Wykładowca:
Joanna Cur- Prawnik, Praktyk biznesu, Specjalista prawa pracy i HR. Praktyk biznesu z 20-letnim doświadczeniem w międzynarodowych korporacjach, Prawnik, specjalista prawa pracy, czasu pracy oraz zagadnień związanych z ochroną danych osobowych. Jako Manager Regionalny przez 9 lat zarządzała dużymi zespołami sprzedaży w T-Mobile Polska S.A. w kanale własnym oraz franczyzowym, Doświadczony rekruter w branży telekom, pharma oraz FMCG, Mentor wspierający młode pokolenie prawniczek w Women In Law Foundation, Członek grupy roboczej tworzącej kodeks ochrony danych osobowych w rekrutacji – projekt pod patronatem Pracuj.pl, Na co dzień uczy Specjalistów ds. kadr i płac, właścicieli firm, managerów oraz pracowników HR jak nie zginąć w gąszczu przepisów prawa pracy, czasu pracy oraz RODO.
Program szkolenia opracowała Joanna Cur. Zakaz wszelkiego kopiowania, powielania programu bez zgody autora.
Jest to 2-dniowy warsztat skierowany do:
- Pracowników działów HR, kadr i płac,
- managerów, którzy na co dzień zarządzają zespołem i są odpowiedzialni za planowanie i rozliczanie czasu pracy swoich pracowników,
- wszystkich, którzy chcą pogłębić swoją wiedzę z tego tematu.
Korzyści ze szkolenia: Uczestnicy będą mieli okazję zdobyć, usystematyzować oraz pogłębić swoją wiedzę z zakresu planowania i rozliczania czasu pracy, prowadzenia dokumentacji w tym zakresie oraz zasad odpowiedzialności za błędy osób odpowiedzialnych w danej organizacji za czas pracy. Zaprezentowane zostaną orzeczenia Sądów oraz stanowiska Państwowej Inspekcji Pracy.
Szkolenie ma charakter warsztatowy. Omawiane są praktyczne przykłady z życia, uczestnicy wykonują ćwiczenia i zadania, aby nabyć umiejętności w zakresie samodzielnego planowania i rozliczania czasu pracy w swoich organizacjach.
- Kodeksowe definicje czasu pracy:
- Od kiedy liczy się czas pracy;
- Podstawowe pojęcia kodeksowe dotyczące czasu pracy – doba pracownicza, normy, wymiary, okresy rozliczeniowe, odpoczynki;
- Planowanie czasu pracy:
- Ustalenie odpowiedzialności za czas pracy pracowników;
- Jak dobrać systemy i okresy rozliczeniowe do potrzeb danego zakładu pracy;
- Ustalanie wymiaru czasu pracy w przyjętych systemach czasu pracy;
- Kiedy pracodawca jest zwolniony z konieczności tworzenia rozkładu czasu pracy;
- Jak ustalić wymiar czasu pracy w przyjętym okresie;
- Jak uregulować problematykę zmian w harmonogramach czasu pracy?
- Na jakie okresy tworzymy harmonogramy czasu pracy?
- Dla kogo nie tworzymy harmonogramów czasu pracy?
- Zasady stosowania ruchomego czasu pracy;
- Czas pracy osób niepełnosprawnych;
- Normy czasu pracy osób niepełnosprawnych
- Prawo do dodatkowej przerwy w pracy
- Normy czasu pracy a wysokość wynagrodzenia
- Dodatkowy urlop wypoczynkowy
- Zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia
- Planowanie czasu pracy w podróży służbowej:
- Jak rozliczyć czas pracy podróży służbowej i szkolenia?
- Jak i czy w ogóle zaliczyć czas podróży służbowej i szkolenia do czasu pracy?
- Czy czas przejazdów to czas pracy?
- Kiedy w podróży służbowej i podczas szkolenia mamy do czynienia w godzinami nadliczbowymi?
- Obowiązek zapewnienia odpoczynków w podróży służbowej.
- Jak pracodawca powinien rekompensować pracownikom podróż służbową?
- Dyżur – co to takiego, jak rozliczać:
- Dyżur w zakładzie pracy, a dyżur pełniony w domu;
- Jakie są zmiany w ewidencjonowaniu dyżuru?
- Praca w godzinach nadliczbowych, w soboty, niedziele i święta oraz w porze nocnej:
- Zasady polecania pracy w godzinach nadliczbowych;
- Ustalanie godzin nadliczbowych w przypadku przekroczenia dobowej normy czasu pracy
- Ustalanie godzin nadliczbowych w przypadku przekroczenia tygodniowej normy czasu pracy
- Rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych;
- Godziny nadliczbowe u kadry zarządzającej;
- Rekompensata pracy w sobotę;
- Rekompensata pracy w niedziele i święta.
- Rekompensowanie pracy w porze nocnej.
- Ćwiczenia:
- Sporządzanie grafików i harmonogramów na przykładach;
- Ewidencja czasu pracy na przykładach;
- Zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy po nowemu oraz okresy jej przechowywania:
- Forma prowadzenia – czy można prowadzić elektronicznie jeśli akta osobowe są prowadzone w formie tradycyjnej?
- Jakie wymagania muszą spełniać nowe dokumenty elektroniczne?
- W jaki sposób pracownik będzie musiał potwierdzać zapoznanie się z harmonogramem czasu pracy?
- Jakie dokumenty należy przechowywać z dokumentacją czasu pracy?
- Okresy przechowywania ewidencji czasu pracy.
- Odpowiedzialność za naruszenie przepisów o czasie pracy:
- Zakres odpowiedzialności;
- Kto ponosi odpowiedzialność;
- Środki prawne PIP w sytuacji stwierdzenia naruszenia przepisów o czasie pracy i zasady odwoływania się od nich – wniosek, grzywna, decyzja administracyjna.