Nowe zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej – rewolucyjne zmiany wynikające z RODO oraz ze znowelizowanego Kodeksu pracy i nowego rozporządzenia dotyczącego dokumentacji pracowniczej – termin 25 marzec

Nowe zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej – rewolucyjne zmiany wynikające z RODO oraz ze znowelizowanego Kodeksu pracy i nowego rozporządzenia dotyczącego dokumentacji pracowniczej – termin 25 marzec

  • 25.03.2019 | szkolenie teoretyczno- praktyczne | Warszawa |

  • Czas szkolenia: 1 dzień

  • Centrum Konferencyjne Golden Floor Al. Jerozolimskie 123a (budynek Atlas Tower – dawniej Millennium Plaza)

  • Wykładowca: Anna Kamińska-Pietnoczko –  Prawnik, Specjalista ds. Prawa Pracy i Ochrony danych osobowych

  • Cena: 590 zł od osoby w przypadku zgłoszenia 1 osoby,

    540 zł od osoby w przypadku zgłoszenia 2 osób z jednej firmy,

    490zł od osoby w przypadku zgłoszenia 3 lub więcej osób z jednej firmy.

    W cenie szkolenia: materiały szkoleniowe, materiały piśmienne, całodzienne przerwy kawowe, lunch, certyfikat uczestnictwa w szkoleniu.

Wykładowca: 

Anna Kamińska-Pietnoczko – jest prawnikiem specjalizującym się w zakresie problematyki ochrony danych osobowych i prawa pracy, w tym w szczególności kontroli i monitorowania pracowników, dyskryminacji i prawnych aspektów rekrutacji oraz uprawnień związanych z rodzicielstwem. Jest także wykładowcą prawa pracy na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, Akademii im. Leona Koźmińskiego oraz w Szkole Wyższej Psychologii Społecznej. Jest doktorantką w Katedrze Prawnych Problemów Zarządzania na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego z otwartym przewodem doktorskim. Ponadto jest redaktorem prowadzącym Monitor Prawa Pracy C.H. Beck oraz autorką licznych publikacji naukowych, w tym komentarzy do Kodeksu Pracy.

Program opracowała Anna Kamińska-Pietnoczko. Zakaz wszelkiego kopiowania, powielania programu bez zgody autorów.

PROGRAM SZKOLENIA

Pracodawca w procesie rekrutacji i zatrudnienia może natrafić na liczne problemy i pułapki związane z przestrzeganiem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, zakazu dyskryminacji i dokumentacji pracowniczej.

Po pierwsze, od 1.1.2019 r. weszły w życie nowe przepisy regulujące zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Zakres zmian, w tym skrócenie okresu przechowywania dokumentacji oraz jej elektroniczna postać, ma charakter rewolucyjny. Ponadto od 1.1.2019 r. zaczęło obowiązywać nowe rozporządzenie dotyczące dokumentacji pracowniczej, które wprowadza cztery obowiązkowe części akt osobowych: A, B, C i D. W przepisach tych ścisłe określa się dokumenty, które należy trzymać w tzw. teczce osobowej, w tym pojawią się nowe rodzaje dokumentów, natomiast dokumentacja z zakresu czasu pracy, podobnie jak dokumentacja urlopowa musi być prowadzona w odrębnej teczce.

 Po drugie, od 25.5.2018 r. obowiązuje nowe, surowsze europejskie prawo danych osobowych czyli ogólne rozporządzenie o ochronie danych (tzw. RODO), co wymusiło zmianę podejścia do przechowywania i wykorzystywania danych osobowych.

Po trzecie, trzeba mieć na względzie, że planowana jest nowelizacja Kodeksu pracy w zakresie żądania i przetwarzania danych osobowych, w tym tych dotyczących kandydatów na pracownika.

Szkolenie pozwoli uczestnikom zapoznać się ze zmienionymi zasadami przetwarzania danych osobowych, w tym prowadzenia i przechowywania akt osobowych pracowników oraz dokumentacji kadrowej. Szkolenie uwzględnia zamiany prawa wynikające z RODO, nowe przepisy Kodeksu pracy obowiązujące od stycznia 2019 r., a także planowane nowelizacje przepisów prawa.

Szkolenie ma na celu usystematyzowanie i pogłębienie wiedzy z zakresu prawidłowego prowadzenia dokumentacji towarzyszącej zatrudnianiu pracowników, co w szczególności umożliwi uniknięcie bardzo wysokich kar administracyjnych związanych z nieadekwatnym do celu gromadzeniem danych osobowych.

Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników działów HR, kadr, płac oraz osób zarządzających tymi działami, a także dla osób pełniących funkcje pracodawców albo ich reprezentujących.

  1. Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej z uwzględnieniem nowych rozwiązań prawnych
  • okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej – 10 i 50 lat
  • skrócenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej
  • zasady wydawania akt papierowych pracownikom lub byłym pracownikom – kiedy trzeba je wydać a kiedy należy je zniszczyć?
  • zasady wydawania kopii akt osobowych
  • elektronizacja akt osobowych pracownika
  • jak przeprowadzić przejście z dokumentacji papierowej na elektroniczną?
  • nowe obowiązki informacyjne pracodawcy względem pracowników związane ze zmianą postaci przechowywania dokumentacji pracowniczej i ze skróceniem przechowywania akt osobowych
  • ponowne nawiązanie stosunku pracy z byłym pracownikiem
  • co należy zrobić z dokumentacją pracowniczą w razie likwidacji firmy?
  • jakie grożą kary za naruszenie przepisów dotyczących dokumentacji osobowej pracowników?
  1. Dane osobowe w procesie rekrutacji ­– zmiany w dokumentacji pracowniczej wynikające z dostosowania do RODO
  • jak prawidłowo przygotować ogłoszenie o pracę?
  • jakich danych można żądać od kandydata na pracownika?
  • warunki wyrażania zgody w procesie rekrutacyjnym
  • media społecznościowe jako źródło informacji o potencjalnym pracowniku
  • dokumenty w rekrutacji: CV, list motywacyjny, referencje, świadectwa pracy
  • co powinna zawiera część „A” akt osobowych?
  • wstępne badania lekarskie
  • podstawy prawne przetwarzania danych w procesie rekrutacyjnym
  • obowiązek informacyjny wobec kandydat na pracownika
  1. Dane osobowe w zatrudnieniu a dokumentacja pracownicza z uwzględnieniem RODO
  • jakich danych można żądać od pracownika – rozszerzony katalog danych
  • warunki wyrażania zgody w procesie zatrudnieniowym
  • wykorzystywanie wizerunku pracownika
  • co powinna zawierać część „B” i „C” akt osobowych?
  • dokumentacja wypadkowa
  • dokumentacja płacowa (listy płac, karty wynagrodzeń)
    • dokumentacja dotycząca oceny pracowniczej oraz kar porządkowych – zatarcie kary porządkowej
  • dokumentowanie uprawnień związanych z rodzicielstwem ­­
  • zasady prowadzenia dokumentacji dotyczącej Funduszu Świadczeń Socjalnych
  • jak prawidłowo prowadzić listę obecności?
  • jakie są nowe zasady monitorowania pracowników?
  • udostępnianie informacji związkom zawodowym
  • telefoniczne potwierdzanie danych dla banków i innych instytucji
  • badania lekarskie (wstępne, okresowe i kontrolne)
  • co trzeba przechowywać w ramach dokumentacji ZUS?
  • nadanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
  • obowiązek informacyjny pracodawcy w zakresie ochrony danych osobowych
  • podstawy prawne przetwarzania danych w zatrudnieniu
  • nowe prawa pracownika wynikające z RODO, np. prawo dostępu do danych, prawo do przeniesienia danych, prawa do zapomnienia itp.
  • kiedy potrzebna jest umowa powierzania przetwarzania danych w zatrudnieniu?
  • zatrudnianie cudzoziemców, a obowiązek przechowywania dokumentacji
  1. Dokumentacja dotycząca czasu pracy (harmonogramy, listy obecności, karty urlopowe)
  • jakie dokumenty z zakresu czasu pracy, mają się znaleźć w nowej dokumentacji
  • które dokumenty związane z czasem pracy, które należy trzymać w części B
  • zmiana wyglądu karty ewidencji czasu pracy
  • wnioski o wyjścia prywatne
  • wnioski o opiekę nad dzieckiem do lat 14
  • dokumenty związane z zadaniowym czasem pracy
  • dokumenty związane z wykonywaniem pracy w godzinach nadliczbowych
  1. Pozostałe rodzaje dokumentacji pracowniczej
  • dokumentacja urlopów wypoczynkowych
  • dokumentacja płacowa
  • dokumentacja z zakresu bhp
  1. Zatrudnienie pozapracownicze
  • zakres dokumentacji tworzonej i prowadzonej dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych
  1. Planowane zmiany prawa w zakresie danych osobowych i dokumentacji pracowniczej
  • nowy katalog danych w rekrutacji
  • nowy katalog danych pozyskiwanych od pracownika

Wypełnij formularz online
Regulamin uczestnictwa w szkoleniach, kliknij tutaj aby przeczytać.
Pobierz formularz pdf
Formularz rejestracji
  • Data szkolenia:
  • Data szkolenia:

    25.03.2019 | szkolenie teoretyczno- praktyczne | Warszawa |

  • Cena: 590 zł od osoby w przypadku zgłoszenia 1 osoby,

    540 zł od osoby w przypadku zgłoszenia 2 osób z jednej firmy,

    490zł od osoby w przypadku zgłoszenia 3 lub więcej osób z jednej firmy.

    W cenie szkolenia: materiały szkoleniowe, materiały piśmienne, całodzienne przerwy kawowe, lunch, certyfikat uczestnictwa w szkoleniu.

Osoba kontaktowa
Osoby zgłoszone na szkolenie
Dane firmy
Kontakt z nami
  • CWPP
    Al. Jerozolimskie 123a
    02-017 Warszawa
  • +48 22 357 27 79
  • szkolenia@cwpp.pl
Nasza strona używa plików cookies do prawidłowego działania strony. Korzystanie ze strony bez zmiany ustawień dla plików cookies oznacza, że będą one zapisywane w pamięci urządzenia. Ustawienia te można zmieniać w przeglądarce internetowej. Więcej informacji udostępniamy w Polityce plików cookies.
AkceptujęNie akceptuję