Dokumentacja pracownicza 2025 – ważne zagadnienia oraz przydatne wzory wybranych dokumentów – szkolenie online 24-25 marca

  • 24-25.03.2025| szkolenie online |

  • Czas szkolenia: 9.00 – 14.00 z przerwami

  • Możliwość aktywnego uczestnictwa, zadawania pytań wykładowcy.

  • Wykładowca: Monika Frączek – Prawnik, Specjalistka Prawa Pracy 

  • Cena: 890 zł + 23 % VAT od osoby za dwa dni

    W cenie szkolenia: materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, certyfikat uczestnictwa w szkoleniu.

Wykładowca:

Monika Frączek

Prawnik, przez 16 lat była głównym specjalistą w Departamencie Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej. Uczestniczka prac legislacyjnych w MPiPS i Parlamencie. Specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy, w szczególności dotyczących: prawidłowego zatrudniania pracowników, prawidłowego postępowania w razie konieczności zwolnienia pracownika, uprawnień pracowniczych, planowania i rozliczania czasu pracy, dokumentacji pracowniczej, podnoszenia kwalifikacji zawodowych, problematyki pracy tymczasowej. Jest autorką wielu opracowań analitycznych i praktycznych z zakresu prawa pracy.

Program opracowała Monika Frączek. Zakaz wszelkiego kopiowania, powielania programu bez zgody autora.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Jaki jest zakres dokumentacji pracowniczej, jej postać i zasady podziału?

  • Jak dokumentacja pracownicza powinna być zabezpieczona?
  • Na jakich zasadach dokumentacja pracownicza może być prowadzona elektronicznie?
  • Jak się ma elektroniczny obieg dokumentów do prowadzenia elektronicznej dokumentacji pracowniczej?
  • Jak dokument elektroniczny dołącza się do papierowych akt osobowych?
  • Czy warto mieć – oprócz kwalifikowanego elektronicznego podpisu – także kwalifikowaną elektroniczną pieczęć? Do czego można ją używać?

2. Jaki jest zakres danych, których można żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie?

  • Jak skonstruować kwestionariusz osobowy kandydata do pracy?
  • Jak udokumentować odbycie wstępnych badań profilaktycznych?
  • Jak poprawnie dołączyć do papierowych akt osobowych elektroniczne skierowanie na badanie i orzeczenie o zdolności do pracy?
  • Czy w skierowaniu na badania wstępne trzeba informować o niepełnosprawności kandydata do pracy o ile pracodawca o tym wie?
  • Jakich badań nie można odbyć wraz z badaniami wstępnymi?

3. Jaki jest zakres dokumentów gromadzonych w części A akt osobowych?

  • Kiedy można skopiować świadectwa pracy od poprzedniego pracodawcy oraz dyplomy ukończenia szkół, kursów i szkoleń?
  • Czy jest dopuszczalne przechowywanie CV kandydata do pracy w części A akt osobowych?
  • Czy w części A akt osobowych umieszcza się potwierdzenie zapoznania z procedurą zgłoszeń dla sygnalistów?

4. Jakie dokumenty gromadzi się w części B akt osobowych (omówienie najbardziej istotnych)?

  • W jakich okolicznościach żąda się od pracownika danych o wykształceniu i stażu pracy?
  • Jak poprawnie skonstruować kwestionariusz osobowych od pracownika?
  • Jakich dokumentów przedstawianych przez pracownika nie można kopiować do akt osobowych, a jakie można? (zestawienie),
  • Czy warto zakładać podczęści w części B akt osobowych?
  • Czy można mieć elektroniczne podczęści, gdy akta osobowe są papierowe?
  • Czy można mieć różny zakres przedmiotowy podczęści dla różnych kategorii pracowników? Jak poprawnie skonstruować i podpisać umowę o pracę?
  • Czy wpisywać imię i nazwisko osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo? (stanowisko GIP)
  • Czy można zawrzeć umowę na okres próbny z pracownikiem powracającym do pracy u danego pracodawcy?
  • Na czym polega zakaz zakazywania dodatkowego zatrudnienia oraz jakie są wyjątki od tego zakazu?
  • Jak poprawnie stworzyć informację o warunkach zatrudnienia pracownika? (najnowsze stanowiska MRiPS oraz GIP w tej sprawie)
  • Jak się dokumentuje korzystanie z uprawnień rodzicielskich, w tym z nowego uzupełniającego urlopu macierzyńskiego?
  • Jakie dokumenty niewymienione w rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej gromadzi się w części B akt osobowych zgodnie z wykładnią?
  • Jakich dokumentów – zgodnie z wykładnią – nie należy gromadzić w części B akt osobowych?

5. Jakie dokumenty należy gromadzić w części C akt osobowych zgodnie z przepisami oraz z wykładnią?

  • Jak rozwiązać problematyczne kwestie związane z prostowaniem świadectwa pracy, w tym w wyniku przegranej sprawy przed sądem pracy albo w związku z zawarciem ugody z byłym pracownikiem?
  • Ile jest czasu na wydanie nowego świadectwa pracy w wyniku sprostowania?
  • Jak poprawnie uporządkować akta osobowe po wydaniu sprostowanego świadectwa pracy?
  • Jak rozwiązać problematyczne kwestie związane z wydaniem kopii świadectwa pracy oraz kopii innych dokumentów pracowniczych?

6. Jak poprawnie kopiować dokumenty z dokumentacji pracowniczej i jak je poprawnie przekazywać?

7. Jak się gromadzi i ile czasu przechowuje dokumenty w części D akt osobowych?

  • Jakie są zasady układania dokumentów, w przypadku gdy pracownik zostanie ukarany więcej niż jedną karą porządkową?
  • Jakie są zasady usuwania dokumentów z części D akt osobowych, w tym gdy pracownik zostanie np. zwolniony dyscyplinarnie?

8. Czy każdemu pracownikowi od początku trzeba zakładać część E akt osobowych?

  • Ile czasu przechowuje się dokumenty w części E akt osobowych i na jakich zasadach się je usuwa?

9. Czy istnieje obowiązek aktualizacji danych zawartych w dokumentach pracowniczych zgromadzonych w aktach osobowych?

  • Czy istnieje obowiązek dokonywania „audytów” akt osobowych i jak go realizować?

10. Jakie dokumenty trzyma się w pozostałej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy?

  • Jakie dokumenty przechowuje się w dokumentacji dotyczącej ewidencjowania czasu pracy? (wykaz)
  • Jakie są zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy?
  • Jakie jeszcze dokumenty gromadzi się w pozostałej dokumentacji pracowniczej?
  • Jakich dokumentów nie trzyma się w ogóle w dokumentacji pracowniczej? (wykaz)

11. Ile czasu przechowuje się poszczególne zbiory dokumentacji pracowniczej?

  • Kiedy mają miejsce przypadki, gdy dany pracownik będzie miał dwa komplety dokumentacji pracowniczej z różnymi okresami jej przechowywania?
  • Czy trzeba zakładać nową dokumentację pracowniczą, gdy pracownik od dłuższego czasu zatrudniony nawiąże równoległy stosunek pracy z tym samym pracodawcą?
  • W jakich sytuacjach można kontynuować dane zbiory dokumentacji pracowniczej?

12. Jak przechowuje się potrzebne dokumenty niestanowiące dokumentacji pracowniczej?

  • Jaki jest czas i jakie miejsce przechowywania deklaracji ZUS oraz dokumentów podatkowych?
  • Gdzie przechowywać dokumenty dotyczące wypłaty zasiłku macierzyńskiego i jakie to są dokumenty?
  • Jaka dokumentacja BHP nie stanowi dokumentacji pracowniczej? Ile czasu trzeba ją przechowywać?
  • Jak powinny być przechowywane i przez ile czasu zwolnienia lekarskie?
  • Ile czasu powinna być przechowywana dokumentacja zfśs?
  • Na jakich zasadach trzeba dokonywać audytu dokumentacji zfśs?
  • Gdzie i ile czasu powinna być przechowywana dokumentacja PPK?
Wypełnij formularz online
Regulamin uczestnictwa w szkoleniach, kliknij tutaj aby przeczytać.
Pobierz formularz pdf
Formularz rejestracji
Dokumentacja pracownicza 2025 – ważne zagadnienia oraz przydatne wzory wybranych dokumentów – szkolenie online 24-25 marca
  • Data szkolenia:

    24-25.03.2025| szkolenie online |

  • Cena: 890 zł + 23 % VAT od osoby za dwa dni

    W cenie szkolenia: materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, certyfikat uczestnictwa w szkoleniu.

Dane zgłaszającego do faktury
Zwolnienie z podatku VAT pobierz wzór oświadczenia
Wysyłka faktury
Osoby zgłoszone na szkolenie
Osoba kontaktowa
Warunki uczestnictwa w szkoleniu CWPP (Centrum Wiedzy Prawno-Podatkowej)
  • CWPP Al. Jerozolimskie 123a 02-017 Warszawa
  • +48 22 357 27 79, 601 365 819
  • szkolenia@cwpp.pl
Nasza strona używa plików cookies do prawidłowego działania strony. Korzystanie ze strony bez zmiany ustawień dla plików cookies oznacza, że będą one zapisywane w pamięci urządzenia. Ustawienia te można zmieniać w przeglądarce internetowej. Więcej informacji udostępniamy w Polityce plików cookies.
AkceptujęNie akceptuję