi. Ukończyła Szkołę Trenerów Metrum. Przez wiele lat zdobywała doświadczenie w praktycznym stosowaniu prawa pracy oraz administracji kadr i płac, prowadząc działy personalne w firmach o różnym profilu. Od ponad 10 lat funkcjonuje jako trener szkoleń z tematyki prawa pracy oraz kadr i płac.
Program opracowała Małgorzata Grajewska. Zakaz wszelkiego kopiowania, powielania programu bez zgody autora.
PROGRAM SZKOLENIA
Cel warsztatów
Warsztaty mają na celu umożliwienie uczestnikom nabycia umiejętności prowadzenia spraw kadrowych zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w 2023 roku. Podczas kursu uczestnicy biorą aktywny udział w zajęciach poprzez rozwiązywanie konkretnych zadań, ćwiczeń. Szkolenie uwzględnia najważniejszy zakres wiedzy niezbędnej do praktycznego:
- zatrudnienie pracownika i zleceniobiorcy oraz ustanie stosunku prawnego
- wprowadzania aktów wewnętrznych w firmie
- prowadzenia dokumentacji pracowniczej i zleceniobiorcy
- prowadzenia pracowniczych planów kapitałowych (PPK)
- wprowadzania pracy zdalnej
- badania trzeźwości
- wprowadzania monitoringu wizyjnego i nie tylko
- ustalania uprawnień pracowniczych – wymiaru urlopu wypoczynkowego, urlopu dodatkowego, itd.
- udzielania uprawnień związanych z rodzicielstwem
- planowania i rozliczania czasu pracy.
Grupa docelowa
Na szkolenie zapraszam osoby które rozpoczęły pracę w działach kadr lub planują ją rozpocząć a także wszystkie osoby zainteresowane tą tematyką.
Dzień I – Zatrudnienie pracownika i zleceniobiorcy oraz dokumentacja pracownicza
1. Zasady wyboru formy zatrudnienia – różnice pomiędzy umową o pracę a umową zlecenia
2. Ochrona danych osobowych kandydata do pracy i pracownika
a) katalog danych osobowych, których pracodawca może żądać od:
- kandydata do pracy
- pracownika
- osoby niepełnosprawnej
b) dokumentowanie obecności pracownika w pracy
3. Obowiązki pracodawcy związane z zatrudnieniem pracownika
- badania profilaktyczne
- szkolenia bhp i stanowiskowe
- środki ochrony indywidualnej
- obowiązki informacyjne
- obowiązki zgłoszeniowe
4. Umowa o pracę
- rodzaje umów o pracę
- treść umowy o pracę
- inne umowy związane z nawiązaniem stosunku pracy (np. o zakazie konkurencji)
5. Informacja o warunkach zatrudnienia – treść, termin przekazania oraz aktualizacja
6. Umowa zlecenia
- treść umowy zlecenia
- obowiązki podmiotu związane z zatrudnieniem zleceniobiorcy
- niezbędna dokumentacja zleceniobiorcy i termin jej przechowywania
- rozwiązanie umowy zlecenia
7. Ustanie stosunku pracy
- sposoby ustania stosunku pracy
- przyczyny uzasadniające rozwiązanie stosunku pracy bez wypowiedzenia lub za wypowiedzeniem
- grupy chronione
- obowiązki pracodawcy związane z ustaniem zatrudnienia
- świadectwo pracy
Dzień II – Wewnętrzne akty prawne, dokumentacja pracownicza, Pracownicze Plany Kapitałowe, praca zdalna, monitoring wizyjny oraz badanie trzeźwości
1. Wewnętrzne akty prawne i zasady ich wprowadzania
2. Dokumentacja pracownicza
- akta osobowe
- pozostała dokumentacja pracownicza
- zasady prowadzenia i okres przechowywania dokumentacji
3. Pracownicze Plany Kapitałowe
- procedury wdrażania PPK
- zasady uczestniczenia w PPK
- obowiązki podmiotu zatrudniającego
- obowiązki instytucji finansowych
- prawa i obowiązki uczestnika PPK
- ważne interpretacje i wyjaśnienia organów państwowych
4. Praca zdalna
- zasady wprowadzania pracy zdalnej
- zasady świadczenia pracy zdalnej
- obowiązki pracodawcy i uprawnienia pracownika
- bhp i ocena ryzyka zawodowego w pracy zdalnej
- dokumentacja związana z pracą zdalną
5. Badanie trzeźwości
- warunki wprowadzenia badania trzeźwości w zakładzie pracy
- warunki i metody przeprowadzania przez pracodawcę badań trzeźwości
- dokumentacja gromadzona przez pracodawcę oraz okres jej przechowywania
6. Monitoring wizyjny i inne formy monitoringu
- cel, zakres i zasady zastosowania monitoringu wizyjnego
- obowiązki informacyjne wobec pracowników objętych monitoringiem wizyjnym
- miejsca wykluczone ze stosowania monitoringu wizyjnego
- okres przechowywania nagrań z monitoringu wizyjnego
- inne formy monitoringu
Dzień III – Nieobecności w pracy i uprawnienia rodzicielskie
1. Urlop wypoczynkowy
- wymiar urlopu wypoczynkowego
- staż pracy od którego zależy wymiar urlopu wypoczynkowego
- zasady udzielania urlopu wypoczynkowego
- uzupełnianie urlopu wypoczynkowego
- ustalenie urlopu proporcjonalnego – zależnego od okresu zatrudnienia, czasu niewykonywania pracy z różnych przyczyn oraz etatu
- obniżenie wymiaru urlopu wypoczynkowego
- przesunięcie terminu urlopu wypoczynkowego
- przerwanie urlopu wypoczynkowego
- odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego i konsekwencje z tym związane
- urlop na żądanie
- urlop zaległy za rok poprzedni
2. Urlop dodatkowy
- uprawnieni do urlopu dodatkowego
- wymiar urlopu
- zasady udzielania
- kiedy przysługuje pierwszy urlop dodatkowy
- obliczanie wymiaru urlopu dodatkowego proporcjonalnie do okresu przepracowanego oraz do etatu
3. Urlopy bezpłatne
4. 2 dni wolne z powodu działania siły wyższej
5. Urlop opiekuńczy
6. Dni wolne dla krwiodawcy
7. Zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia
8. Zwolnienie za czas niewykonywania pracy, jeżeli pracownik był gotów do jej wykonania, oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju
9. Inne nieobecności w pracy
Dzień IV – Uprawnienia rodzicielskie
1. Uprawnienia kobiet w ciąży
2. Uprawnienia kobiet karmiących piersią
3. Urlopy związane z rodzicielstwem – macierzyński, urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlop rodzicielski, urlop ojcowski, urlop wychowawczy
a) urlop macierzyński
- wymiary urlopów
- zasady udzielania urlopów – urlop przed porodem, urlop po porodzie, rezygnacja z urlopu przez matkę dziecka, urlop dla ojca dziecka, itd.
b) urlop rodzicielski
- wymiary urlopu rodzicielskiego
- zasady udzielania urlopu – dla obojga rodziców, jedna część tylko dla jednego z rodziców, długość jednej części urlopu, liczba części urlopu, itd.
- zasady korzystania z urlopu – łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą, jednoczesne korzystanie z urlopu przez obojga rodziców, itd.
c) urlop ojcowski
- wymiar urlopu
- zasady udzielania urlopu
d) urlop wychowawczy
- wymiary urlopu
- zasady udzielania
- obniżenie wymiaru czasu pracy w okresie posiadania prawa do urlopu wychowawczego
4. Uprawnienia rodziców dziecka do lat 4
5. Uprawnienia rodziców dziecka do lat 8
6. 2 dni wolne na dziecko do lat 14
7. Niezdolność do pracy z powodu opieki na dzieckiem i zasiłek opiekuńczy
8. Elastyczna organizacja czasu pracy
9. Rozkłady czasu pracy, w których nie można zatrudniać pracowników będących rodzicami dzieci w określonym wieku
10. Ochrona przed wypowiedzeniem lub rozwiązaniem stosunku pracy
Dzień V – Czas pracy
1. Pojęcia związane z czasem pracy – doba pracownicza, wymiar czasu pracy a normy czasu pracy, tydzień pracy, okres rozliczeniowy, itd.
2. Rozkłady i systemy czasu pracy
3. Ruchomy czas pracy
4. Praca w porze nocnej
5. Praca w godzinach nadliczbowych
6. Formy i zasady dokonywania rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych
- w godzinach nadliczbowych wynikających z przekroczenia dobowego i średniotygodniowego
- w dniu wolnym wynikającym z 5-dniowego tygodnia pracy
- w niedzielę i święto
- rozliczenie godzin nadliczbowych w przypadku nawiązania lub ustania stosunku pracy przed upływem okresu rozliczeniowego
7. Harmonogramy czasu pracy
- kto tworzy harmonogramy czasu pracy
- zasady ich tworzenia
- dopuszczalność dokonywania zmian w harmonogramach czasu pracy
- rozliczanie harmonogramów czasu pracy
8. Czas pracy różnych grup zawodowych – osób niepełnosprawnych, osób zarządzających, itd.
9. Odpowiedzialność za naruszenie przepisów o czasie pracy