Jak wygląda ochrona danych osobowych w firmie po pandemii? Na co zwrócić uwagę? Co musi znajdować się w dokumentacji kadrowo-płacowej? – termin 26 sierpnia

  • 26.08.2020 | szkolenie teoretyczno-praktyczne | Warszawa

  • Czas szkolenia: 1 dzień

  • Centrum Konferencyjne Golden Floor Al. Jerozolimskie 123a (budynek Atlas Tower – dawniej Millenium Plaza)

  • Wykładowca: Mec. Jakub Szajdziński

  • Cena: 640 zł od osoby

    Cena promocyjna: 590 zł od osoby przy zgłoszeniu do 31 lipca 2020r.

    Nasze usługi są zwolnione z podatku VAT.

    W cenie szkolenia: materiały szkoleniowe, materiały piśmienne, całodzienne przerwy kawowe, lunch, certyfikat uczestnictwa w szkoleniu.

INFORMACJE DOTYCZĄCE ZACHOWANIA REŻIMU SANITARNEGO PODCZAS SZKOLEŃ STACJONARNYCH

Szanowni Państwo,

dbając o Państwa bezpieczeństwo podczas szkoleń stacjonarnych organizowanych przez CWPP, wraz z zarządcą budynku i Centrum Konferencyjnym przygotowane zostały następujące rozwiązania w celu minimalizacji ryzyka zarażenia SARS-COV-2.

I. Bezpieczeństwo w salach szkoleniowych oraz na powierzchniach wspólnych

  • Zapewniamy odległości na sali szkoleniowej wynoszące min. 1,5m między Uczestnikami, Wykładowcą, Organizatorem;
  • Wszystkie powierzchnie użytkowane w ciągu dnia są regularnie dezynfekowane (klamki, poręcze, blaty, stoliki etc.),
  • Regularna wymiana powietrza we wszystkich pomieszczeniach,
  • Obsługa będzie używać jednorazowych rękawiczek oraz korzystać z maseczek lub przyłbic,
  • Cały serwis kawowy jest dokładnie czyszczony mechanicznie oraz wyparzany w wysokich temperaturach,
  • Dozowniki z płynami do dezynfekcji będą wystawione w miejscach ogólnodostępnych,
  • Zwiększona została częstotliwość dezynfekcji toalet,
  • W widocznych miejscach zostały wywieszone niezbędne informacje, instrukcje używania i zdejmowania rękawiczek oraz maseczek,

II. Bezpieczeństwo poza szkoleniami i konferencjami:

  • wszystkie sale zarówno przed i po konferencjach są dokładnie dezynfekowane,
  • w porach nocnych Centrum Konferencyjne będzie poddawane działaniom lamp UV oraz regularnie ozonowane (dzięki czemu niemal 100 % bakterii będzie neutralizowane),
  • wszystkie sprzęty na powierzchniach wspólnych są dokładnie czyszczone i dezynfekowane.

III. Bezpieczeństwo podczas przerw kawowych:

  • w dalszym ciągu korzystanie z przerw kawowych jest nielimitowane oraz dostępne przez cały okres szkolenia,
  • w trakcie przerw kawowych będzie dostępna dla Państwa nasza obsługa, która będzie na bieżąco realizować Państwa zamówienia,

IV. Bezpieczeństwo podczas lunchu:

  • w dalszym ciągu lunch będzie serwowany w postaci bufetu szwedzkiego z możliwością wyboru mięs, dań wegetariańskich oraz dodatków,
  • wydawaniem lunchu zajmie się obsługa centrum konferencyjnego, która przyjmie zamówienia oraz wyda go bezpośrednio wszystkim uczestnikom,
  • liczba miejsc przy stolikach będzie przystosowana do obowiązujących standardów.

Wykładowca:

Jakub Szajdziński – Radca Prawny, specjalizuje się w pomocy prawnej na rzecz przedsiębiorstw z sektora nowych technologii, IT, e-commerce, web&mobile, a także obsłudze spółek prawa handlowego. Posiada bogate doświadczenie w zakresie ochrony danych osobowych. Współtworzył drugą część „Biblii e-biznesu”, kontynuację bestsellera, nagrodzonego I miejscem w kategorii „Najlepszy poradnik ekonomiczny” przez Gazetę Prawną – nagroda ECONOMICUS 2014. Miał wpływ na ostateczne brzmienie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych (dotyczących RODO) w zakresie udziału organizacji społecznych w postępowaniu prowadzonym przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Przeprowadził kilkaset projektów związanych z wdrożeniem procedur dotyczących ochrony danych osobowych oraz GIODO.
Program szkolenia opracował Jakub Szajdziński. Zakaz wszelkiego kopiowania, powielania programu bez zgody autora.
PROGRAM SZKOLENIA
Szkolenie będzie uwzględniało najnowsze stanowiska i interpretacje urzędowe z zakresu Ochrony Danych Osobowych.
Dokumentacja kadrowo-płacowa z obszaru ochrony danych osobowych po pandemii – jakie pojawiły się nowe procedury i stanowiska urzędowe?
  • Czy od kandydatów na pracowników możemy pobierać dodatkowe, inne niż dotychczas, dane osobowe?
  • Jakie dodatkowe, inne niż dotychczas, dane osobowe pracowników możemy pobierać?
  • Jak prawidłowo przetwarzać dodatkowe dane osobowe pobrane od kandydatów na pracowników lub pracowników?
  • Praca zdalna, a ochrona danych osobowych – jak zorganizować pracę zdalną z perspektywy RODO?
  • Incydenty związane z zagrożeniem bezpieczeńtwa przetwarzania w czasie pandemii – jakie występują, jak uniknąć?

Dane osobowe w rekrutacji.

  • Jakie dane osobowe można pobierać od kandydata do pracy?
  • W jakiej formie pobierać dane?
  • W jaki sposób żądać ich potwierdzenia, jak weryfikować czy są zgodne z rzeczywistością?
  • Kiedy można wykorzystywać dane osobowe do kolejnych rekrutacji?
  • Jakie dane można wpisać w list intencyjny, a jakie w umowę przedwstępną o pracę?
  • Jakie obowiązki nakładają przepisy RODO przy kierowaniu na badania medycyny pracy i szkolenia BHP?
  • Jak poprawnie spełnić obowiązek informacyjny wobec kandydatów do pracy?

Dane osobowe w zatrudnieniu.

  • Jakie dane osobowe można pobierać na etapie zatrudnienia?
  • Kiedy potrzebna jest zgoda pracownika na przetwarzanie jego danych osobowych, a kiedy jej nie potrzebujemy?
  • Jakich danych osobowych bezwzględnie nie można przetwarzać na etapie zatrudnienia, a jakie można przetwarzać warunkowo?
  • Czy zgłoszenie pracownika do ZUS uzasadnia pobranie większej liczby danych osobowych niż wynikające z Kodeksu pracy?
  • Czy możemy kserować/skanować dowody osobiste lub inne dokumenty potwierdzające tożsamość?
  • Czy możemy kserować/skanować dokumenty potwierdzające posiadanie określonych umiejętności przez pracownika?
  • Czy w aktach osobowych można przechowywać kopię prawa jazdy pracownika?
  • Czy możemy wykorzystywać fotografie oraz wizerunek pracowników?
  • Czy dane podane przez pracownika na potrzeby uczestnictwa w PPK pracodawca może wykorzystać w innych celach?
  • Czy można pytać pracownika o stosunek do służby wojskowej?
  • Jak poprawnie spełnić obowiązek informacyjny wobec pracowników?
  • Gdzie powinny być przechowywane klauzule informacyjne wydawane pracownikom – w aktach osobowych czy w osobnych teczkach?
  • Dane pozyskiwane na potrzeby ZFŚS – jak w praktyce pozyskiwać te dane od pracowników, przez jaki czas mogą być przetwarzane?
  • Co wpisywać na listach obecności w przypadku absencji pracownika? Czy wskazywanie przyczyny absencji w pracy na liście obecności jest dozwolone?
  • Przetwarzanie danych wrażliwych (np. orzeczenia lekarskie, dokumentacja medyczna) – jak przetwarzać te dane, w jakim zakresie je wykorzystywać?
  • Jakie dane osobowe powinno zawierać świadectwo pracy?
  • Jak długo można przechowywać dane kandydatów na pracowników oraz pracowników?
  • Jak powinno wyglądać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych dla pracownika działu personalnego?
  • Jaka jest różnica między powierzeniem do przetwarzania danych osobowych, a udostępnianiem? Komu można udostępniać dane osobowe pracowników? Komu można powierzyć do przetwarzania dane osobowe pracowników?
  • Czy zatrudnione osoby muszą wyrażać zgodę na przekazywanie ich danych do biura rachunkowego?
  • Czy można przekazywać dane osobowe drogą telefoniczną, np. do banku?
  • Jak bezpiecznie przekazywać dane osobowe drogą papierową, a jak elektroniczną?
  • Jak odpowiedzieć na wniosek o usunięcie danych osobowych złożony przez byłego pracownika?
  • W jaki sposób należy umożliwić pracownikom realizację ich praw wskazanych w RODO?
  • W jaki sposób poprawnie prowadzić monitoring wizyjny pracowników? Jakie powinny być zapisy w aktach wewnętrznych dotyczące monitoringu?
  • Jak poprawnie prowadzić monitoring skrzynek elektronicznych pracowników? Jakie powinny być zapisy w aktach wewnętrznych dotyczące monitoringu skrzynek elektronicznych.
  • Czy jest możliwa wyrywkowa kontrola trzeźwości pracowników?

Kontrola i odpowiedzialność.

  • Kontrola ze strony organu nadzoru (PUODO) – przygotowanie do kontroli i jej przebieg
  • Uprawnienia kontrolującego – przebieg kontroli
  • Postępowanie przed PUODO w sprawie naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.
  • Administracyjne kary pieniężne (kary finansowe) nakładane przez organ nadzoru.
  • Odpowiedzialność cywilna za naruszanie przepisów RODO i ustawy.
  • Odpowiedzialność karna.

Podsumowanie szkolenia, pytania uczestników.

Wypełnij formularz online
Regulamin uczestnictwa w szkoleniach, kliknij tutaj aby przeczytać.
Pobierz formularz pdf
Formularz rejestracji
  • Data szkolenia:
  • Data szkolenia:

    26.08.2020 | szkolenie teoretyczno-praktyczne | Warszawa

  • Cena: 640 zł od osoby

    Cena promocyjna: 590 zł od osoby przy zgłoszeniu do 31 lipca 2020r.

    Nasze usługi są zwolnione z podatku VAT.

    W cenie szkolenia: materiały szkoleniowe, materiały piśmienne, całodzienne przerwy kawowe, lunch, certyfikat uczestnictwa w szkoleniu.

Osoba kontaktowa
Osoby zgłoszone na szkolenie
Dane firmy
  • CWPP
    Al. Jerozolimskie 123a
    02-017 Warszawa
  • +48 22 357 27 79
  • szkolenia@cwpp.pl
Nasza strona używa plików cookies do prawidłowego działania strony. Korzystanie ze strony bez zmiany ustawień dla plików cookies oznacza, że będą one zapisywane w pamięci urządzenia. Ustawienia te można zmieniać w przeglądarce internetowej. Więcej informacji udostępniamy w Polityce plików cookies.
AkceptujęNie akceptuję