Anna Stokłosa – Radca Prawny. Dyrektor ds. doradztwa prawa pracy w Małopolskim Instytucie Studiów Podatkowych. Specjalista prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i ochrony danych osobowych. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego, ukończyła studia doktoranckie w Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ. Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa pracy, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców. Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia.

Program opracowała Anna Stokłosa. Zakaz wszelkiego kopiowania, powielania programu bez zgody autora.

PROGRAM SZKOLENIA

Część I: Kontrola PIP

1. Plan kontroli PIP na 2024 r.
2. Umowy o pracę zastępowane przez umowy cywilnoprawne lub samozatrudnienie.
   • Ryzyko grzywny za zastąpienie umowy o pracę przez umowę cywilnoprawną.
   • Kluczowe zapisy umowy celem minimalizacji ryzyka.
   • Skutki zakwestionowania umowy cywilnoprawnej – podatkowe, ubezpieczeniowe oraz w obowiązkach pracodawcy.
   • Czy zleceniobiorcy podlegają szkoleniom i badaniom BHP?
3. Minimalna stawka godzinowa – formy potwierdzania liczby godzin realizacji zlecenia. Czy inspektor ma prawo żądać ewidencji przepracowanych godzin?
4. Kontrola prawidłowego wdrożenia PPK przez PIP.
   • Katalog wykroczeń, za które grozi grzywna.
   • Zakres kontroli PPK przez PIP.
   • Najczęstsze błędy pracodawców.
5. Kontrola wypłat wynagrodzenia dłużnikom alimentacyjnym – granice potrąceń należności alimentacyjnych, w tym nagroda roczna, świadczenia z ZFŚS oraz świadczenia pozapłacowe finansowane przez pracodawcę.
6. Kontrola dokumentacji pracowniczej pracownika.
   • Prawidłowa i kompletna ewidencja czasu pracy i dokumentacja czasu pracy – wzory dokumentów.
   • Kontrola prawidłowości prowadzenia akt osobowych, w tym obowiązek nowej teczki akt osobowych.
   • Kontrola kompletności teczki akt osobowych – check lista obligatoryjnych dokumentów, wzory dokumentów.

Część II: Kontrola ZUS

1. Kontrola umów o dzieło przez ZUS.
   • Kluczowe zapisy umowy (jakich zapisów unikać, jakie wprowadzić do umowy) – przykłady oraz wzory.
   • Najnowsze orzecznictwo.
   • Case study, analiza przykładów uczestników
   • Konsekwencje zakwestionowania umowy o dzieło – co powinien zrobić pracodawca?
2. Kontrola ZFŚS
   • Kryterium socjalne – dokumentowanie oraz zasady stosowania.
   • Zwolnienie od oskładkowania – katalog świadczeń i limity zwolnień.
3. Kontrola zwolnień lekarskich pracownika
   • Obowiązki pracodawcy w związku z kontrolą zwolnienia lekarskiego.
   • Obowiązki pracodawcy w związku z zakwestionowaniem zwolnienia lekarskiego.
4. Zasiłek macierzyński.
   • Kontrola pozorności tytułu ubezpieczenia społecznego.
   • Kontrola zawyżenia podstawy wymiaru zasiłku.

Część III: Kontrola PUODO

6. Roczny plan kontroli PUODO na 2024 r.
7. Monitoring w zakładzie pracy.
   • Wdrożenie monitoringu – wzory zapisów i dokumentów.
   • Zabezpieczenie monitoringu – okres przechowywania.
8. Dokumentacja pracownika a RODO.
   • Dokumentacja pracownicza a ochrona danych – m.in. czy można przechowywać kopię dyplomu lub prawa jazdy?
   • Umowy powierzenia danych osobowych – m.in. czy podpisywać umowę powierzenia z medycyną pracy?
9. Wizerunek pracownika a RODO.
   • Zdjęcie pracownika a dane osobowe i prawo do wizerunku.
   • Reportaż z imprezy firmowej na stronie www lub Facebooku/Instagramie a zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
10. Obowiązek informacyjny.
    • Podstawa przetwarzania danych osobowych.
    • Okres przetwarzania danych osobowych, w tym termin usunięcia danych osobowych kandydatów do pracy.
      • Klauzula informacyjna dla osoby ubiegającej się o zatrudnienia – wzór.
      • Klauzula informacyjna dla pracownika – wzór.
11. Rejestr czynności przetwarzania – wzory wpisów dotyczących rekrutacji i zatrudnienia pracownika
12. Dokumentacja ZFŚS a RODO
    • Okres przechowywania danych.
    • Omówienie zmian z 2019 r. w Ustawie o ZFŚS w związku z ochrona danych osobowych.
13. Środki techniczne i organizacyjne ochrony danych osobowych – jak zabezpieczyć dane osobowe przetwarzane w wersji papierowej i elektronicznej?

Część IV: Kontrola SG

1. Zatrudnienie cudzoziemców – katalog obowiązkowych dokumentów, jakie powinien posiadać pracodawca podlegających sprawdzeniu przez Straż Graniczną.
2. Legalizacja pobytu i zatrudnienia cudzoziemcy.
3. Skutki prawne nielegalnego powierzenia wykonywania pracy.

CZĘŚĆ V: Kontrola przedsiębiorcy – Prawo przedsiębiorców

1. 1. Częstotliwość kontroli.
   2. Czas trwania kontroli.
   3. Książka kontroli.
   4. Prawa i obowiązki pracodawcy w trakcie kontroli.
   5. Zawiadomienie o wszczęciu kontroli.