Szanowni Państwo,

Tradycyjnie z wielką przyjemnością zapraszamy Państwa na kolejną edycję Konferencji dla działów Kadr i Płac 2024/2025 roku.

Zagadnienia merytoryczne omawiane podczas spotkania kierujemy do Specjalistów, Praktyków ds. Kadr i Płac, Dyrektorów oraz Kierowników działów personalnych, HR Business Partnerów oraz wszystkich osób, które zajmują się prawem pracy oraz wynagrodzeniami pracowników.

Nieustanne zmiany przepisów i pojawiające się kłopoty interpretacyjne często trudnych rozwiązań prawnych w obszarze pracy działów kadrowo-płacowych, zostaną omówione przez najwybitniejszych ekspertów prawa pracy oraz wynagrodzeń w Polsce.

Odpowiemy na trudne pytania, który pojawiły się po zmianach przepisów, wyjaśnimy wątpliwości interpretacyjne, przedstawimy najnowsze orzecznictwo oraz stanowiska urzędowe, omówimy planowane zmiany w przepisach na rok 2025.

Podamy Państwu konkretne rekomendacje i rozwiązania, które należy stosować w codziennej praktyce, aby nie narazić się na błędy. Możliwość aktywnego uczestnictwa podczas Konferencji, zadawania pytań, zgłaszania wątpliwości.

Będzie aktualnie, praktycznie, merytorycznie, intensywnie. Spotkajcie się Państwo z nami i skorzystajcie z doświadczenia oraz wiedzy praktycznej wybitnych ekspertów. 

Zapraszamy serdecznie Zespół CWPP 🙂

PROGRAM KONFERENCJI

* Możliwość udziału w jednym wybranym dniu.

1 dzień 12.XII PRAWO PRACY 

9.00 – rejestracja uczestników

9.30 – 10.30 – mec. Piotr Wojciechowski – Adwokat

Sygnaliści pierwsze doświadczenia

• Kogo chronimy i przed czym chronimy? – pojęcie sygnalisty i zakres ochrony.
• Podmiot przyjmujący zgłoszenia – kto to jest?
• Kanały komunikacyjne – jaki wybrać, aby było bezpiecznie?
• Przebieg postępowania wyjaśniającego – co, kto i do kogo?

10.30 – 10.45 – przerwa na kawę

10.45 – 12.00 Monika Wacikowska – Prawnik, Specjalistka ds. prawa pracy

Zagadnienia prawa pracy budzące wątpliwości pracodawców – nowe orzecznictwo, stanowiska urzędowe i prawidłowe interpretacje

• Dlaczego świadczenie rehabilitacyjne nie zawsze chroni pracownika przed rozwiązaniem umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia?
• W jakich przypadkach pracodawca może bez zgody pracownika, a w jakich – wyłącznie za zgodą pracownika – odjąć nadpłacone pracownikowi wynagrodzenie w następnym terminie płatności?
• Pracownik składa wniosek o pracę zdalną tylko na kilka godzi w ciągu dnia – czy pracodawca może lub musi taki wniosek uwzględnić – praca zdalna stała oraz incydentalna?
• Czy można udzielić pracownikowi oraz czy pracownik ma prawo wnioskować o wyjście prywatne na cały dzień a nie tylko na kilka godzin?
• Czy można udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego zaliczkowo?
• Co w sytuacji, gdy pracodawca się pomylił i udzielił pracownikowi więcej urlopu niż mu się należy – czy na potraktować to jako urlop bezpłatny?
• Czy pomniejszenie wynagrodzenia na skutek wyjścia prywatnego wymaga zgody pracownika oraz kiedy pracodawca pomniejszyć wynagrodzenie na skutek takiego wyjścia – konsekwencje odpracowania i nieodpracowania wyjścia prywatnego.
• Kiedy zmian regulaminu wynagradzania musi być połączona z wypowiedzeniami zmieniającymi, a nie z porozumieniami (aneksami) – częsty błąd pracodawców.
• Czy przy zmianie regulaminu wynagradzania trzeba dać wypowiedzenia (a może porozumienia zmieniające) wszystkim pracownikom czy tylko tym, na których ta zmiana ma realny wpływ – nowe ważne orzeczenie SN.
• Czy można narzucić pracownikowi obowiązek wykorzystania urlopu zaległego -prawidłowa interpretacja przepisów.
• Czy na wniosek pracownika można nie udzielić mu 14-dniowego urlopu wypoczynkowego – ważne stanowisko urzędowe.
• Jakie dokumenty pracownicze muszą być tworzone w formie pisemnej lub elektroniczne, a jakie w postaci pisemnej lub elektronicznej oraz czym różni się forma od postaci – częste wątpliwości i błędy pracodawców.
• Czy można przygotować informację o warunkach zatrudnienia, tak, aby nie trzeba było jej zmieniać?
• Kiedy pracodawca ma obowiązek uzasadnić na piśmie pracownikowi nienawiązanie po okresie próbnym kolejnej umowy o pracę – aspekt, o którym wielu pracodawców nie wie oraz możliwe konsekwencje takiego stanu.
• Czy pracodawca może odmówić udzielenia pracownikowi zwolnienia na opiekę nad dzieckiem lub zwolnienia na honorowe oddanie krwi oraz w jakim terminie pracownik może skorzystać z urlopu okolicznościowego, a po jakim czasie pracodawca może go odmówić – częste błędy pracodawców w tym zakresie.
• Czy pracownik po długim zwolnieniu lekarskim może skorzystać z urlopu wypoczynkowego, czy najpierw musi wykonać badania lekarskie – różne orzecznictwo i prawidłowa interpretacja.
• Czy pracownik musi pozostawać podczas L4 w kontakcie z pracodawcą – ciekawe orzeczenie SN i jego konsekwencje.
• Czy pracownik może odmówić poddania się badaniu trzeźwości – możliwe konsekwencje decyzji pracownika.
• Czy częste i długie zwolnienia lekarskie mogą być przyczyną wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony lub nieokreślony?
• Czy pracownik-ojciec może skorzystać z urlopu rodzicielskiego podczas urlopu macierzyńskiego pracownicy-matki?
• Czy urlop rodzicielski może być wykorzystany na dni, które nie tworzą pełnych tygodni?
• Czy pracownica, która nie korzystała z urlopu macierzyńskiego (nie była zatrudniona i ubezpieczona) może skorzystać z urlopu rodzicielskiego po nawiązaniu umowy o pracę?
• Czy pracownik może odmówić pracy w nadgodzinach lub w dniu wolnym?
• Czy wyjście prywatne może być odpracowane wcześniej lub przed pracą?
• Kiedy pracownik z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności może odpracować wyjście prywatne – często popełniany błąd?
• Inne trudne zagadnienia.

12.00 – 12.20 – przerwa na kawę

12. 20 – 13.20 – r.pr. Łukasz Kuczkowski – Radca Prawny Partner Zarządzający w Kancelarii Raczkowski

Poprawne nawiązywanie i rozwiązywanie umów o pracę – praktyczne wskazówki jakich błędów nie popełniać

13.20 – 14.00 – przerwa na obiad

14.00 – 15.00 – r. pr. dr Dominika Dörre-Kolasa – Radca Prawny, Partner w Kancelarii Raczkowski 

10 najistotniejszych zagadnień przetwarzania danych osobowych w zatrudnieniu 

15.00 – 15.15 – przerwa na kawę

15.15 – 16.30 – r.pr. Izabela Dziubak-Napiórkowska –  Radca prawny, Szef praktyki Prawa Pracy w Kancelarii Kopeć & Zaborowski

Wątpliwości związane z uprawnieniami rodzicielskimi, opiekuńczymi, innymi uprawnieniami pracowników oraz urlopy okolicznościowe

• Ochrona przed wypowiedzeniem – czy zawsze działa?
• Dwa dni opieki na dziecko – co może zaskoczyć pracodawcę?
• Siła wyższa, urlop opiekuńczy – doświadczenia po prawie dwóch latach obowiązywania
• Wyjścia prywatne – czy przy pracy zdalnej mają wciąż znaczenie?
• Urlopy okolicznościowe
• Trendy związane z dodatkowymi benefitami dla rodziców

16.30 – zakończenie pierwszego dnia konferencji

2 dzień 13.XII PŁACE – PODATKI 

9.30 – 10.45 – PODATEK PIT W 2025 roku – wybrane problematyczne aspekty rozliczeń pracowników dokonywane przez płatnika

10.45 – 11.00 – przerwa na kawę

11.00– 12.00 – r.pr. Michał Szuszczyński – Radca Prawny, Wspólnik w Kancelarii Szuszczyński & Kamińska

Rozliczanie czasu pracy – najczęstsze kłopoty pracodawców 

1. Czynności „przygotowawcze” do wykonywania pracy – czy należy płacić za czas przebierania się i robienia kawy?
2. Kierownik „kodeksowy” i kierownik „wizytówkowy” – komu nie musimy płacić za nadgodziny?
3. Przedstawiciele handlowi oraz serwisanci – dlaczego tak często po odejściu z pracy pozywają (skutecznie) byłego pracodawcę o nadgodziny?
4. Pracownicy budowalni – połącz kropki: dlaczego nieprawidłowe określenie miejsca pracy skutkuje błędnym rozliczaniem czasu pracy?
5. Praca w tzw. „wolne” soboty – skoro pracownik woli dostać „setki”, to trzeba mu udzielać innego dnia wolnego?

12.00 – 12.20 – przerwa na kawę

12.20 – 13.20 Joanna Stolarek – doradca podatkowy, Starszy Prawnik w Kancelarii Raczkowski, Członek Rady Podatkowej Konfederacji Lewiatan

Umowy B2B na celowniku – w świetle nowych planowanych uprawnień Państwowej Inspekcji Pracy i aktualnego podejścia organów skarbowych – ocena ryzyka dla pracodawców i pracowników

13.20– 14.00 – przerwa na obiad

14.00 – 15.00 – Elżbieta Młynarska – Wełpa – Rozliczenia Płac – w aspekcie podatkowo – składkowym – problemy praktyczne

15.00 – 15.15 – przerwa na kawę

15.15 – 16.30 – r.pr. Anna Stokłosa Kontrola pracodawcy w 2025 roku – PIP, ZUS, US, PUODO – aspekty na które pracodawca powinien zwrócić szczególną uwagę

Kontrola PIP

Umowy o pracę zastępowane przez umowy cywilnoprawne

• Ryzyko grzywny za zastąpienie umowy o pracę przez umowę cywilnoprawną.
• Kluczowe zapisy umowy celem minimalizacji ryzyka.
• Skutki zakwestionowania umowy cywilnoprawnej – podatkowe, ubezpieczeniowe oraz w obowiązkach pracodawcy.
• Minimalna stawka godzinowa – formy potwierdzania liczby godzin realizacji zlecenia. Czy inspektor ma prawo żądać ewidencji przepracowanych godzin?

Kontrola prawidłowego wdrożenia PPK przez PIP.

• Katalog wykroczeń, za które grozi grzywna.
• Zakres kontroli PPK przez PIP.
• Najczęstsze błędy pracodawców.

Kontrola wypłat wynagrodzenia dłużnikom alimentacyjnym – granice potrąceń należności alimentacyjnych, w tym nagroda roczna, świadczenia z ZFŚS oraz świadczenia pozapłacowe finansowane przez pracodawcę.

Kontrola dokumentacji pracowniczej pracownika.

• Prawidłowa i kompletna ewidencja czasu pracy i dokumentacja czasu pracy
• Kontrola prawidłowości prowadzenia akt osobowych, w tym obowiązek nowej teczki akt osobowych.
• Kontrola kompletności teczki akt osobowych – check lista obligatoryjnych dokumentów.

Kontrola ZUS

Kontrola umów o dzieło przez ZUS.

• Kluczowe zapisy umowy (jakich zapisów unikać, jakie wprowadzić do umowy) – przykłady oraz wzory.
• Najnowsze orzecznictwo.
• Case study, analiza przykładów uczestników
• Konsekwencje zakwestionowania umowy o dzieło – co powinien zrobić pracodawca?

Kontrola ZFŚS

• Kryterium socjalne – dokumentowanie oraz zasady stosowania.
• Zwolnienie od oskładkowania – katalog świadczeń i limity zwolnień.

Kontrola zwolnień lekarskich pracownika

• Obowiązki pracodawcy w związku z kontrolą zwolnienia lekarskiego.
• Obowiązki pracodawcy w związku z zakwestionowaniem zwolnienia lekarskiego.

Zasiłek macierzyński.

• Kontrola pozorności tytułu ubezpieczenia społecznego.
• Kontrola zawyżenia podstawy wymiaru zasiłku.

Kontrola PUODO

Monitoring w zakładzie pracy.

• Wdrożenie monitoringu – wzory zapisów i dokumentów.
• Zabezpieczenie monitoringu – okres przechowywania.

Dokumentacja pracownika a RODO.

• Dokumentacja pracownicza a ochrona danych – m.in. czy można przechowywać kopię dyplomu lub prawa jazdy?
• Umowy powierzenia danych osobowych – m.in. czy podpisywać umowę powierzenia z medycyną pracy?

Wizerunek pracownika a RODO.

• Zdjęcie pracownika a dane osobowe i prawo do wizerunku.
• Reportaż z imprezy firmowej na stronie www lub Facebooku/Instagramie a zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Obowiązek informacyjny.

• Podstawa przetwarzania danych osobowych.
• Okres przetwarzania danych osobowych, w tym termin usunięcia danych osobowych kandydatów do pracy.
• Klauzula informacyjna dla osoby ubiegającej się o zatrudnienia – wzór.
• Klauzula informacyjna dla pracownika – wzór.

Rejestr czynności przetwarzania – wzory wpisów dotyczących rekrutacji i zatrudnienia pracownika.

Dokumentacja ZFŚS a RODO

• Okres przechowywania danych.
• Omówienie zmian z 2019 r. w Ustawie o ZFŚS w związku z ochrona danych osobowych.

Środki techniczne i organizacyjne ochrony danych osobowych – jak zabezpieczyć dane osobowe przetwarzane w wersji papierowej i elektronicznej?

16.30 – zakończenie drugiego dnia konferencji