Prowadzenie Dokumentacji w Sprawach Pracowniczych oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w kontekście obowiązywania RODO+1 OSOBA GRATIS!

Prowadzenie Dokumentacji w Sprawach Pracowniczych oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w kontekście obowiązywania RODO+1 OSOBA GRATIS!

  • 27.08.2018 | szkolenie teoretyczno-praktyczne | Warszawa

  • Czas szkolenia: 1 dzień

  • Centrum Konferencyjne Golden Floor Al. Jerozolimskie 123a (budynek Millennium Plaza)

  • Wykładowca: Przemysław Jeżek – Specjalista ds. podatków, prawa pracy, ZUS

  • Cena promocyjna: 790 zł + 1 OSOBA GRATIS!

    W cenie szkolenia: materiały szkoleniowe, materiały piśmienne, całodzienne przerwy kawowe, lunch, certyfikat uczestnictwa w szkoleniu.

Wykładowca:

Przemysław Jeżek – Specjalista z zakresu Prawa pracy z wieloletnią praktyką zawodową. Posiada 10-letnie doświadczenie zawodowe pracując w Działach Personalnych dużych międzynarodowych firm jako Specjalista i Starszy Specjalista HR. Od wielu lat specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach Prawa pracy w tym m.in: rozliczaniem czasu pracy, wynagrodzeń, ZFŚS. Zdobywca tytułu „Kadrowy Roku w 2008 roku”. Aktualnie jest autorem publikacji na łamach dwutygodnika „Monitor prawa pracy i ubezpieczeń społecznych”. Wykładowca na wyższej uczelni w Katowicach. Trener z wieloletnim doświadczeniem.

Program opracował Przemysław Jeżek. Zakaz wszelkiego kopiowania, powielania programu bez zgody autora.

PROGRAM SZKOLENIA

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest omówienie problematyki związanej z wprowadzeniem ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, które wymusza zmianę podejścia do przechowywania i wykorzystywania danych osobowych. Szkolenie ma na celu zaprezentowanie w zrozumiały i atrakcyjny sposób praktycznych zagadnień ochrony danych osobowych na tle zmian wynikających z unijnego rozporządzenia i planowanych zmian przepisów Kodeksu pracy i innych ustaw i rozporządzeń oraz ZFŚS.

I. Ochrona danych osobowych w Dziale HR od 25 maja 2018 r.  dane osobowe w procesie rekrutacyjnym i w zatrudnieniu.

Główne założenia Rozporządzenia Unijnego RODO. 

Pozyskiwanie danych osobowych w procesie rekrutacji:

  1. gromadzenie danych w procesie rekrutacji
  2. warunki wyrażenia zgody w dokumentach rekrutacyjnych
  3. żądanie danych osobowych w aktualnym stanie prawnym i planowane zmiany dot. tych danych
  4. media społecznościowe / testy psychologiczne w procesie rekrutacji
  5. zakończenie procesu rekrutacji – co ze złożonymi aplikacjami
  6. zgoda na przetwarzanie danych osobowych w kolejnych procesach rekrutacji
  7. jak długo można przetwarzać dane kandydatów na pracowników

Pozyskiwanie danych osobowych podczas przebiegu zatrudnienia:

  1. obecne przepisy i projektowane zmiany do przepisów ustaw i rozporządzeń
  • projektowane zmiany przepisów ustawy Kodeks Pracy
  • nowe rozporządzenie w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczych w tym prowadzenie akt osobowych
  • wizerunek pracownika wykorzystywany w okresie zatrudnienia
  • obowiązki informacyjne pracodawcy w zakresie ochrony danych osobowych
  • przekazanie danych osobowych przełożonemu – pisemne zgody dla osób przetwarzających dane
  • prowadzenie dokumentacji pracowniczej a ochrona danych osobowych
    • akta osobowe (możliwość przechowywania CV, listów motywacyjnych, ksero dowodu osobistego, prawa jazdy, aktów urodzenia, zgonu itp.)
    • skrócenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej
    • zmiany od 01 stycznia 2019 r.
  • dokumentacja wypadkowa i chorobowa
  • badania lekarskie (wstępne, okresowe i kontrolne)
  • pakiety medyczne i inne benefity (zawarcie umowy powierzenia)
  • dokumentacja dotycząca oceny pracowniczej, notatki służbowe, kary porządkowe
  1. technologie w stosunkach pracy (monitoring, geolokalizacja, briometria)
  2. zmiany od maja 2018 r.
  3. gromadzenie dokumentów w związku z przyznawaniem świadczeń z ZFŚS (zgoda na przetwarzanie danych innych niż ustawowe)
  4. przechowywanie dokumentów związanych z udzieleniem pracownikom m.in. urlopów okolicznościowych, wychowawczych, rodzicielskich
  5. prowadzenie list obecności w świetle RODO
  6. podawanie danych w umowie o pracę na czas zastępstwa
  7. podanie danych Komornikowi w celu prowadzonego postępowania egzekucyjnego
  8. udostępnianie informacji Związkom Zawodowym
  9. telefonicznie potwierdzanie danych dla banków i innych instytucji
  10. współpraca z firmą ubezpieczeniową dla celów grupowych ubezpieczeń pracowniczych

Dane osobowe gromadzone w związku z tworzeniem ZFŚS.

Badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych w świetle znowelizowanych przepisów rozporządzenia unijnego RODO – zmiany od 25 maja 2018 r.:

  1. uaktualnienie zapisów regulaminu
  2. omówienie zmian ustawy o ZFŚS
  3. sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych
  4. badanie sytuacji na podstawie orzecznictwa sądów
  5. jakie dane można pozyskiwać w związku z wejściem w życiem rozporządzenia o ochronie danych osobowych
  6. czy potrzebna jest zgoda członków rodziny na przetwarzanie danych w świetle nowych przepisów
  7. na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
  8. stanowisko w sprawie przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione
  9. czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS
  10. program 500+ a badanie sytuacji życiowej

Komisje socjalne a ochrona danych osobowych w świetle RODO:

  1. wgląd do dokumentacji członków komisji a ochrona danych osobowych
  2. upoważnienie dla członków komisji socjalnej
  3. skład komisji
  4. komisja socjalna jako organ opiniodawczy

 Zmiana ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacja:

  1. przekazywanie wynagrodzenia na rachunek bankowy pracownika i prawo żądania przez pracodawcę jego podania
  2. nowa forma wypłaty wynagrodzenia
  3. prowadzenie dokumentacji w formie papierowej lub elektronicznej
  4. nowe okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej
  5. nowe obowiązki pracodawcy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem
Wypełnij formularz online
Regulamin uczestnictwa w szkoleniach, kliknij tutaj aby przeczytać.
Pobierz formularz pdf
Formularz rejestracji
  • Data szkolenia:
  • Data szkolenia:

    27.08.2018 | szkolenie teoretyczno-praktyczne | Warszawa

  • Cena promocyjna: 790 zł + 1 OSOBA GRATIS!

    W cenie szkolenia: materiały szkoleniowe, materiały piśmienne, całodzienne przerwy kawowe, lunch, certyfikat uczestnictwa w szkoleniu.

Osoba kontaktowa
Osoby zgłoszone na szkolenie
Dane firmy
Kontakt z nami
  • CWPP
    Al. Jerozolimskie 123a
    02-017 Warszawa
  • +48 22 357 27 79
  • szkolenia@cwpp.pl
Nasza strona używa plików cookies do prawidłowego działania strony. Korzystanie ze strony bez zmiany ustawień dla plików cookies oznacza, że będą one zapisywane w pamięci urządzenia. Ustawienia te można zmieniać w przeglądarce internetowej. Więcej informacji udostępniamy w Polityce plików cookies.
AkceptujęNie akceptuję