dr Małgorzata Machaj – Audytor z zakresu prawa pracy i jakości. Absolwentka studiów podyplomowych Zarządzania Zasobami Ludzkimi na Uniwersytecie Warszawskim, a także doktorat na UJK w Kielcach. Wieloletnie doświadczenie zawodowe zdobyła w firmach o profilu produkcyjnym, służbie zdrowia w działach kadrowo-płacowych i organizacyjnych na stanowiskach menedżerskich. Pracowała m.in. na w Polskim Centrum Badań i Certyfikacji, Szpitalu MSWiA, Instytucie Matki i Dziecka, firmie Drosed S.A., Medicover. W swojej codziennej pracy zajmuje się w szczególności szkoleniami, przeprowadzaniem audytów w obszarze prawa pracy. Na przestrzeni ostatnich 25 lat przeprowadziła ponad 1000 godzin szkoleniowych, w tym wykłady na uczelniach wyższych (MBA, podyplomowe).

Program opracowała Małgorzata Machaj. Zakaz wszelkiego kopiowania, powielania programu bez zgody autora.

PROGRAM SZKOLENIA

OPIS SZKOLENIA

Na szkoleniu i warsztatach zostaną omówione zagadnienia z zakresu:

• Kodeksu pracy;
• Zatrudniania, zwalniania, aneksowania umów, wydawania świadectw pracy czy naliczania przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego;
• Podstawowych obowiązków pracownika, pracodawcy;
• Zatrudniania osób z niepełnosprawnością (obowiązki pracodawcy, uprawnienia tych pracowników);
• Norm czasu pracy, systemów czasu pracy;
• Obowiązków pracodawcy: BHP, badań profilaktycznych;
• Prawidłowego prowadzenia Akt osobowych.

Zapraszamy na szkolenie i warsztaty omawiające podstawowe regulacje Kodeksu pracy, ułatwiające rozpoczęcie pracy na stanowisku kadrowo-płacowym czy zrozumienie ram prawnych i zasad funkcjonowania zatrudnienia pracowników w Polsce.

CEL SZKOLENIA

• Zapoznanie się z przepisami Kodeksu pracy i rozporządzeń z zakresu prawa pracy.
• Poszerzenie kwalifikacji zawodowych.
• Nabycie wiedzy o zmianach w przepisach praw pracy oraz planowanych zmianach.
• Nabycie umiejętności wdrożenia zmian w działalności organizacyjnej.

KORZYŚCI ZE SZKOLENIA

• Efektywne i zgodne z prawem prowadzenie działań opartych o najnowsze przepisy prawa pracy.
• Wyjaśnienie wątpliwości oraz możliwość uzyskania praktycznych wskazówek.
• Ostatnia godzina szkolenia odbędzie się w formie konsultacji z prowadzącą – uczestnicy będą mieli możliwość zadania dodatkowych pytań i omówienia indywidualnych przypadków.

ADRESACI SZKOLENIA

• Pracownicy działów kadr, płac.
• Osoby, które rozpoczynają swoją drogę zawodową i zadania w kierunku ZZL
• Osoby chcące usystematyzować lub powtórzyć swoją wiedzę z prawa pracy.
• Członkowie związków zawodowych.
• Przedstawiciele pracowników u pracodawców.
• Społeczni inspektorzy pracy.
• Menedżerowie zespołów.

INFORMACJE ORGANIZACYJNE

Zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki.

DZIEŃ I

1. Źródła prawa pracy w Polsce

• kodeks pracy, ustawy, rozporządzenia
• hierarchia źródeł prawa pracy
• układy zbiorowe pracy i regulaminy
• inne przepisy wewnątrzzakładowe

2. Stosunek pracy i podstawowe zasady prawa pracy

• definicja
• domniemanie istnienia stosunku pracy
• różnica pomiędzy umową o pracę a umową cywilno-prawną (zlecenie, dzieło)
• sposoby nawiązania stosunku pracy: umowa o pracę, mianowanie, powołanie, wybór i spółdzielcza umowa o pracę
• zakres przetwarzania danych osobowych w procesie zatrudnienia, zgoda na monitoring

3. Umowa o pracę

• rodzaje umów o pracę
• limity umów na czas określony
• forma umowy o pracę – pisemna czy ustna
• informacja o zatrudnieniu art. 29 kp

Ćwiczenie – samodzielne sporządzenie umów o pracę, aneksu do umowy o pracę.

4. Rozwiązanie umów o pracę

• sposoby rozwiązania
• porozumienie stron
• wypowiedzenie
• rozwiązanie bez wypowiedzenia
• zwolnienie dyscyplinarne
• wygaśnięcie stosunku pracy

Ćwiczenie – samodzielne sporządzanie różnych wariantów rozwiązań umów o pracę.

5. Świadectwo pracy

• zakres danych w świadectwie pracy
• omówienie „Rozporządzenia sprawie dokumentacji pracowniczej”

Ćwiczenie – sporządzenie Świadectwa pracy na podstawie wcześniejszego zatrudnienia.

6. Urlopy pracownicze i inne przerwy w pracy

• prawo do urlopu wypoczynkowego i jego wymiar
• zasady udzielania urlopów wypoczynkowych
• urlop na żądanie
• skierowanie przez pracodawcę na zaległy urlop wypoczynkowy
• 5 dni urlopu na opiekę, 2 dni wolne na „siłę wyższą”
• dni wolne na opiekę nad dzieckiem, art. 188 kp
• urlop bezpłatny

7. Czas pracy

• normy czasu pracy
• systemy i rozkłady czasu pracy
• tworzenie harmonogramów czasu pracy –

Ćwiczenie – z układaniem harmonogramu planowanego i rozliczeniowego

• praca w dni wolne, niedziele i święta
• praca w porze nocnej
• okresy odpoczynku i przerwy w pracy

DZIEN II

1. Zatrudnienie osób niepełnosprawnych

• Instytucje w Polsce ds. orzekania o niepełnosprawności i związane z tym konsekwencje w zatrudnieniu dla pracodawcy,
• stopnie niepełnosprawności
• czym różnią się schorzenia szczególne i specjalne
• ograniczenia w zatrudnianiu osób z niepełnosprawnością
• przywileje pracowników z niepełnosprawnością (urlop, czas pracy, rehabilitacja, …)
• obowiązki pracodawcy (PFRON)
• możliwości dotacji do tworzenia nowych stanowisk pracy lub dofinansowań do zatrudniania osób z niepełnosprawnością

Ćwiczenie – wypełnianie wniosków o dofinansowanie, wypełnianie dokumentacji do PFRON

2. Bezpieczeństwo i higiena pracy

• podstawowe obowiązki pracodawcy i pracownika
• badania profilaktyczne (wstępne, okresowe, kontrolne)
• szkolenie w dziedzinie BHP (wstępne, okresowe)
• ocena ryzyka zawodowego i instrukcje BHP
• wypadki przy pracy i choroby zawodowe
• zadania służby BHP

3. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej – Akta osobowe pracowników

• co jest dokumentacją pracownicza
• akta osobowe – jak je prowadzić?
• jakie dokumenty należy obowiązkowo ewidencjonować
• inne rodzaje dokumentacji pracowniczej – ćwiczenia
• zasady dotyczące przechowywania dokumentacji pracowniczej
• okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej

4. Omówienie „Rozporządzenia sprawie dokumentacji pracowniczej”

Ćwiczenie – zakres danych jakie należy trzymać w aktach osobowych A-E

5. Urlopy wypoczynkowe

Ćwiczenie – wyliczanie urlopu wypoczynkowego dla:

• Pracowników zatrudnionych na część etatu
• Pracowników zmieniających wymiar etatu, zmieniających pracodawcę, korzystających z urlopu bezpłatnego.

6. Obowiązki pracodawcy i pracownika

• zakres zadań i obowiązków pracownika
• zakres zadań i obowiązków dla stanowiska pracy
• obowiązki pracodawcy
• obowiązki pracownika
• zakaz konkurencji

Ćwiczenia – sporządzenie zakresu zadań, obowiązków na wybrane stanowisko pracy.

7. Odpowiedzialność porządkowa i materialna pracowników

• Omówienie z kodeksu pracy katalogu kar porządkowych i kar materialnych

Ćwiczenie – napisanie kary upomnienia lub kary nagany dla pracownika

8. ZFŚS u pracodawców

• jacy pracodawcy mają obowiązek tworzenia funduszu?
• cel i zakres ZFŚS
• osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS
• wysokość odpisów podstawowych i dobrowolnych (składkowanie i opodatkowanie)
• ograniczenia i rodzaje świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu
• świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy
• ZFŚS a przepisy RODO – niezbędna dokumentacja
• egzekucja świadczeń socjalnych.

9. Podsumowanie szkolenia. Pytania uczestników – sesja Q&A.