dr Małgorzata Machaj – Audytor z zakresu prawa pracy i jakości. Absolwentka studiów podyplomowych Zarządzania Zasobami Ludzkimi na Uniwersytecie Warszawskim, a także doktorat na UJK w Kielcach. Wieloletnie doświadczenie zawodowe zdobyła w firmach o profilu produkcyjnym, służbie zdrowia w działach kadrowo-płacowych i organizacyjnych na stanowiskach menedżerskich. Pracowała m.in. na w Polskim Centrum Badań i Certyfikacji, Szpitalu MSWiA, Instytucie Matki i Dziecka, firmie Drosed S.A., Medicover. W swojej codziennej pracy zajmuje się w szczególności szkoleniami, przeprowadzaniem audytów w obszarze prawa pracy. Na przestrzeni ostatnich 25 lat przeprowadziła ponad 1000 godzin szkoleniowych, w tym wykłady na uczelniach wyższych (MBA, podyplomowe).
Program opracowała Małgorzata Machaj. Zakaz wszelkiego kopiowania, powielania programu bez zgody autora.
PROGRAM SZKOLENIA
OPIS SZKOLENIA
Szkolenie ma na celu zapoznanie uczestników z uregulowaniami prawnymi oraz praktycznymi rozwiązaniami planowania i rozliczania czasu pracy. Omówione zostaną m.in. zasady rozliczania wyjść prywatnych, pozostawania w gotowości do pracy, prawidłowego rozliczania nadgodzin, nocy, pracy w dni świąteczne.
Uczestnicy uzyskają wiedzę w zakresie zatrudniania pracowników w różnych systemach i rozkładach czasu pracy, ustalania odpoczynków dobowych i tygodniowych.
Bezpośredni kontakt z wykładowcą praktykiem z 20 letnim stażem pracy w działach kadrowych jest niewątpliwie zaletą, będą Państwo mieli możliwość zadawania pytań. Część wykładów zostanie przeprowadzona w formie warsztatów (wspólne ćwiczenia).
CEL SZKOLENIA
- Zapoznanie z przepisami dotyczącymi planowania i rozliczania czasu pracy. Przygotowanie dokumentów do planowania i rozliczania czasu pracy niezbędnych do naliczenia wynagrodzenia pracownika.
- Uporządkowanie wiedzy uczestników
- Szkolenie ma charakter praktyczny z warsztatami.
KOMPETENCJE I UMIEJĘTNOŚCI NABYTE W TRAKCIE SZKOLENIA
- Prawidłowe tworzenia, zmian harmonogramów pracy z zachowaniem wszystkich wymagań formalnych w tym planowania dyżurów, a także rozliczania a w szczególności rozróżniania godzin dobowych i średniotygodniowych.
- Uzyskanie praktycznej wiedzy związanej z wymogami układania i rozliczania grafików.
- Nabycie umiejętności analizy kluczowych treści z perspektywy obowiązków i wyzwań stojących przed pracodawcą.
KORZYŚCI ZE SZKOLENIA
- Efektywne i zgodne z prawem planowanie harmonogramów czasu pracy.
- Rozliczanie harmonogramu czasu pracy zgodnie z przepisami prawa.
- Możliwość realizacji warsztatów pracy na przekazanych przez Państwa materiałach.
- Możliwość zadawania pytań – sesja Q&A.
ADRESACI SZKOLENIA
- Osoby odpowiedzialne za planowanie i rozliczanie czasu pracy
- Dyrektorzy Personalni
- Pracownicy działu HR, HR Biznes Partnerzy
- Kierownicy komórek organizacyjnych
- Pracownicy Biur Rachunkowych
- Osoby, które chciałyby rozpocząć pracę w dziale personalnym
- Podstawowe definicje – normy czasu pracy, doba pracownicza, tydzień pracowniczy, wymiar czasu pracy, obowiązkowe przerwy w pracy, przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy.
- Czas pracy kadry kierowniczej.
- Norma i wymiar czasu pracy w podmiotach leczniczych w Polsce.
- zapoznanie uczestników z Ustawą o działalności leczniczej
- wyjątki stosowane tylko dla pracowników medycznych: czas pracy pracowników niewidomych, czas pracy pracowników wykonujących zawody medyczne, czas pracy pracowników technicznych, obsługi i gospodarczych
- Czas pracy pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności.
- zapoznanie uczestników z Ustawą o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu pracowników niepełnosprawnych
- instytucje orzecznicze w Polsce – wpływ rodzaju orzeczeń na zatrudnienie pracowników z niepełnosprawnością
- stopnie niepełnosprawności – wpływ na czas pracy
- przywileje pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności (ograniczony czas pracy)
- obowiązki pracodawcy związane z zatrudnieniem pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności (informacja o zatrudnieniu, jak poinformować o czasie pracy)
- Normy i wymiar czasu pracy. Czas pracy pracowników zatrudnionych na części etatu.
- Obligatoryjne okresy odpoczynku – dobowe, tygodniowe dla umów o pracę, umów cywilno-prawnych i kontraktów gospodarczych.
- Systemy czasu pracy:
- podstawowy
- równoważny, z pracą zmianową
- skróconego czasu pracy
- przerywanego czasu pracy
- zadaniowego czasu pracy
- pracy weekendowej
- skróconego tygodnia pracy
Ćwiczenie – tworzenie harmonogramu planowanego i harmonogramu rozliczeniowego dla podstawowego i równoważnego czasu pracy
- Praca w godzinach nadliczbowych.
- kiedy występują godziny nadliczbowe
- godziny nadliczbowe a system czasu pracy
- dopuszczalne limity nadgodzin – dobowe, średniotygodniowe, roczne
- możliwości rekompensata pracy w godzinach nadliczbowych (czas wolny czy wynagrodzenie)
Ćwiczenie – obliczanie normalnego wynagrodzenia za nadgodziny, obliczanie dodatków za nadgodziny
- Praca w porze nocnej.
- dodatki za pracę w porze nocnej
Ćwiczenie – wyliczanie dodatku za pracę w porze nocnej
- Praca w niedziele i święta.
- dodatki za pracę w niedziele lub święto
- wyliczanie dodatku za pracę w niedzielę lub święto
- dzień wolny z a pracę w niedzielę
Ćwiczenie – wyliczanie dodatku za pracę w porze nocnej
- Pozostawanie w gotowości do udzielania świadczeń.
- Okresy rozliczeniowe.
- wpływ okresu rozliczeniowego na finanse firmy
- jakie są możliwości stosowania 1, 3, 6, 12 miesięcznych okresów rozliczeniowych?
Ćwiczenie – zliczanie przepracowanego czasu pracy (II wersje w rozróżnianiu na 2 okresy rozliczeniowe), nadgodzin 50% i 100%, nocy w celu prawidłowego przekazania ilości godzin do działu płac
- omówienie wpływu różnych okresów rozliczeniowych na możliwości oszczędności dla pracodawcy
- Korzyści płynące z zastosowania właściwego systemu czasu pracy u pracodawcy.
Ćwiczenie – praca zespołowa uczestników, wykorzystanie analizy SWOT
- Warsztaty z planowania i rozliczania czasu pracy (możliwość przeprowadzenia na materiałach przekazanych od uczestników).
- Podsumowanie szkolenia. Pytania uczestników – sesja Q&A