Prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami – termin 27 listopada

  • 27.11.2020 |szkolenie teoretyczno- praktyczne | Warszawa |

  • Czas szkolenia: 1 dzień

  • Centrum Konferencyjne Golden Floor Al. Jerozolimskie 123a (budynek Atlas Tower – dawniej Millennium Plaza)

  • Wykładowca: Dr Anna Kamińska-Pietnoczko –  Prawnik, Specjalista ds. Prawa Pracy i Ochrony danych osobowych

  • Cena: 499zł od osoby  640 zł od osoby,

    Nasze usługi są zwolnione z podatku VAT.

    W cenie szkolenia: materiały szkoleniowe, materiały piśmienne, całodzienne przerwy kawowe, lunch, certyfikat uczestnictwa w szkoleniu.

INFORMACJE DOTYCZĄCE ZACHOWANIA REŻIMU SANITARNEGO PODCZAS SZKOLEŃ STACJONARNYCH

Szanowni Państwo,

dbając o Państwa bezpieczeństwo podczas szkoleń stacjonarnych organizowanych przez CWPP, wraz z zarządcą budynku i Centrum Konferencyjnym przygotowane zostały następujące rozwiązania w celu minimalizacji ryzyka zarażenia SARS-COV-2.

I. Bezpieczeństwo w salach szkoleniowych oraz na powierzchniach wspólnych

  • Zapewniamy odległości na sali szkoleniowej wynoszące min. 1,5m między Uczestnikami, Wykładowcą, Organizatorem;
  • Wszystkie powierzchnie użytkowane w ciągu dnia są regularnie dezynfekowane (klamki, poręcze, blaty, stoliki etc.),
  • Regularna wymiana powietrza we wszystkich pomieszczeniach,
  • Obsługa będzie używać jednorazowych rękawiczek oraz korzystać z maseczek lub przyłbic,
  • Cały serwis kawowy jest dokładnie czyszczony mechanicznie oraz wyparzany w wysokich temperaturach,
  • Dozowniki z płynami do dezynfekcji będą wystawione w miejscach ogólnodostępnych,
  • Zwiększona została częstotliwość dezynfekcji toalet,
  • W widocznych miejscach zostały wywieszone niezbędne informacje, instrukcje używania i zdejmowania rękawiczek oraz maseczek,

II. Bezpieczeństwo poza szkoleniami i konferencjami:

  • wszystkie sale zarówno przed i po konferencjach są dokładnie dezynfekowane,
  • w porach nocnych Centrum Konferencyjne będzie poddawane działaniom lamp UV oraz regularnie ozonowane (dzięki czemu niemal 100 % bakterii będzie neutralizowane),
  • wszystkie sprzęty na powierzchniach wspólnych są dokładnie czyszczone i dezynfekowane.

III. Bezpieczeństwo podczas przerw kawowych:

  • w dalszym ciągu korzystanie z przerw kawowych jest nielimitowane oraz dostępne przez cały okres szkolenia,
  • w trakcie przerw kawowych będzie dostępna dla Państwa nasza obsługa, która będzie na bieżąco realizować Państwa zamówienia,

IV. Bezpieczeństwo podczas lunchu:

  • w dalszym ciągu lunch będzie serwowany w postaci bufetu szwedzkiego z możliwością wyboru mięs, dań wegetariańskich oraz dodatków,
  • wydawaniem lunchu zajmie się obsługa centrum konferencyjnego, która przyjmie zamówienia oraz wyda go bezpośrednio wszystkim uczestnikom,
  • liczba miejsc przy stolikach będzie przystosowana do obowiązujących standardów.

Wykładowca: 

Dr Anna Kamińska-Pietnoczko – jest prawnikiem specjalizującym się w zakresie problematyki ochrony danych osobowych i prawa pracy, w tym w szczególności kontroli i monitorowania pracowników, dyskryminacji i prawnych aspektów rekrutacji oraz uprawnień związanych z rodzicielstwem. Jest także wykładowcą prawa pracy na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, Akademii im. Leona Koźmińskiego oraz w Szkole Wyższej Psychologii Społecznej. Ponadto jest redaktorem prowadzącym Monitor Prawa Pracy C.H. Beck oraz autorką licznych publikacji naukowych, w tym komentarzy do Kodeksu Pracy.

Dowiedz się w jaki sposób na fali nowych przepisów prawidłowo prowadzić akta osobowe oraz dokumentację pracowniczą!

Pracodawca w procesie rekrutacji i zatrudnienia może natrafić na liczne problemy i pułapki związane z przestrzeganiem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, zakazu dyskryminacji i wymogów dot. dokumentacji pracowniczej.

Co zmieniło się w przepisach: 

  • Od 1.1.2019 r. weszły w życie nowe przepisy regulujące zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Zakres zmian, w tym wprowadzenie formuły elektronicznej prowadzenia dokumentacji, ma charakter rewolucyjny. Ustawodawca wprowadził nowe przepisy wykonawcze – rozporządzenie w sprawie dokumentacji, które wprowadza cztery obowiązkowe części akt osobowych: A, B, C i D.
  • Od 25.5.2018 r. obowiązuje nowe, surowsze europejskie prawo danych osobowych czyli ogólne rozporządzenie o ochronie danych (tzw. RODO), co wymusiło zmianę podejścia do przechowywania i wykorzystywania danych osobowych.
  • Od 4.5.2019 r. obowiązują nowe przepisy Kodeksu pracy w zakresie żądania i przetwarzania danych osobowych, w tym tych dotyczących kandydatów na pracownika.

Cel szkolenia: 

Celem szkolenia jest usystematyzowanie i pogłębienie wiedzy z zakresu prawidłowego prowadzenia dokumentacji towarzyszącej zatrudnianiu pracowników, co w szczególności umożliwi uniknięcie bardzo wysokich kar administracyjnych związanych z nieadekwatnym do celu gromadzeniem danych osobowych.

Szkolenie pozwoli uczestnikom zapoznać się ze zmienionymi zasadami przetwarzania danych osobowych, w tym prowadzenia i przechowywania akt osobowych pracowników oraz dokumentacji kadrowej. Szkolenie uwzględnia zamiany prawa wynikające z RODO, nowe przepisy Kodeksu pracy, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych  oraz przepisy wykonawcze, a także planowane nowelizacje prawa.

Zadaj pytanie prowadzącemu 

Uczestnicy mają możliwość wcześniejszego zadawania pytań przed szkoleniem. Prelegent odpowie na nie w trakcie szkolenia. Pytania należy wysyłać na adres e-mail: biuro@cwpp.pl 

Adresaci szkolenia: 

Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników działów HR, kadr, płac oraz osób zarządzających tymi działami, a także dla osób pełniących funkcje pracodawców albo ich reprezentujących.

Gwarantujemy najwyższy poziom ekspercki

Program opracowała dr Anna Kamińska-Pietnoczko. Zakaz wszelkiego kopiowania, powielania programu bez zgody autorów.

PROGRAM SZKOLENIA

Podczas szkolenia omówione zostaną zagadnienia z zakresu zmian w dokumentacji pracowniczej wprowadzane „tarczą antykryzysową”.

1. Dane osobowe w procesie rekrutacji

  • Jak prawidłowo przygotować ogłoszenie o pracę?
  • Jakich danych można żądać od kandydata na pracownika?
  • Warunki wyrażania zgody w procesie rekrutacyjnym.
  • Media społecznościowe jako źródło informacji o potencjalnym pracowniku.
  • Dokumenty w rekrutacji: CV, list motywacyjny, referencje, świadectwa pracy.
  • Co powinna zawiera część „A” akt osobowych?
  • Wstępne badania lekarskie.
  • Podstawy prawne przetwarzania danych w procesie rekrutacyjnym.
  • Obowiązek informacyjny wobec kandydat na pracownika.

2. Dane osobowe w zatrudnieniu

  • Jakich danych można żądać od pracownika – rozszerzony katalog danych.
  • Warunki wyrażania zgody w procesie zatrudnieniowym.
  • Wykorzystywanie wizerunku pracownika .
  • Co powinna zawierać część „B”, „C” i „D” akt osobowych?
  • Dokumentacja dotycząca czasu pracy (harmonogramy, listy obecności).
  • Dokumentacja urlopowa – zasady i forma prowadzenia
  • Dokumentacja płacowa (listy płac, karty wynagrodzeń).
  • Dokumentacja dotycząca oceny pracowniczej oraz kar porządkowych – zatarcie kary porządkowej.
  • Dokumentowanie uprawnień związanych z rodzicielstwem.
  • Zasady prowadzenia dokumentacji dotyczącej Funduszu Świadczeń Socjalnych.
  • Jak prawidłowo prowadzić listę obecności?
  • Jakie są nowe zasady monitorowania pracowników?
  • Udostępnianie informacji związkom zawodowym
  • Telefoniczne potwierdzanie danych dla banków i innych instytucji.
  • Badania lekarskie (okresowe i kontrolne).
  • Co i jak długo trzeba przechowywać w ramach dokumentacji ZUS?
  • Nadanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
  • Obowiązek informacyjny pracodawcy w zakresie ochrony danych osobowych.
  • Podstawy prawne przetwarzania danych w zatrudnieniu.
  • Nowe prawa pracownika wynikające z RODO, np. prawo dostępu do danych, prawo do przeniesienia danych, prawa do zapomnienia itp.
  • Kiedy potrzebna jest umowa powierzania przetwarzania danych w zatrudnieniu?
  • Zatrudnianie cudzoziemców, a obowiązek przechowywania dokumentacji.

3. Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej z uwzględnieniem nowych rozwiązań prawnych

  • Elektronizacja akt osobowych pracownika.
  • Jak przeprowadzić przejście z dokumentacji papierowej na elektroniczną?
  • Nowe wymogi dotyczące przechowywania akt osobowych.
  • Ponowne nawiązanie stosunku pracy z byłym pracownikiem.
  • Nowe obowiązki pracodawcy związane ze zmianą postaci przechowywania dokumentacji pracowniczej.
  • Co należy zrobić z dokumentacją pracowniczą w razie likwidacji firmy?
  • Nowy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej – kiedy musimy wydać ją pracownikowi, kiedy możemy, a kiedy należy ją zniszczyć?
  • Jakie dokumenty zawsze kontroluje PIP lub UODO?
  • Jakie grożą kary za naruszenie przepisów dotyczących dokumentacji osobowej pracowników?
  • Na kogo może zostać nałożona kara w sytuacji naruszenia przepisów?

4. Zatrudnienie pozapracownicze

  • Zakres dokumentacji tworzonej i prowadzonej dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.
  • Jakie dane można pozyskać od pracownika cywilnoprawnego?
  • Jakie są okresy przechowywania danych osobowych pracowników cywilnoprawnych?
Wypełnij formularz online
Regulamin uczestnictwa w szkoleniach, kliknij tutaj aby przeczytać.
Pobierz formularz pdf
Formularz rejestracji
  • Data szkolenia:
  • Data szkolenia:

    27.11.2020 |szkolenie teoretyczno- praktyczne | Warszawa |

  • Cena: 499zł od osoby  640 zł od osoby,

    Nasze usługi są zwolnione z podatku VAT.

    W cenie szkolenia: materiały szkoleniowe, materiały piśmienne, całodzienne przerwy kawowe, lunch, certyfikat uczestnictwa w szkoleniu.

Osoba kontaktowa
Osoby zgłoszone na szkolenie
Dane firmy
  • CWPP
    Al. Jerozolimskie 123a
    02-017 Warszawa
  • +48 22 357 27 79
  • szkolenia@cwpp.pl
Nasza strona używa plików cookies do prawidłowego działania strony. Korzystanie ze strony bez zmiany ustawień dla plików cookies oznacza, że będą one zapisywane w pamięci urządzenia. Ustawienia te można zmieniać w przeglądarce internetowej. Więcej informacji udostępniamy w Polityce plików cookies.
AkceptujęNie akceptuję