Wykładowca

Łukasz Żak

Prawnik, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego. Od ponad 12 lat podejmuje działania wspierające polskich przedsiębiorców na rynkach zagranicznych. Przez ponad dekadę zaangażowany w projekty Komisji Europejskiej wspierające rozwój firm na rynkach UE i EOG (Euro Info Centre i Enterprise Europe Network) realizowane przy Zachodniopomorskim Stowarzyszeniu Rozwoju Gospodarczego – SCP. w ramach projektu EEN członek grupy sektorowej Services & Retail, w której współpracował z zagranicznymi partnerami w zakresie międzynarodowego rozwoju współpracy przedsiębiorstw na płaszczyźnie wymiany handlowej i usługowej. Aktywnie działa i wspiera przedsiębiorców w zakresie transgranicznego świadczenia usług, delegowania pracowników, prawa pracy oraz budowania właściwych strategii eksportowych polskich firm. Doradzał kilkudziesięciu firmom z sektora budowlanego, przemysłowego czy handlowego, skutecznie wspierając ich działalność na rynkach zagranicznych m.in. w takich krajach jak Niemcy, Dania, Austria, Szwajcaria, Holandia, Wielka Brytania, Szwecja czy Norwegia. Autor licznych opracowań i szkoleń poświęconych transgranicznemu świadczeniu usług, prawu pracy, działalności eksportowej oraz delegowaniu pracowników. Ekspert ds. współpracy międzynarodowej przedsiębiorstw Związku Pracodawców Pomorza Zachodniego Lewiatan. Od sierpnia 2016 roku jest również ekspertem w ramach Inicjatywy Lubuska Akademia Rozwoju. Na co dzień w swej pracy współpracuje z przedsiębiorcami i organizacjami z kraju i zagranicy.

Program szkolenia

➢ Do kogo skierowane jest szkolenie

• Firmy świadczące usługi na terenie krajów należących do UE/EOG oraz poza tym obszarem
• Firmy współpracujące z zagranicznymi oraz krajowymi partnerami gospodarczymi
• Firmy świadczące usługi m.in. w branży stoczniowej, przemysłowej, budowlanej
• Firmy udostępniające swój personel zagranicznym partnerom gospodarczym
• Firmy zatrudniające pracowników bezpośrednio w kraju świadczenia usług

➢ Obszar wsparcia

• Właściwa kwalifikacja prawna wyjazdów zagranicznych pracowników (umowy z pracownikami, zleceniobiorcami, kwestie ubezpieczenia społecznego oraz aspekty podatkowe)
• Wymagania proceduralno – administracyjne w krajach docelowych
• Warunki pracy i wynagrodzenia pracowników skierowanych do pracy za granicę
• Warunki kierowania cudzoziemców za granicę (m.in. obywateli Ukrainy, Białorusi, Indii)
• Warunki współpracy z zagranicznymi parterami gospodarczymi (analiza umów B2B – eliminacja oraz ograniczenie ryzyka )
• Warunki współpracy z polskimi podwykonawcami (analiza umów B22 – zarzut ukrytego stosunku pracy na danym rynku)
• Aspekty podatkowe w ujęciu międzynarodowym – unikanie podwójnego opodatkowania, zakład podatkowy, inne zobowiązania podatkowe
• Ubezpieczenie społeczne pracowników skierowanych za granicę oraz osób samozatrudnionych
• Szczegółowe wymagania branżowe

1. Modele międzynarodowej mobilności pracowników

• Oddelegowanie, podróż służbowa, bezpośrednie zatrudnienie pracowników za granicą
• Oddelegowanie pracowników – formy realizacji usług na rynkach zagranicznych
• Oddelegowanie pracowników a podróż służbowa – w kontekście krajowym oraz międzynarodowym
• Ograniczenia prawne oraz zagrożenia w obszarze międzynarodowej mobilności pracowników – B2B, ukryty wynajem pracowników, itp.

2. Delegowanie pracowników w procesie świadczenia usług w krajach UE oraz EOG (Norwegia, Islandia, Lichtenstein)  

• właściwej przygotowanie dokumentacji pracowniczej umowa o pracę/ umowa zlecenia – prawo polskie czy innego kraju UE
• umowa z klientem zagranicznym a konsekwencje dla pracowników skierowanych za granicę
• pracownik czy zleceniobiorca za granicą – konsekwencje na gruncie prawa polskiego oraz krajów UE /
• szczegółowe warunki pracy i wynagrodzenia dla pracowników delegowanych na przykładzie krajów UE
• procedury kontrolne – m.in. przykładzie rynku niemieckiego oraz holenderskiego

3. Zagraniczne wyjazdy pracowników do krajów spoza UE oraz EOG  

• wymagania administracyjne, wymagania dotyczące wjazdu oraz pobytu
• ubezpieczenie społeczne pracowników skierowanych do pracy (zadania służbowego)
• rozliczenia podatkowe – zobowiązania podatkowe/ pojęcie ekonomicznego pracodawcy
• współpraca z osobami samozatrudnionymi jako podwykonawcami

4. Zagraniczne wyjazdy pracowników w ramach podróży służbowych

Podróż służbowa a delegowanie – czyli jak kwalifikować dany wyjazd zagraniczny pracownika.

Podróż służbowa a miejsce pracy:

• zdefiniowanie podróży służbowej – w przepisach i orzecznictwie
• polecenie wyjazdu
• wyjazdy w ramach stałych i podstawowych obowiązków

Podróż zagraniczna

• Czas pobytu pracownika poza granicami kraju
• Podróż mieszana – krajowa i zaganiacza – Jak liczyć czas ?
• Diety – prawo do otrzymania, wyłączenia oraz ustalenie wysokości
• Środki transportu, samochód prywatny lub służbowy
• Dokumentowanie wydatków z tytułu podróży służbowej

Pojęcie czasu pracy

• zaliczenie podróży służbowej do czasu pracy
• zapewnienie odpoczynku po podróży służbowej
• nadgodziny w podróży służbowej

5. Czasowe przeniesienie pracowników do pracy za granicę.

• formalny proces zatrudnienia polskich pracowników w zagranicznych przedsiębiorstwach – w warunkach utrzymania zatrudnienia w Polsce
• warunki pracy i zatrudnienia
• podatki i ubezpieczenie społeczne

6. Ubezpieczenie pracowników delegowanych – czyli zaświadczenie A1 w codziennej praktyce, art. 12 czy 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz rozporządzenia wykonawcze

• delegowanie pracowników a praca w co najmniej 2 państwach – jak prawidłowo przygotować dokumentację kontrolną dla ZUS
• zaświadczenie A1 a podróż służbowa
• pojęcie znacznej działalności gospodarczej – problemy z uzyskaniem zaświadczenia  A1
• zastępowalność pracowników delegowanych w kontekście kontraktów długoterminowych
• kontrole ZUS w zakresie wydanych zaświadczeń A1

 7. Delegowanie cudzoziemców (m.in. obywateli Ukrainy, Białorusi) do krajów UE

• Legalność pracy i pobytu delegowanych pracowników z krajów trzecich
• Ograniczenia czasowe i prawne

8. Proces realizacji usług na przykładzie krajów UE oraz EOG

• proces delegowania pracowników do – procedura notyfikacji –   zakres, obowiązki, sankcje
• warunki pracy i wynagrodzenia
• układy zbiorowe oraz ustawowa płaca minimalna – składniki wynagrodzenia
• czas pracy
• warunki bhp
• szczególne wymagania branżowe
• obowiązki przedsiębiorców delegujących pracowników w określonych sektorach działalności
• wynajem pracowników, konsekwencje nielegalnego wynajmu pracowników – szczególne rozwiązania prawno -podatkowe

9. Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w przypadku oddelegowania oraz podróży służbowej

• Podstawa wymiaru składek a praca przez pełny miesiąc
• Podstawa wymiaru składek w praca w danym miesiącu w Polsce i za granicą
• Dni pobytu za granicą
• Nieobecności pracownika a podstawa wymiaru składek
• Podstawa wymiaru składek dla delegowanego zleceniobiorcy

10. Opodatkowanie pracowników oddelegowanych oraz zysków przedsiębiorstwa w procesie świadczenia usług

• nieograniczony i ograniczony obowiązek podatkowy
• zasady obliczania zaliczki na podatek dochodowy / dni pobytu za granicą
• zaliczki na podatek dla pracowników do 26 roku życia
• pojęcie 183 dni pobytu a obowiązek podatkowy na rynku zagranicznym w zakresie wynagrodzeń pracowników delegowanych – obowiązki pracodawców pojęcie zakładu podatkowego – przykłady interpretacji zagranicznych organów skarbowych
• problemy w rozliczeniach rocznych pracowników delegowanych – jak uniknąć pułapki podwójnego podatku
• metody unikania podwójnego opodatkowania – jak rozliczać dochody uzyskane za granicą
• pojęcie „pracodawcy ekonomicznego” w praktyce zagranicznych organów podatkowych konsekwencje podatkowe
• pozostałe zobowiązania podatkowe w procesie świadczenia usług – m.in. podatek VAT, podatek budowalny, itp.
• pojęcie zakładu podatkowego – konsekwencje podatkowe

11. Pozostałe zagadnienia płacowo – kadrowe w procesie oddelegowania pracowników

• Wynagrodzenie urlopowe
• Wynagrodzenie chorobowe