Prawo Pracy od A do Z dla zaawansowanych w 2020 roku – szkolenie praktyczne – termin 9-10 marca

Wykładowca:

Monika Frączek – Prawnik, przez 16 lat była głównym specjalistą w Departamencie Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej. Uczestniczka prac legislacyjnych w MPiPS i Parlamencie. Specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy, w szczególności dotyczących: prawidłowego zatrudniania pracowników, prawidłowego postępowania w razie konieczności zwolnienia pracownika, uprawnień pracowniczych, planowania i rozliczania czasu pracy, dokumentacji pracowniczej, podnoszenia kwalifikacji zawodowych, problematyki pracy tymczasowej. Jest autorką wielu opracowań analitycznych i praktycznych z zakresu prawa pracy.

Program opracowała Monika Frączek. Zakaz wszelkiego kopiowania, powielania programu bez zgody autorów.

PROGRAM SZKOLENIA

I Nowe zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej – nowa wykładnia

Sposoby prowadzenia dokumentacji pracowniczej, w tym:

papierowa i elektroniczna forma dokumentacji kadrowej – jakie zbiory dokumentów można prowadzić papierowo, a jakie elektronicznie i czy można te postacie prowadzenia dokumentacji „mieszać”,
jakie procedury należy przejść, aby tworzyć dokumentację w formie elektronicznej, w tym w jaki sposób i w jakim czasie należy powiadomić pracowników oraz byłych pracowników o zmianie formy prowadzenia dokumentacji kadrowej i prawie odbioru dotychczasowych dokumentów?
z jakimi niedogodnościami wiąże się prowadzenie dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej, a z jakimi w papierowej,

Okres przechowywania dokumentacji kadrowej zgodnie z przepisami i wykładnią:

kogo obowiązuje nowy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej?
przez ile czasu przechowywać dokumentację pracowników zatrudnionych przez 1 stycznia 2019 r. – najnowsza wykładnia,
jak skrócić okres przechowywania dokumentacji pracowniczej?
jakie dodatkowe obowiązki w zakresie okresu przechowywania dokumentacji pracodawca musi zrealizować wobec zwalnianego pracownika?
jak powinna wyglądać pisemna informacja dla pracowników o okresie przechowywania ich dokumentacji – czy może być stworzona jedna dla wszystkich czy musi być indywidualna?
jak liczyć 10-letni okres przechowywania dokumentacji?
jak zmiana przepisów wypłynęła na czas, przez jaki należy przechowywać zbiorcze harmonogramy i listy obecności?

Teczki osobowe pracowników – zasady ich prowadzenia:

części A, B, C i D akt osobowych –jak prawidłowo powinny być tworzone, z uwzględnieniem najnowszym zmian w Kodeksie pracy,
jakie dokumenty należy zawierać w poszczególnych częściach teczek zgodnie z nowymi przepisami i wykładnią – jakie są różnice pomiędzy dotychczasowymi a nowymi przepisami?
co trzeba zrobić przed umieszczeniem w aktach osobowych kopii poszczególnych dokumentów?
co oznacza warunek języka polskiego w dokumentacji pracowniczej?
obowiązek udostępniania pracownikowi kopii jego dokumentacji – jak go realizować, z jakim ryzykiem się wiąże i czy można go ograniczyć?
czy w przypadku ponownego zatrudnienia można korzystać z dotychczasowej teczki osobowej, czy trzeba tworzyć nową?

Dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy – wybrane zagadnienia praktyczne i nowe przepisy:

jakie oświadczenia oraz dokumenty należy gromadzić w zakresie danych osobowych pracownika – z uwzględnieniem najnowszych zmian w Kodeksie pracy,
skierowanie i orzeczenie lekarskie – jakie zasady obowiązują przy gromadzeniu tych dokumentów?
czy skierowanie na badanie wstępne oraz samo badanie powinno być wykonane przed podpisaniem umowy o pracę?

Dokumenty w związku z nawiązaniem i kontynuowaniem stosunku pracy:

czym jest informacja o warunkach zatrudnienia, jak powinna być tworzona i dlaczego jest ważna?
jak i kiedy tworzyć zakres obowiązków oraz z jakimi konsekwencjami prawnymi się on wiąże?
jakie obowiązki wobec nowego pracownika ma pracodawca, w tym czym jest informacja o stosowaniu monitoringu w pracy, jak powinna wyglądać i w jaki sposób pracodawca ma obowiązek przekazywać ją pracownikowi?
jak informować pracowników o procedurach antymobbingowych?
certyfikaty szkoleniowe – czy należy przechowywać kopie czy oryginały?
jakie dokumenty należy gromadzić w związku z korzystaniem przez pracownika z uprawnień rodzicielskich i jakich w tym zakresie nie popełniać błędów?
urlop macierzyński, rodzicielski, ojcowski i wychowawczy – jak i jakie dokumentacje należy gromadzić w tym zakresie?
jak powinien wyglądać wniosek o wolne na opiekę na dzieckiem i gdzie się go przechowuje?
czy wolne na opiekę nad dzieckiem mogą być dzielone pomiędzy rodziców dziecka, czy może z nich tylko korzystać jeden z rodziców?
kiedy odbierać zgodę pracownika wychowującego dziecko do lat 4 na pracę w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych i delegacje – czy wystarczy przy zatrudnieniu czy może być raz do roku, czy może w związku z każdą taką okolicznością?
kiedy i na jakich zasadach pracownik wychowujący dziecko w wieku do 4 lat może cofnąć zgodę na nadgodziny, pracę w porze nocnej i delegacje?
jak powinien wyglądać wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy jako alternatywa do urlopu wychowawczego?

Dokumenty związane z zakończeniem umowy o pracę – problematyczne kwestie:

jak prawidłowo tworzyć dokumenty kończące umowę o pracę – wypowiedzenie umowy, porozumienie stron i oświadczenie o natychmiastowym rozwiązaniu umowy o pracę – na co zwrócić szczególną uwagę i czego unikać?
kiedy i w jaki sposób należy stworzyć dokument dotyczący niewypłacenia pracownikowi ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy?
potwierdzenie dokonanych potrąceń – jak udokumentować i gdzie przechowywać?
kiedy pracodawca ma obowiązek skierować pracownika na badania lekarskie po zakończonym stosunku pracy i jaki w związku z tym dokument należy przechowywać?

Dodatkowa dokumentacja poza teczką osobową (dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy):

nowy obowiązek przechowywania dokumentacji z zakresu czasu pracy – jaki jest zakres i co oznacza?
jakie dokumenty z zakresu czasu pracy pracodawca ma przechowywać w nowej dokumentacji pracowniczej?
jak powinna wyglądać ewidencja czasu pracy według nowego wzoru?
jakich informacji nie trzeba już zawierać w ewidencji czasu pracy, a jakie dodatkowo trzeba zamieszczać od 1 stycznia 2019 r.?
jakie nowe dokumenty w zakresie czasu pracy pracodawca musi tworzyć od 1 stycznia 2019 r.
jak powinien wyglądać wniosek o wyjście prywatne?
dlaczego i jak początku roku warto tworzyć druk polecenia nadgodzin i druk wniosku o odbiór czasu wolnego?
Na czym polega nowy obowiązek dokumentowania udzielenia dnia wolnego za pracę w sobotę?
Jakie dokumenty, w związku ze stosowaniem systemów czasu pracy, trzeba przechowywać w nowej dokumentacji?

Świadectwo pracy w 2019 r. oraz wykładnia dotychczasowych przepisów:

nowy wzór świadectwa pracy – jakich danych w nim nie ma?
w jakich przypadkach i na jakich warunkach pracodawca nie ma obowiązku wydawania świadectwa pracy?
jak w świadectwie pracy należy zamieszczać informacje o skorzystaniu z uprawnień rodzicielskich?
jak w świadectwie pracy należy zamieścić informację o wykorzystanym i niewykorzystanym urlopie wypoczynkowym?
czy w nowym świadectwie pracy jest miejsce na nieusprawiedliwione nieobecności w pracy?
jakie są terminy na żądanie sprostowania świadectwa pracy oraz na samo sprostowanie?
jakie są sposoby oraz terminy informowania o sprostowaniu świadectwa pracy albo o odrzuceniu wniosku o takie sprostowanie?
czy pracodawca może sprostować świadectwo tylko na wniosek pracownika czy może to zrobić bez takiego wniosku, jeśli sam zauważy błąd – jakie są terminy w tym zakresie?
kiedy pracodawca ma obowiązek usunięcia świadectwa z akt osobowych pracownika i w jakim terminie oraz po zastosowaniu jakich procedur musi to zrobić?
kiedy pracodawca, który zmienia regulamin wynagradzania musi dać pracownikom wypowiedzenia zmieniające i czy takie wypowiedzenia można zastąpić porozumieniami?

II Nawiązanie, zmiana i rozwiązanie stosunku pracy – wybrane zagadnienia i orzecznictwo

Nawiązanie umowy o pracę – wybrane zagadnienia budzące wątpliwości:

jakie rodzaje umów o pracę można wykorzystać w zatrudnieniu?
jakie są zasady zawierania umów na okres próbny?
ile i jakiej długości umowy na okres próbny mogą być zawierane z jednym pracownikiem po zmianie przepisów?
jaki jest okres wypowiedzenia umowy na okres próbny?
ile umów terminowych można podpisać z jednym pracownikiem?
jakie jest ograniczenie co do długości trwania jednej lub kilku umów na czas określony?
czy w ograniczeniu długości lub ilości umów na czas określony mają znaczenie przerwy pomiędzy tymi umowami?
w jakich okolicznościach pracodawca nie jest ograniczony ilością ani długością umowy na czas określony?
z jakimi dodatkowymi obowiązkami wiąże się podpisanie niektórych umów na czas określony?
jaki jest okres wypowiedzenia umowy na czas określony?
czy pracodawca ma obowiązek uzasadnić wypowiedzenie umowy na czas określony? – propozycje zmian w tym zakresie,
regulacja umów zawieranych na zastępstwo, w tym: ile można podpisać umów na zastępstwo? do kiedy trwa umowa na zastępstwo i jak się rozwiązuje? czy trzeba zawrzeć w umowie na zastępstwo termin końcowy jej trwania? jaki jest okres wypowiedzenia umowy na zastępstwo? jak sformułować umowę na zastępstwo, aby nie było problemów z jej rozwiązaniem?
jakie regulacje obowiązują w zakresie zawierania umów sezonowych?
jak liczyć dopuszczalny czas zatrudnienia na podstawie umowy na czas określony w przypadku, gdy pracownik miał umowy na czas określony przed 22 lutego 2016 r.?

Zmiana umowy o pracę w świetle orzecznictwa Sądu Najwyższego:

czym różni się porozumienie zmieniające od wypowiedzenia zmieniającego?, czy jest aneks?
kiedy zmiana regulaminu musi wiązać się z koniecznością wręczenia wypowiedzenia zmieniającego?
co zrobić, żeby przy zmianie regulaminu pracy lub regulaminu wynagradzania nowe warunki obowiązywały wszystkich pracowników od tego samego dnia?
jakie są konsekwencje przyjęcia lub nieprzyjęcia przez pracownika wypowiedzenia lub porozumienia zmieniającego?
ile czasu pracownik ma na akceptację lub brak akceptacji wypowiedzenia lub porozumienia zmieniającego – wykładnia?
kiedy i w jakich przypadkach pracownikowi przysługuje odprawa na skutek nie przyjęcia nowych warunków pracy lub płacy?
kiedy wręczone pracownikowi porozumienie zmieniające nie rodzi skutków prawnych, mimo dokonanej już akceptacji pracownika?
kiedy i na jakich zasadach można polecić pracownikowi inne zadania niż zapisane w umowie o pracę – czy potrzebna jest zgoda pracownika?

Rozwiązanie umowy o pracę – różne tryby i skomplikowane przypadki – w tym świetle najnowszego orzecznictwa Sądu Najwyższego

jak prawidłowo rozwiązać umowę o pracę na mocy porozumienia stron?
kiedy kończy się umowa rozwiązana na mocy porozumienia?
w jakich okolicznościach można rozwiązać umowę na mocy wypowiedzenia?
przykładowe przyczyny, które – w świetle orzecznictwa – mogą stać się okolicznością uzasadniającą wypowiedzenie umowy o pracę,
utrata zaufania do pracownika jako przyczyna wypowiedzenia umowy o pracę?
okoliczności, w których pracodawca lub pracownik nie mają prawa wypowiedzieć umowy o pracę.
w jakich przypadkach pracodawca może wypowiedzieć umowę pracownikowi, który jest nieobecny w pracy?
szczególna ochrona przed wypowiedzeniem umowy lub warunków umowy – trudne przypadki.
rozwiązanie umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy pracownika – trudne zagadnienia.
rozwiązanie umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia z przyczyn niezawinionych przez pracownika – trudne przypadki.
długotrwała choroba pracownika (przekraczająca okres zasiłkowy) – obowiązek czy prawo pracodawcy do rozwiązania umowy o pracę?
uprawnienie pracodawcy do zwolnienia pracownika z obowiązku wykonywania pracy podczas okresu wypowiedzenia – o czym należy pamiętać zwalniając pracownika z obowiązku wykonywania pracy w okresie wypowiedzenia?
jak formalnie przeprowadzić zwolnienie z obowiązku wykonywania pracy podczas okresu wypowiedzenia?

III Urlopy wypoczynkowe – studium najtrudniejszych przypadków i najczęstszych wykroczeń

jak postąpić w sytuacji, gdy pracownik w czasie zatrudnienia donosi dokumenty potwierdzające prawo do urlopu w wyższym wymiarze?
jak i kiedy można dzielić urlop na części? Kiedy nie trzeba zapewniać pracownikowi ciągiem 14 dni urlopu wypoczynkowego, a kiedy trzeba to robić?
czy w sytuacji, gdy pracodawca tworzy plan urlopowy, pracownicy muszą składać wnioski urlopowe?
czym jest urlop na żądanie i jakie problemy się z nim wiążą?
czy pracownik może sam wziąć urlop na żądanie, czy też musi czekać na zgodę pracodawcy?
kiedy skorzystanie z urlopu na żądanie może być przyczyną dyscyplinarki?
kiedy pracodawca ma prawo odmówić udzielenia pracownikowi urlopu na żądanie?
na jakich zasadach pracodawca powinien udzielić urlopu wypoczynkowego zaległego?
jak powinien postąpić w sytuacji, gdy pracownicy nie chcą wykorzystać urlopów zaległych? Czy pracodawca może sam wysłać pracownika na zaległy urlop wypoczynkowy?
czy można udzielić urlopu wypoczynkowego pracownikowi, który nie ma ważnych badań lekarskich?

IV Nowe zasady monitorowania pracowników w br. z uwzględnieniem najnowszych zmian i wykładni

Monitoring w miejscu pracy – niezbędne procedury i dokumentacja

na jakich zasadach pracodawca może stosować monitoring wizyjny oraz monitorować pocztę elektroniczną pracowników?
jakie mogą być inne formy monitoringu niż wymienione w Kodeksie pracy?
jakie procedury pracodawca musi zastosować, aby monitorowanie pracowników było dopuszczalne?
przez jaki czas dopuszcza się przechowywanie nagrań z monitoringu?
jaką dokumentację oraz jakie zapisy wewnątrzzakładowe pracodawca ma obowiązek stworzyć, aby móc stosować monitoring? – wykładnia UODO

V Odpowiedzialność porządkowa oraz nagradzanie pracowników

jak, zgodnie z nowymi przepisami, tworzyć i przechowywać dokumenty dotyczące kar oraz kiedy i na jakich zasadach należy je usuwać z teczek osobowych?

VI Nowe obowiązki pracodawców związane z wprowadzeniem Pracowniczych Planów Kapitałowych, w tym;

obowiązki informacyjne wobec uczestników PPK,
obowiązki dokonania wyboru instytucji finansowej we współudziale ze związkami zawodowymi albo przedstawicielstwem pracowników,
obowiązek zawarcia umowy o prowadzenie PPK,
obowiązek prawidłowego postępowania z deklaracjami uczestników PPK (wiele rodzajów deklaracji dotyczących np. rezygnacji z wpłat na PPK),
obowiązki informacyjne wobec instytucji finansowej,
obowiązek prawidłowego naliczania wpłat własnych i uczestników PPK,
obowiązek kontrolowania wysokości kwoty wolnej od potrąceń w zależności od tego, czy pracownik dokonuje wpłat na PPK czy z nich zrezygnował,

VII Szkolenia BHP i badania lekarskie – najczęstsze wątpliwości:

kiedy pracownik powinien przejść szkolenie BHP?
czy szkolenie BHP jest czasem pracy pracownika?
kiedy pracodawca ma obowiązek skierowania pracownika na badania lekarskie?
czy pracownik bez ważnych badań może być dopuszczony do pracy?
czy czas badań lekarskich jest czasem pracy?

Formularz rejestracji