Wykładowca:

Joanna Cur- Prawnik, Praktyk biznesu, Specjalista prawa pracy i HR. Praktyk biznesu z 20-letnim doświadczeniem w międzynarodowych korporacjach, Prawnik, specjalista prawa pracy, czasu pracy oraz zagadnień związanych z ochroną danych osobowych.  Jako Manager Regionalny przez 9 lat zarządzała dużymi zespołami sprzedaży w T-Mobile Polska S.A. w kanale własnym oraz franczyzowym, Doświadczony rekruter w branży telekom, pharma oraz FMCG, Mentor wspierający młode pokolenie prawniczek w Women In Law Foundation, Członek grupy roboczej tworzącej kodeks ochrony danych osobowych w rekrutacji – projekt pod patronatem Pracuj.pl, Na co dzień uczy Specjalistów ds. kadr i płac, właścicieli firm, managerów oraz pracowników HR jak nie zginąć w gąszczu przepisów prawa pracy, czasu pracy oraz RODO.

Program szkolenia opracowała Joanna Cur. Zakaz wszelkiego kopiowania, powielania programu bez zgody autora.

Jest to 2-dniowe szkolenieskierowane do Specjalistów działów HR, kadr i płac, którzy chcą w sposób kompleksowy usystematyzować i pogłębić swoją wiedzę z zakresu zmian w prawie pracy.

Szkolenie kierowane jest również do kadry zarządzającej.

Celem szkoleniajest przedstawienie w sposób kompleksowy najnowszych zagadnień z prawa pracy, zarówno tych już wprowadzonych w 2020 r. jak i planowanych w 2021 r.

Korzyści ze szkolenia:

Uczestnicy będą mieli okazję pogłębić i usystematyzować swoją wiedzę w zakresie:

• prowadzenia dokumentacji pracowniczej;
• nowych zasad przetwarzania danych osobowych zarówno kandydatów do pracy jak i pracowników;
• zasad rozliczania czasu pracy oraz urlopów pracowniczych;
• korzyści i zagrożeń wynikających z wdrożenia w organizacji pracy zdalnej;
• praktycznych aspektów rozwiązywania umów o pracę;
• prawnych aspektów dopuszczalności stosowania monitoringu, w tym kontroli trzeźwości oraz pomiaru temperatury u pracownika;
• rodzajów odpowiedzialności, zarówno pracodawcy jak i pracownika HR, za naruszenie przepisów o ochronie danych;
• pozakodeksowych form zatrudnienia;
• zmian w kodeksie pracy dotyczących wydawania świadectw pracy, uprawnień rodzicielskich, przedawnienia roszczeń pracowniczych oraz przeciwdziałania mobbingowi;
• zmian w prawie pracy w związku z wejściem w życie Ustawy „koronawirusowej”;
• zmian planowanych w 2021 r. (m.in. zmiany w wymiarze urlopu, obowiązkowe informowanie o wynagrodzeniu w ofertach pracy, prace legislacyjne nad nowym Kodeksem Pracy).

Przedsiębiorca rekrutuje:

• ogłoszenie o pracę – jak je prawidłowo przygotować na gruncie obowiązywania przepisów o ochronie danych osobowych?
• znaczenie zgody – przygotowanie klauzul rekrutacyjnych (case study);
• pozyskiwanie informacji o kandydacie z portali społecznościowych (np. facebook) oraz branżowych (np. Linkedin) – ustalenie dopuszczalności takich metod;
• jakich danych można żądać po zmianie przepisów od kandydata na Pracownika?
• dokumenty w rekrutacji: CV oraz list motywacyjny;
• sprawdzanie referencji (kiedy dopuszczalne);
• obowiązek informacyjny – treść obowiązku wobec kandydatów;
• okres przetwarzania danych kandydatów;
• CV bez projektu rekrutacyjnego – jak się zachować?;
• „Czarne listy” kandydatów;
• korzystanie z agencji pośrednictwa zatrudnienia (jak skonstruować umowę z pośrednikiem);
• kwestionariusz osobowy dla kandydatów po zmianach;

Przedsiębiorca zatrudnia:

• nawiązanie stosunku pracy;
• rodzaje umów o pracę;
• treść umowy o pracę – obowiązkowe elementy;
• dokumenty niezbędne do zawarcia umowy o pracę;
• kwestionariusz osobowy pracownika po zmianach;
• obowiązek informacyjny – treść obowiązku wobec pracowników;
• dokumentacja dotycząca czasu pracy – zmiana zasad przechowywania dokumentacji;
• dostęp do danych osobowych przez poszczególnych pracowników organizacji;
• przetwarzanie danych osobowych na potrzeby medycyny pracy;
• przetwarzanie danych osobowych na potrzeby świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• przetwarzanie danych osobowych w związku z uczestnictwem pracownika w szkoleniach;
• przetwarzanie danych osobowych pracowników w relacji Pracodawcy z organizacją związkową;
• przetwarzanie danych osobowych w związku z dodatkowymi świadczeniami pracowniczymi oferowanymi przez Pracodawcę;

Dokumentacja pracownicza – nowe zasady prowadzenia:

• akta osobowe pracownika – co powinna zawierać część A, B, C i D akt osobowych;
• elektronizacja akt osobowych;
• w jaki sposób przeprowadzić przejście z prowadzenia dokumentacji papierowej na elektroniczną?
• obowiązki Pracodawcy w związku ze zmianą sposobu przechowywania dokumentacji pracowniczej;
• obowiązki Pracodawcy w związku z nowymi okresami przechowywania dokumentacji pracowniczej– 50 lat i 10 lat;
• kary za naruszenie przepisów dotyczących dokumentacji pracowniczej;

Czas pracy:

• zasady rozliczania czasu pracy;
• zasady prowadzenia dokumentacji (listy obecności, harmonogramy pracy);
• systemy czasu pracy;
• praca w godzinach nadliczbowych;
• praca w porze nocnej;
• praca w niedziele i święta;
• czas pracy w podróży służbowej.

Urlopy pracownicze:

• ustalanie wymiaru urlopu;
• zasady prowadzenia dokumentacji;
• rodzaje urlopów (wypoczynkowy, na żądanie, bezpłatny, szkoleniowy, okolicznościowy);
• Stosowanie kontroli Pracowników:
• monitorowanie w miejscu pracy – monitoring wizyjny, monitoring poczty elektronicznej, monitoring GPS, inne rodzaje monitoringu, a prawo pracownika do prywatności;
• wizerunek Pracownika i jego ochrona;
• kontrola trzeźwości Pracownika;
• pomiar temperatury u Pracownika w związku z zagrożeniem epidemicznym;

Świadectwa pracy – zasady sporządzania:

• zmiany od 04.05.2019 r.
• zmiany od 07.09.2019 r.

Inne pozakodeksowe formy zatrudnienia:

• zakres dokumentacji tworzonej dla osób na umowach cywilnoprawnych;
• zakres danych pozyskiwanych od takich osób;
• okresy przechowywania dokumentacji;

Przedsiębiorca rozstaje się z pracownikiem – praktyczne aspekty:

• rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron;
• rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem;
• rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia;
• wygaśnięcie stosunku pracy;
• jak wręczyć pracownikowi wypowiedzenie;

Rodzaje odpowiedzialności za naruszenie przepisów RODO:

• odpowiedzialność administracyjna;
• odpowiedzialność karna;
• odpowiedzialność cywilna;
• odpowiedzialność przedsiębiorcy;
• odpowiedzialność pracownika;

Praca zdalna:

• Wymogi prawne w pracy zdalnej;
• Wymogi techniczne;
• Wypadki przy pracy podczas pracy zdalnej – wymogi BHP;
• Ewidencja czasu pracy w pracy zdalnej;
• Korzyści i zagrożenia dla organizacji, managerów i pracowników;
• Rola działu HR w procesie zmiany;
• Prace legislacyjne nad wprowadzeniem regulacji do kodeksu pracy;

Omówienie zmian w kodeksie pracy po nowelizacji od 07.09.2019 r.

• Nowe zasady wydawania świadectw pracy;
• Nowe uprawnienia rodzicielskie;
• Przedawnienie roszczeń pracowniczych;
• Rewolucyjne zmiany w zakresie przeciwdziałania mobbingowi;
• Zmiany dotyczące przywrócenia do pracy przed prawomocnym zakończeniem postępowania sądowego;

Zmiany w prawie pracy w związku zeszczególnymi rozwiązaniami związanymi z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.

Omówienie planowanych zmian w 2021 r.

• Praca zdalna w kodeksie pracy;
• Wymiar urlopu wypoczynkowego niezależnie od stażu pracy;
• Obowiązek informowania o wynagrodzeniu w ofertach pracy;
• I inne.